Figura Amministrativo

1. Contesto e Scopo del Ruolo

La nostra Associazione è un ente del Terzo Settore (APS) impegnato nella promozione dell'autoimprenditorialità giovanile, dell'innovazione sociale e della sostenibilità. Gestiamo uno spazio di coworking che funge da incubatore per nuove idee e collaborazioni, e partecipiamo attivamente a bandi a livello locale, regionale, nazionale ed europeo. I nostri progetti si concentrano sullo scambio di competenze e sulla creazione di opportunità per il territorio, con un forte impatto sociale.

Siamo alla ricerca di una figura professionale con
solide competenze amministrative in grado di gestire con puntualità e proattività i processi interni dell'associazione e di contribuire alla sua gestione operativa

, garantendo il corretto funzionamento delle attività quotidiane e supportando lo sviluppo di progetti complessi.

Principali interlocutori

: Consiglio Direttivo, staff operativo di On/Off APS e Project Manager

Sede di lavoro

: sede di Officine On/Off (Strada Naviglio Alto 4/1, 43122 Parma).

Impegno richiesto

: 16 ore settimanali. Compenso e modalità operative saranno ampiamente definite in sede di colloquio

2. Ambiti di attività e principali responsabilità

Nello specifico, la persona avrà in carico le
funzioni di supporto amministrativo alle attività dell'associazione.

Le sue principali aree di intervento includeranno:

• gestione amministrativa e contabile
• gestione della fatturazione e della prima nota;
• gestione dei flussi di cassa e dei pagamenti

• monitoraggio dell'andamento economico-finanziario mediante gli strumenti del controllo di gestione di On/Off APS e controllo degli scostamenti

• gestione progetti e finanziamenti

• Supporto amministrativo alla presentazione di domande di finanziamento su bandi locali, regionali, nazionali ed europei
• Monitoraggio e rendicontazione amministrativa dei progetti approvati, garantendo il rispetto delle scadenze e delle procedure richieste dagli enti finanziatori
• Tenuta sotto controllo dei flussi finanziari di progetto aggiornamento dei dati economici di andamento e supporto ai PM nella rendicontazione

• Supporto alla gestione amministrativa delle attività di fundraising attivate dall'associazione

• gestione delle pratiche amministrative

• formalizzazione della documentazione prevista e degli adempimenti fiscali e tributari, in conformità con la normativa del Terzo Settore

• gestione documenti contrattuali con partner e fornitori, monitoraggio incarichi e risorse operative assegnate ai progetti

• supporto alla gestione operativa della struttura

• coordinamento periodico con gli altri membri dello staff operativo per
• l'allineamento su quanto pianificato,
• la verifica delle registrazioni di entrate/uscite legate alla gestione della struttura e delle attività,
• l'aggiornamento degli strumenti di monitoraggio dei flussi economico-finanziari

3. Requisiti richiesti

• laurea in discipline economiche

oppure
diploma di ragioneria
- esperienze lavorative pregresse nella gestione amministrativa e rendicontazione di progetti finanziati
- padronanza di strumenti digitali

di base e
gestionali di contabilità
- possesso di partita IVA

o disponibilità ad apertura della stessa

Verranno valutate positivamente:

• esperienza in ambito contabile-amministrativo

maturata all'interno di enti del Terzo Settore, fondazioni o imprese sociali
- conoscenza della
normativa fiscale italiana per APS
- familiarità con piattaforme digitali

per la fatturazione elettronica.

4. Competenze trasversali e attitudini personali

Oltre alle competenze tecniche, ricerchiamo una persona che esprima:

• Capacità organizzative e di pianificazione

: Abilità nel definire priorità, organizzare il lavoro in modo efficiente e rispettare le scadenze, anche in contesti complessi e multi-progetto.
- Proattività e autonomia

: Spirito di iniziativa e capacità di lavorare in autonomia, anticipando le necessità e gestendo le proprie responsabilità con un alto grado di affidabilità.
- Problem solving e pensiero analitico

: Capacità di analizzare situazioni complesse, identificare problemi e proporre soluzioni efficaci e innovative.
- Flessibilità e adattabilità

: Attitudine a operare in contesti dinamici e in evoluzione, gestendo il cambiamento con un approccio costruttivo.
- (
preferibile

)
Orientamento alla sostenibilità

: Forte interesse per i temi dell'innovazione sociale, della sostenibilità e dell'impatto sociale, in linea con la mission dell'associazione.

5. Come candidarsi

• Inviare il proprio CV accompagnato da una breve presentazione e una lettera di motivazione a , specificando nell'oggetto: "Candidatura Profilo Amministrativo".
• Scadenza per l'invio delle candidature: 08/12/2025.

La ricerca del profilo amministrativo rientra nel progetto "On/Off REvolution", realizzato grazie al contributo di Fondazione Cariparma, che mira a rafforzare le capacità degli enti del territorio e ad orientarli verso percorsi di sviluppo sostenibile.