Archivista Digitale

Azienda operante nella Grande Distribuzione Organizzata, attiva nella vendita e distribuzione di beni di largo consumo per la casa e la persona, ricerca un/una Archivista Digitale da inserire nel proprio team amministrativo per attività di gestione documentale e digitalizzazione dei flussi informativi aziendali.

Mansioni principali:

Digitalizzazione, archiviazione e aggiornamento dei documenti aziendali in formato elettronico;

Organizzazione e catalogazione dei file secondo le procedure interne e le normative sulla privacy;

Supporto nella gestione degli archivi cartacei e nel loro progressivo trasferimento in formato digitale;

Collaborazione con gli uffici amministrativi e contabili per garantire la corretta archiviazione di contratti, fatture e documenti operativi;

Monitoraggio della corretta conservazione digitale dei dati e aggiornamento periodico dei database aziendali;

Gestione delle richieste di reperimento documenti da parte dei reparti interni.

Requisiti richiesti:

Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;

Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e gestionali (Office, PDF, sistemi di archiviazione cloud);

Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio;

Capacità organizzative e metodo nel lavoro;

Gradita esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, data entry o gestione archivi.

Offerta:

Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione;

Orario full time, dal lunedì al venerdì;

Formazione retribuita sui sistemi di gestione documentale aziendali.