Referente Amministrativo/A

Fondata nel ****, Istana Hospitality si occupa di acquisire, valorizzare e trasformare immobili e aree dismesse, riportandoli a nuova vita.Dal **** il gruppo opera anche nel settore turistico, con focus specifico sulla Sardegna.In Istana crediamo che l'ospitalità autentica nasca dalle persone.Cerchiamo professionisti collaborativi e appassionati, capaci di condividere una visione di ospitalità accogliente, gratificante e in continua evoluzione.Entrare in Istana significa lavorare in un contesto giovane e dinamico, dove crescita personale e sviluppo professionale crescono insieme all'azienda.Cerchiamo una figura diReferente Amministrativo/ache affianchi la Direzione nella gestione amministrativa, contabile e di controllo, contribuendo in modo concreto all'organizzazione e allo sviluppo delle attività del gruppo.Responsabilità principaliGestione amministrativa e contabileSupervisione della contabilità generale e analiticaRegistrazioni contabili, riconciliazioni e controllo fattureMonitoraggio dei flussi di cassa e gestione della tesoreriaControllo e approvazione dei pagamenti a fornitori e incassi da clientiRapporti con consulenti esterniCoordinamento con lo studio commercialista (bilanci, dichiarazioni fiscali, adempimenti normativi)Interfaccia con il consulente paghe per elaborazione cedolini, contributi e adempimenti del personaleControllo di gestionePredisposizione di report mensili su costi, ricavi e marginalitàSupporto alla Direzione nella definizione del budget annuale e nel monitoraggio degli scostamentiCompliance e normativeGestione dell'archiviazione documentaleSupporto agli adempimenti legati alla privacy e al GDPRGestione amministrativa del personaleRaccolta e gestione presenze, ferie e permessiTrasmissione dati allo studio pagheSupporto operativoGestione contratti fornitori e scadenziariSupervisione assicurazioni e pratiche amministrative varieRequisitiEsperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile (preferibilmente in contesti strutturati o multisede)Buona conoscenza dei principi di contabilità generaleFamiliarità con reportistica economico-finanziaria e controllo di gestioneCapacità di interfacciarsi con consulenti esterni (commercialista, studio paghe)Precisione, affidabilità e senso di responsabilitàOttime capacità organizzative e di gestione delle prioritàRiservatezza e attenzione alla compliance normativaBuona padronanza dei principali strumenti informatici (Excel, software gestionali)Sede e durataSede principale: San Pantaleo (SS)Durata contratto: 10 mesi con possibilità di estensioneTrasferte: previste su Parma