Hr Administration Specialist

Per conto di un'azienda cliente, realtà solida e in costante crescita da oltre 10 anni nel settore energia, ricerchiamo una figura di Impiegata/o Amministrativo del Personale (HR Administration Specialist) da inserire per potenziamento dell'organico all'interno dell'area Amministrazione, Finanza e Controllo.L'azienda ha sede nei dintorni di Montebelluna (TV) e si distingue per un approccio consulenziale, trasparente e orientato al cliente. Opera con un gruppo strutturato di oltre 80 professionisti, offrendo un servizio altamente qualificato sia in fase di prevendita che di post-vendita, con particolare attenzione alla qualità e alla continuità del supporto.La risorsa selezionata entrerà a far parte di una divisione già avviata e collaborerà attivamente allo sviluppo e all'efficienza dei processi interni.RESPONSABILITÀ E MANSIONI:La risorsa selezionata garantirà una gestione accurata e conforme dell'amministrazione del personale, seguendo l'intero ciclo di vita del dipendente: gestione dei dati anagrafici e contrattuali, rilevazione presenze, predisposizione degli input payroll, amministrazione dei benefit e supporto alle attività di onboarding. Contribuirà inoltre al miglioramento continuo dei processi e dei sistemi HR, collaborando attivamente con il team di riferimento.La figura sarà un punto di riferimento per tutti i dipendenti dell'azienda e opererà come primo interlocutore tra dipendenti e organizzazione. Garantirà assistenza qualificata in ambito paghe e contributi, occupandosi della raccolta e gestione di segnalazioni o eventuali problematiche e favorendo un dialogo costruttivo ed efficace all'interno dell'azienda.La risorsa sarà inserita nella Divisione Gestione Amministrativa del Personale (team di due persone) e riporterà direttamente al Responsabile dell'Area.In particolare, la risorsa si occuperà di:Gestione di anagrafiche e documentazione dei dipendenti: aggiornamento HRIS, gestione fascicoli digitali, lettere di assunzione, variazioni, proroghe, cessazioni.Gestione delle presenze: controllo timbrature, quadrature mensili, ferie, malattie, congedi parentali.Payroll input: raccolta e verifica variabili (straordinari, indennità, premi, fringe benefit) e invio dati al consulente; controllo cedolini.Supporto area Compliance: supporto ad adempimenti obbligatori, GDPR, salute e sicurezza con gestione di scadenze di visite e corsi di sicurezza.Gestione delle pratiche di onboarding/offboarding: predisposizione contratti, account e permessi; checklist d'ingresso/uscita, rientro asset, certificazioni.Benefit & welfare: attivazioni e aggiornamenti (buoni pasto, sanità integrativa, previdenza), rapporto con fornitori.Reporting HR: report mensili relativi a organico, costi, turnover, assenze.Miglioramento processi: standardizzazione delle procedure operative in tema HR, automazioni e supporto nella predisposizione delle best practice.REQUISITILaurea in area HR, economica o giuridica (o esperienza equivalente).Almeno 3 anni in mansioni di amministrazione del personale/payroll specialist (provenienza da azienda o da studio paghe/consulenza del lavoro).Solida conoscenza della normativa del lavoro italiana e del CCNL Terziario -ConfcommercioEsperienza con Team SystemOttima conoscenza pacchetto OfficeSpiccata precisione, affidabilità e orientamento al rispetto delle scadenze.Spiccate competenze relazionali e comunicative, con capacità di instaurare rapporti di fiducia a tutti i livelli dell'organizzazione.Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con funzioni interne ed esterne (consulenti del lavoro, studi paghe).Residenza nei dintorni di Montebelluna (TV)COSA OFFRIAMO:Inquadramento full time, CCNL commercio con 13 e 14° mensilitàRetribuzione allineata con esperienza del candidatoOrario di lavoro: Lun/Ven ************************ con flessibilità in entrataBuoni pasto elettroniciSistema premiale/Soluzioni welfare