Executive Assistant Zona Milano Navigli
4 giorni fa
Per prestigiosstudio di architettura con sede a Milano zona Navigli siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant. Si offre contratto a tempo indeterminato : Ral fino a 55 K. Si valutano positivamente inserimenti in P. Iva. Non è previsto smartworking. Cerchiamo una figura altamente organizzata e proattiva per fornire un supporto strategico ed operativo a due direttori. La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile. Responsabilità principali Gestione dell'agenda professionale : pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte. Organizzazione di viaggi ed eventi : prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida. Comunicazione : gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi. Progetti speciali : supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attività dei team coinvolti. Rapporti con stakeholders : interagire con clienti altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale. Gestione amministrativa : gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database. Competenze richieste Esperienza : almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo / a in un ambiente dinamico e complesso. Organizzazione : eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze. Comunicazione : ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese. Relazioni interpersonali : abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione. Discrezione : forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili. Proattività : attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo. Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata utilizzata a livello professionale. Completano il profilo Tecnologia : ottima conoscenza dei principali strumenti informatici. Flessibilità : disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi. Orientamento al risultato : fortemente orientato / a al raggiungimento degli obiettivi. Attitudine al servizio : forte desiderio di fornire un servizio eccellente. J-*****-Ljbffr
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Executive Assistant | Ottimo inglese | Milano
1 settimana fa
Brescia, Italia jobtech A tempo pienoExecutive Assistant | Ottimo inglese | Milano, BresciaBrescia, ItalyProduzioneJobtech, agenzia digitale per il lavoro, è alla ricerca di un/a Executive Assistant che voglia intraprendere un percorso lavorativo a Milano, a diretto riporto del CEO dell'azienda . Dai un'occhiata a questa opportunità e invia la tua candidatura.Cosa prevede l'offerta?Stipendio:...
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Strategic Executive Assistant – Milano
2 settimane fa
Brescia, Italia Altro A tempo pienoUn'importante società di consulenza in Italia cerca un Executive Assistant per la sede di Milano. Il candidato ideale deve avere un diploma o laurea triennale, una buona conoscenza di Microsoft Office e capacità di gestione viaggi e documenti. Viene offerto un ambiente di lavoro dinamico, con possibilità di crescita professionale e modalità di lavoro...
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Executive Assistant al CEO | Milano, Full-time
3 settimane fa
Brescia, Italia SkillJob A tempo pienoUna multinazionale nel settore edile cerca un Executive Assistant per la sede di Milano. La risorsa supporterà direttamente il CEO nella gestione dell'agenda e delle attività quotidiane, oltre a gestire prenotazioni di viaggi e comunicazioni. Si richiede esperienza consolidata in ruoli simili, eccellenti capacità organizzative e una buona conoscenza della...
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Executive & Office Assistant Intern - Milano Team Support
2 settimane fa
Brescia, Italia RAD Cyber Security A tempo pienoUn'azienda di sicurezza informatica è alla ricerca di un Executive e Office Assistant per svolgere un periodo di stage di 6 mesi a Milano. Il candidato ideale avrà un diploma o laurea in ambito economico/umanistico e ottime doti comunicative. Il lavoro include gestione delle attività di reception e supporto all'ufficio amministrativo, con un rimborso...
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Executive Assistant
5 giorni fa
brescia, Italia Intrum A tempo pienoIntrum è una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa. Il 2023 è stato l’anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata.E’ da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Brescia, Italia Hays A tempo pieno**La tua nuova azienda** Il nostro cliente è una Data Company in forte crescita che mette in campo strategie e soluzioni innovative e tecnologiche a favore di aziende agroindustriali. Fra i soci vi è uno fra i primi Gruppi a livello europeo operante nel settore. Al fine di potenziare la struttura, siamo stati incaricati di ricercare un/una Executive...
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Brescia, Italia Intrum A tempo pienoUna società di servizi finanziari cerca un'Executive Assistant per il Market Management Team a Milano. Il candidato ideale ha almeno 7 anni di esperienza in ruoli simili, è iscritto alle categorie protette e possiede eccellenti capacità organizzative e comunicative. Il lavoro include la gestione delle agende dei Direttori, la pianificazione di viaggi e...
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Brescia, Italia Intrum A tempo pienoUna società di servizi finanziari cerca un'Executive Assistant per il Market Management Team a Milano. Il candidato ideale ha almeno 7 anni di esperienza in ruoli simili, è iscritto alle categorie protette e possiede eccellenti capacità organizzative e comunicative. Il lavoro include la gestione delle agende dei Direttori, la pianificazione di viaggi e...
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Executive e Office Assistant
1 settimana fa
Brescia, Italia RAD Cyber Security A tempo pienoRAD, azienda di sicurezza informatica, è alla ricerca di una figura da inserire in stage come Executive e Office Assistant. Le principali attività sarannoGestione delle attività di Reception (centralino, posta, corriere, ecc…) Accoglienza clienti Gestione ufficio (ordini cancelleria, etc..) Gestione tutte le attività quotidiane Supporto all'ufficio...
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Corporate Executive Assistant
1 settimana fa
brescia, Italia WeHunt A tempo pienoPer società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...
