Office Specialist

LHH' societ del Gruppo Adecco' è il provider unico e globale di soluzioni HR end-to-end che guida aziende e persone nell'intero ciclo professionale. Grazie ai servizi dei nostri brand' ogni azienda e persona può costantemente rinnovarsi per affrontare ogni sfida: oggi' infatti' non basta concentrarsi sul presente' occorre essere pronti per il futuro.La nostra expertise locale' l'infrastruttura globale e il supporto delle tecnologie leader del settore ci consentono di gestire al meglio la complessit delle sfide della trasformazione. Gli oltre ***** professionisti di LHH operano in 66 Paesi in tutto il mondo a supporto di ******* candidati e più di ****** aziende ogni anno. La nostra mission è quella di supportare e ispirare le persone attraverso percorsi di crescita professionale e l'offerta di importanti opportunit di carriera. Investiamo nei nostri consulenti per permettere loro di realizzare appieno il proprio potenziale ed essere pronti ad affrontare ogni sfida. LHH è parte del Gruppo Adecco' la più importante piattaforma mondiale di consulenza e soluzioni HR. Chi stiamo cercando: Office Specialist (Part time) - L.***** Art.1 - LHH Scandicci Siamo alla ricerca di una persona dinamica e motivata da inserire nel nostro ufficio di Scandicci (Firenze) come Office Specialist. Il ruolo prevede il supporto alle attivit di gestione dell'ufficio e amministrazione' con l'obiettivo di garantire un flusso operativo efficiente e un'accoglienza professionale per candidati' clienti e colleghi. Attivit : Area Office Management: - Gestione del Front-Office e accoglienza di candidati' clienti e colleghi, - Gestione e smistamento delle chiamate telefoniche ed e-mail in entrata e in uscita, - Gestione delle prenotazioni di sale riunioni, - Facilitazione e Monitoraggio del flusso informativo tra Board' Colleghi e tra Uffici Marketing' IT' Amministrativi e Legali con l'obiettivo di accelerare le comunicazioni e velocizzare i processi operativi, - Organizzazione dei catering ed eventi aziendali - Supporto ed accoglienza nuove risorse per gli strumenti aziendali Area Administration: - Gestione accreditamento fornitori su portali interni ed esterni - Coordinamento e supporto nella gestione delle fatture sia dei colleghi sia dei fornitori - Gestione' aggiornamento e archiviazione di documentazione aziendale Requisiti: - Laurea triennale, - Esperienza professionale in ruoli analoghi a contatto con il pubblico, - Buona conoscenza del pacchetto Office e Outlook, - Buona conoscenza della lingua inglese (B2), - Predisposizione al lavoro in team, - Ottime capacit organizzative, - Buona gestione del tempo e dello stress, - Ottime capacit comunicative e relazionali. La ricerca si rivolge candidati iscritti alle liste di Collocamento Mirato così come definito dalla L.***** Art.1 (Disabili/Invalidi civili >, 45%) About us Con oltre ****** colleghi in tutto il mondo' The Adecco Group' presente in Italia con oltre ***** professionisti' è la più importante piattaforma multibrand di HR Solutions per il mondo del lavoro' leader a livello globale nei servizi dedicati alla gestione delle Risorse Umane. La sua sede principale è a Zurigo' è presente in oltre 60 Paesi con più di ***** uffici e ogni giorno impiega oltre ******* lavoratori presso 100'000 aziende clienti. The Adecco Group Italia' per far fronte alle sempre più crescenti sfide del mercato e potendo contare su un forte network internazionale' in aggiunta ai quasi 500 colleghi nell'headquarter di Milano' dispone di tre societ specializzate nei propri ambiti di appartenenza Adecco' LHH e Akkodis Let's make the world a better place to work: il nostro impegno è garantire che lepersonesiano ispirate' motivate e formate per affermarsi in un contesto lavorativo in continua evoluzione' e che leaziende' leistituzionie lascuolasiano supportate e sostenute nella loro strategia di miglioramento e sviluppo. Adecco è la societ di The Adecco Group che si occupa di mettere in contatto le persone con le giuste opportunit di lavoro e le imprese con i migliori candidati. Siamo presenti in oltre 60 Paesi in tutto il mondo' in Italia con un team di oltre ***** professionisti e con più di 300 filiali su tutto il territorio nazionale che lavorano ogni giorno per aiutare le persone a aiutare le persone a valorizzare il loro talento e le aziende a migliorare la loro competitivit . Adecco è un datore di lavoro di pari opportunit che sostiene la diversit e l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi del D.Lgs ******** ed a persone di tutte le et ' nazionalit ' etnia' orientamento o espressione di genere' orientamento sessuale e credo religioso ai sensi dei decreti legislativi ****** e ******. Questo annuncio di lavoro è pubblicato da The Adecco Group - Direzione Risorse Umane - Via Tolmezzo' 15' ***** Milano' Italia -