Junior Compliance

CHI SIAMOEtinars è una realtà orientata ai valori, con un'esperienza pluriennale nella selezione di professionisti per mercati di nicchia, gestendo l'intero ciclo di vita della selezione per profili specialistici e di livello executive.In Etinars ci interessa davvero chi sei e cosa desideri: il nostro approccio è basato sulla trasparenza e sulla costruzione di relazioni durature. Ti accompagniamo in un percorso rapido e umano verso la firma del tuo prossimo step professionale. COSA CERCHIAMOJunior Compliance & Quality Officer - Categorie Protette (art.1 L.*****)Cerchiamo una risorsa junior, preferibilmente iscritta alle Categorie Protette (art.1 L.*****), da inserire come supporto al dipartimento QHSE (Quality, Health, Safety & Environment), per una una delle realtà più strutturate e dinamiche nel panorama dei servizi pubblici per le Istituzioni Europee, in un ambiente di lavoro internazionale e collaborativo.Svolgerai attività di supporto amministrativo e operativo, gestione documentale, coordinamento delle scadenze e assistenza negli audit, contribuendo al rispetto degli standard di qualità, salute e sicurezza, ambiente e sicurezza delle informazioni.Non cerchiamo uno stagista, ma una persona con almeno un anno di esperienza lavorativa (anche in contesti diversi) o con laurea in Giurisprudenza e un mindset orientato alla conformità e alla precisione. LE TUE RESPONSABILITÀFornire supporto amministrativo quotidiano al dipartimento QHSERedigere, aggiornare e gestire la documentazione QHSE (procedure, istruzioni operative, piani qualità, registri, ecc.)Archiviare documenti in formato digitale e cartaceo, assicurando conformità agli standard internazionali (ISO ****; ISO *****, ISO *****, ISO ***** come plus)Supportare la preparazione e l'organizzazione di audit interni ed esterni, inclusa la raccolta e gestione delle evidenze documentaliMonitorare scadenze legate a revisioni di documenti, certificazioni e corsi obbligatoriCollaborare alla preparazione e revisione di Risk Assessment, Incident Report e report HSEGestire la comunicazione con fornitori e clienti per lo scambio e la validazione dei documenti QHSESupportare le attività di onboarding del personale (consegna PC, gestione documenti, formazione)Creare presentazioni, statistiche e reportistica QHSE (es. KPI) per il management e i clientiAggiornare database e strumenti digitali per la gestione di non conformità, reclami e azioni correttive/preventive (NCR, CAPA)Coordinarsi con i team IT e Office Management per esigenze legate a salute e sicurezza IL TUO PROFILORequisiti minimiLaurea magistrale (preferibilmente in discipline giuridiche o affini)Madrelingua italiana e conoscenza fluente della lingua inglese (livello minimo B2)Almeno 1 anno di esperienza lavorativa in contesti aziendali o amministrativiBuona conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office, Outlook, Visio, Adobe)Conoscenza di base dei principi di Quality Management System (ISO ****)Attenzione al dettaglio, precisione e metodo di lavoro strutturatoOttime capacità comunicative e relazionali, spirito di collaborazione e flessibilitàRispetto delle normative sulla privacy e riservatezza delle informazioniRequisiti preferenzialiEsperienza pregressa in ambito QHSE (qualità, salute e sicurezza, ambiente, sistemi di gestione)Conoscenza di base delle normative H&S (ISO *****, legislazione italiana in materia di sicurezza sul lavoro)Conoscenza di base dei sistemi di gestione ambientale (ISO *****)Conoscenza di base di Information Security Management System (ISO *****)Disponibilità a trasferte occasionali in Europa (circa 1 volta al mese o ogni 2 mesi)Iscrizione alle Categorie Protette (art.1 L.*****) ALTRE INFORMAZIONILuogo di lavoro: Roma (zona Anagnina)Modalità di lavoro: ibrido - 2 giorni a settimana in ufficio, resto in smart workingContesto professionale: team internazionale, ambiente inclusivo, obiettivi chiari e supporto continuoData di inizio: ASAPQuesta posizione è disponibile esclusivamente per cittadini UE o non-UE già residenti in UE con permesso di lavoro valido. DIVERSITY & INCLUSIONIn Etinars, crediamo fortemente nei valori di diversità e inclusione.Se possiedi i requisiti minimi, ti offriremo l'opportunità di un colloquio per dimostrare il tuo potenziale.