Assistente Di Direzione

4 giorni fa


Firenze, Italia Aigot A tempo pieno

Chi cerchiamo Cerchiamo una persona estremamente organizzata, proattiva e affidabile che supporti direttamente il CEO e la C-suite nella gestione quotidiana, amministrativa e operativa.Il ruolo unisce executive support, coordinamento con consulenti, gestione scadenze e processi e reporting.Obiettivo: liberare tempo al CEO e la C-suite e far sì che nulla vada perso tra task, scadenze, comunicazioni e pratiche.Responsabilità MUST HAVE1) Sistema di task, reminder e follow-up Creare e mantenere un unico sistema per tutte le attività aperte (priorità, owner, scadenze).Fare reminder quotidiani al CEO e la C-suite sulle cose in sospeso e su ciò che va sbloccato.Follow-up attivo: se un task non si chiude, capire perché (blocco / info mancante / delega) e portare una soluzione.2) Calendario, meeting e preparazione materiali Gestire il calendario del CEO (pianificazione, priorità, buffer, conflitti, spostamenti).Preparare agenda e obiettivi delle riunioni; coordinare materiali necessari.Dopo i meeting: action list con "chi fa cosa entro quando" + follow-up.Supporto operativo su presentazioni (Slides/PowerPoint), documenti e comunicazioni.3) Comunicazioni: cosa dire, quando dirlo, a chi (e non dimenticarlo) Tenere traccia delle comunicazioni da fare (team / clienti / partner / fornitori / enti).Preparare bozze o template quando utile e gestire solleciti/follow-up.Assicurare chiusura dei thread aperti (risposte, conferme, next step).4) Onboarding & offboarding Gestire onboarding end-to-end: checklist,


  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa


    Firenze, Italia METEO A tempo pieno

    Azienda cerca un/una assistente di direzione / executive assistant per svolgere mansioni di segreteria, gestione agenda, organizzazioni viaggi e meeting aziendali, a stretto contatto con la direzione. - Gestire l'agenda lavorativa della Direzione - Gestire la corrispondenza e le chiamate - Organizzare i viaggi e le riunioni - Gestire la relazione con i...


  • Firenze, Italia Relizont Filiale di Padova A tempo pieno

    Un'agenzia per il lavoro cerca un Assistente alla Direzione Lavori per cantieri di infrastrutture a Firenze. La figura avrà responsabilità nel coordinamento dei laboratori, controllo lavori e collaborazione con i direttori operativi. È richiesta esperienza nei lavori infrastrutturali, diploma tecnico e buona conoscenza del pacchetto Office. Offerta in...


  • Firenze, Italia Relizont Filiale di Padova A tempo pieno

    Azienda Cliente con sede a Padova, con più di 1000 dipendenti, oltre 10 milioni di euro di fatturato, operante da oltre 15 anni nel settore ingegneria, architettura e ambiente e consulenza aziendale ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di Assistente alla Direzione Lavori nei cantieri infrastrutture, da...


  • Firenze, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno

    **Seltis Hub Management Search** per società operante nel settore eventi, comunicazione e pubbliche relazioni seleziona un/una **Assistente di Direzione** (con competenze amministrative). **Posizione**: La risorsa, riportando direttamente alla direzione aziendale, si occuperà di: - organizzazione dell’agenda e filtro comunicazioni interne/esterne; -...

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa


    Firenze, Italia Beije People First A tempo pieno

    Per start-up innovativa in ambito immobiliare, appartenente al nostro gruppo People First, cerchiamo un'Assistente di Direzione. La figura che stiamo cercando lavorerà a stretto contatto con il Founder, gestendo l'agenda e tutte le varie attività che ruotano intorno alla sua figura. **Le Principali Mansioni Saranno**: Conoscere e gestire gli impegni e le...


  • Firenze, Italia Apgroupholding A tempo pieno

    Job description Posizione: Assistente di Direzione - CATEGORIA PROTETTA L.*****Settore: Ingegneria Sede: Firenze centro Per la nostra azienda cliente operante nel settore ingegneristico, con mercato internazionale, siamo alla ricerca di una figura da inserire con il ruolo di Assistente di Direzione - Inglese B2 - CATEGORIA PROTETTA L.*****La risorsa...


  • Firenze, Italia Team Job Rev A tempo pieno

    Società di architettura e design di interni ricerca un'**assistente alla direzione commerciale**. La risorsa avrà la responsabilità di adempiere agli incarichi propri della segreteria commerciale, in particolar modo svolgerà le seguenti attività: - Prenotazione viaggi di lavoro, gestione delle trasferte e meeting aziendali; - Documenti e reportistica...


  • Firenze, Italia Acea Group A tempo pieno

    **Data**:6 mag 2025 **Luogo**:Firenze, FI, IT, 50134 **Gruppo societario**:Acque **Società**:INGEGNERIE TOSCANE S **Assistente alla direzione lavori e progettazione** **CHI SIAMO** - La mission di Acea è sviluppare e gestire infrastrutture sicure e sostenibili garantendo l’accesso e la circolarità delle risorse fondamentali per i cittadini, le...


  • Firenze, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta spa-società benefit, filiale di Firenze, ricerca per realtà che unisce l'eccellenza dell' hôtellerie di lusso e la creatività dell'organizzazione eventi su yacht un** ASSISTENTE DI DIREZIONE PER IL CEO,**figura chiave che si occuperà di gestire agende, priorità e tutti gli aspetti legati ad eventi esclusivi e clienti...


  • Firenze, Italia Relizont A tempo pieno

    Un'agenzia di consulenza ingegneristica cerca un Assistente alla Direzione Lavori per i cantieri infrastrutture a Firenze. È richiesta esperienza di almeno tre anni in ambito autostradale o ferroviario, diploma in ingegneria o architettura, e competenze nel coordinamento delle attività di cantiere. Offriamo un contratto di libero professionista con RAL...