Receptionist – Settore Import-Export

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite.Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento.Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.Azienda commerciale attiva nella distribuzione di soluzioni per ufficio e ambienti di lavoro ricerca una risorsa da inserire in reception per attività di accoglienza e supporto organizzativo.Attività principali: Accogliere clienti, fornitori e partner commerciali, fornendo informazioni di primo contatto e indirizzandoli ai referenti aziendali Rispondere, smistare e inoltrare le chiamate in arrivo, gestendo le richieste in modo preciso e tempestivo Aggiornare e mantenere i calendari aziendali, pianificando riunioni e appuntamenti Supportare le attività di segreteria generale, compresa la gestione della corrispondenza e la predisposizione di documenti operativi Collaborare con i diversi reparti per facilitare i flussi informativi interni Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado Buone capacità comunicative e relazionali Predisposizione all'organizzazione e alla gestione accurata delle attività Interesse ad approfondire il settore import-export Conoscenza base degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica) Offerta: Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga Orario full time, dal lunedì al venerdì Affiancamento iniziale per l'apprendimento delle procedure aziendali