Office Manager/Operations
24 ore fa
Administrative & Operations CoordinatorThe Administrative & Procurement Coordinator will manage purchasing activities, handle logistics and export documentation, maintain inventory, and oversee all administrative tasks of the company. This role also coordinates HR and accounting activities in collaboration with the Italian HR and accounting firm to support operations in Italy.Day-to-Day Administrative TasksManage office operations, including ordering supplies and maintaining records.Process incoming and outgoing correspondence, emails, and phone calls.Coordinate meetings, travel arrangements, and schedules for management and staff.Support HR activities, including employee record-keeping and communication with external HR consultants.Assist with accounting tasks such as invoice processing and expense tracking in coordination with the accounting firm.Maintain an organized filing system for contracts, financial records, and company documentation.Act as a point of contact for internal and external stakeholders regarding administrative inquiries.Procurement & Supplier ManagementIdentify and qualify new suppliers when needed.Maintain relationships with existing suppliers to ensure quality and cost efficiency.Logistics & Export ComplianceManage export documentation, including invoices and packing lists, for engines and components dispatched abroad.Liaise with Italian customs staff for necessary clearances and compliance.Inventory & Waste ManagementMaintain an up-to-date inventory of materials, components, and finished goods.Ensure proper disposal of special waste, adhering to regulations and company procedures.Compliance & SafetyFollow company safety procedures and coordinate with Italian HSE consultant for compliance matters.The ideal candidate is highly organized and proactive, with a strong background in administrative and procurement tasks, ideally within the manufacturing or engineering sector.Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Supply Chain Management, or a related field (preferred but not mandatory).Minimum of 3 years of experience in procurement, logistics, or administrative roles.Familiarity with Italian customs procedures and freight forwarding.Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) and ERP systems.Fluency in Italian and English (written and spoken) is essential.Employment Type: Part-time
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Operations Manager
2 settimane fa
Montà, Italia Gioielleria Italiana A tempo pienoGioielleria Italiana è un'innovativa impresa B2B nel settore della gioielleria preziosa, fondata nel ****. L'azienda riunisce nel proprio capitale sociale 100 gioiellieri, laboratori di produzione valenzani, investitori privati e fondi di investimento, con l'obiettivo di digitalizzare la filiera produttiva e distributiva del gioiello prezioso Made in Italy....
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2 settimane fa
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2 settimane fa
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2 settimane fa
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2 settimane fa
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2 settimane fa
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2 settimane fa
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2 settimane fa
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2 settimane fa
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