Accounting & Payroll Specialist

Descrizione dell'aziendaBorgo Pignano Florence è un raffinato boutique hotel immerso in un parco di 5 ettari sulle suggestive colline fiorentine, a pochi minuti dal centro storico. La struttura, parte della prestigiosa collezione Relais & Châteaux, offrirà 32 camere e suite eleganti, una villa privata, una spa esclusiva, una piscina riscaldata, due ristoranti e suggestivi spazi per eventi. Un'oasi di relax e raffinatezza nel cuore della ToscanaDescrizione del lavoroBREVE DESCRIZIONE DEL RUOLOL'Accounting & Payroll Specialist si occupa di attività contabili e gestionali in supporto al diretto responsabile. Opera in autonomia su cicli contabili e prima nota e nella gestione del processo che conduce ad elaborazione paghe, garantendo precisione e rispetto delle scadenze.PROPOSIZIONE DI VALORE PER IL CANDIDATOBorgo Pignano offre un ambiente di lavoro stimolante, che promuove integrità, rispetto e creatività e che consente di crescere professionalmente e personalmente. Crediamo nel valore della collaborazione e della comunicazione tra reparti, valorizzando l'unicità di ogni persona.In linea con la nostra missione e il nostro impegno verso la sostenibilità, ogni giorno ci impegniamo a realizzare pratiche virtuose che coinvolgano attivamente tutti i nostri collaboratori. Offriamo formazione continua su procedure gestionali e standard e piani di sviluppo individuali.RIFERIMENTO GERARCHICORiporta a: Assistant Director of FinancePRINCIPALI MANSIONI E RESPONSABILITÀControllo giornaliero della corrispondenza tra ordini di acquisto e fatture, verifica delle quantità e inserimento dati nel gestionaleRegistrazione e verifica delle fatture fornitori e aziendali, con controllo dell'esattezza dei dati di fatturazioneAssegnazione delle fatture ai corretti conti contabili, garantendo la presenza di tutta la documentazione di supporto (ordini, bolle di consegna, ecc.) secondo le procedure aziendaliAnalisi di eventuali discrepanze contabili e gestione delle richieste di aggiornamento da parte dei fornitoriRiconciliazione settimanale dei conti di costo assegnatiRedazione e registrazione di scritture contabili nel libro mastroPredisposizione del file ratei e risconti con documentazione di supporto per la chiusura mensileSupporto alla reportistica gestionale, alla redazione del budget mensile e alla gestione delle fatturazioni inter-companygestione contrattualistica di assunzioni, cessazioni, trasformazioni, in collaborazione con lo studio di consulenza del lavoro/agenzie somministrazione;gestione dei flussi di comunicazione verso il Consulente del Lavoro delegato relativi a assunzioni/cessazioni/variazioni e alle presenze mensili;inserimento delle anagrafiche relative al personale;verifica delle variazioni intercorse, elaborazione e quadratura delle presenze mensili tramite gestionale Jobby;monitoraggio delle scadenze contrattuali e/o di altre scadenze inerenti la gestione amministrativa del personale.QualificheREQUISITIDiploma di scuola superiore o Master in commercio o laurea triennale in contabilità preferito2 anni di esperienza lavorativa con precedente esperienza in un ufficio contabilità o esperienza in finanza e contabilità nel settore alberghiero o dell'ospitalità.COMPETENZEOttime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.Informazioni aggiuntiveCOSA OFFRIAMO:contratto a tempo determinato con volontà di rinnovo a tempo indeterminato come da CCNL Settore TurismoScontistiche presso il nostro sister hotel pari a 50% sulla ristorazioneAttività di formazione e sviluppoCredito Welfare per raggiungimento della qualità del servizioPossibilità di cross training in altre proprietà Relais & ChateauxServizio mensaDivisa e lavaggio divisa40 ore settimanali su 5 giorni con due giorni di riposo rotativiSede di lavoro: Firenze, Via Bolognese 89