Event & Travel Officer

Chi siamo : AKG Italia è parte del gruppo Angus Knight, una società Australiana co-fondata più di 30 anni fa da Duncan Angus, con la convinzione che compassione, esperienza e sviluppo delle competenze consentano alle persone di migliorare la propria vita e quella delle proprie comunità.Forniamo soluzioni innovative per l'occupazione, la salute e l'istruzione in sei Paesi e più di 300 sedi in Australia, Canada, Italia, Singapore, Svezia e Regno Unito.Tra i nostri clienti ci sono persone in cerca di lavoro, studenti e studentesse, governi e amministrazioni locali, aziende e organizzazioni.Oggi, AKG rimane fedele al suo scopo iniziale : valorizzare l'unicità delle persone aiutandole nei loro percorsi di occupazione e di istruzione, consentendogli di affermarsi all'interno delle loro comunità.Raggiungiamo i nostri obiettivi attraverso la nostra rete globale, le competenze e l'esperienza della nostra squadra, e l'impegno che manteniamo per raggiungere il nostro scopo.Operiamo nell'ambito delle Politiche Attive del Lavoro e della Formazione Finanziata, con la responsabilità di supportare gli utenti in cerca di lavoro nello sviluppo delle proprie competenze attraverso la progettazione ed erogazione di servizi di orientamento e percorsi di formazione specifica, necessari per realizzare e / o raggiungere i loro obiettivi professionali.Posizione :Event & Travel Officer supporta in modo operativo la Senior Marketing and Communications Manager nelle attività legate alla gestione logistica e amministrativa delle trasferte e degli eventi aziendali.Il ruolo prevede un contributo concreto nelle fasi di esecuzione e coordinamento pratico, assicurando il corretto svolgimento di tutte le attività organizzative connesse alle trasferte, agli eventi, agli off-site.Responsabilità principaliGestire in autonomia le prenotazioni di treni, hotel, transfer e servizi accessori relative a trasferte, off-site e eventi.Supportare la Senior Marketing and Communications Manager nell'esecuzione delle attività operative connesse agli eventi (forniture, allestimenti, materiali, catering, ecc.).Curare la raccolta e l'aggiornamento delle informazioni logistiche (rooming list, orari di viaggio, contatti fornitori, ecc.).Redigere e mantenere aggiornati documenti di supporto operativo (liste, report, planning esecutivi).Collaborare alla rendicontazione post-evento, supportando la raccolta di dati e costi.Fornire supporto in loco durante lo svolgimento degli eventi, garantendo il corretto coordinamento operativo delle attività.RequisitiLaurea in Comunicazione, Event Management, Marketing o discipline affini.Esperienza pregressa (2–3 anni) in ruoli di supporto operativo o segreteria organizzativa, preferibilmente in contesti aziendali.Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.Spiccate doti relazionali e precisione operativa.Buona conoscenza della lingua inglese.Ottima padronanza degli strumenti informatici (Microsoft Office, in particolare Excel e Power Point).Flessibilità, disponibilità a trasferte e attitudine al lavoro di squadra.Cosa offriamo :Una realtà aziendale giovane, dinamica e in forte espansione, che crede fortemente nella propria mission di aiutare chi ha bisogno di noi e dei nostri servizi.Orario di lavoro Full-TimePossibilità di smart workingTicket Restaurant elettronici da 8 euro al giornodotazioni : PC portatile e cellulare aziendalesede di lavoro : Milano Porta Romanacontratto : tempo determinato\indeterminato CCNL Commercio, 14 mensilità.#J-*****-Ljbffr