Administration Specialist

6 giorni fa

Parma, Italia Lavoropiu Spa A tempo pieno

Lavoropiù Sp A, filiale di Parma, ricerca per nota azienda di Parma un/a ADMINISTRATION SPECIALIST in SOSTITUZIONE MATERNITA'.La risorsa sarà inserita all'interno del Team di Amministrazione e contribuirà alla gestione contabile, amministrativa e finanziaria.ATTIVITA''- Svolgi operazioni amministrative e contabili ordinarie, tra cui: gestione di emissione e ricezione fatture, registrazioni fatture Intra ed Extra UE, gestione personale dello spettacolo, gestione della tesoreria (pagamenti/incassi), riconciliazioni bancarie (e/c, carte di credito e prepagate).- Supporti la tenuta della contabilità generale e analitica.- Collabori alla predisposizione del bilancio, con quadrature di fine anno e scritture di rettifica.- Contribuisci alla reportistica finanziaria mensile e trimestrale.- Applichi principi contabili consolidati, assicurando la piena compliance alle normative tributarie vigenti.- Monitori e individui errori o inefficienze nei processi, proponendo correttivi e nuovi controlli per garantire accuratezza e affidabilità dei dati.- Gestisci archivi amministrativi e fiscali e il tracciamento delle operazioni svolte.- Assicuri la qualità del tuo lavoro e il rispetto di scadenze e priorità definite dalla tua figura manageriale di riferimento.- Recepisci i feedback dalla tua figura manageriale di riferimento e sviluppi soluzioni conseguenti.- Sviluppi rapporti di fiducia con le diverse tipologie di referenti esterni (commercialista, consulente del lavoro, banche).- Ti mantieni all'avanguardia sulle evoluzioni normative e utilizzi strumenti di AI a supporto delle attività di analisi, aggiornamento e automazione dei processi.REQUISITI- 2+ anni di esperienza in uffici di Amministrazione o studi professionali.- Ottima capacità di lavorare in team e interfacciarsi in modo efficace con altri reparti.- Passione per il digitale e per l'ottimizzazione dei processi.- Buona conoscenza di Microsoft Excel.Si offre:- Inserimento diretto in azienda- Benefit: 8 ticket al mese da €5.29 e un piano welfare dedicato.Orario di Lavoro: Flessibile, con ingresso dalle 8:00 alle 10:00 e uscita dalle 17:00 alle 19:00 (un'ora di pausa pranzo)- 2 giorni di Smart Working a settimanaLuogo di lavoro: Parma

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    4 settimane fa

    Parma, Italia Altro A tempo pieno

    Join to apply for the Administration Specialist role at JobbitE-Work e-work SpA – sede di Parma cerca un/a Administration Specialist (sostituzione maternità)Mansioni principaliGestione amministrativa e contabile ordinaria.Emissione, ricezione e registrazione delle fatture (Italia, intra‑ed extra‑UE).Supporto alla contabilità generale e...

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    4 settimane fa

    Parma, Italia Jobbit A tempo pieno

    Join to apply for the Administration Specialist role at Jobbit E-Work e-work SpA – sede di Parma cerca un/a Administration Specialist (sostituzione maternità) Mansioni principali Gestione amministrativa e contabile ordinaria. Emissione, ricezione e registrazione delle fatture (Italia, intra‐ed extra‐UE). Supporto alla contabilità generale e...

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    4 settimane fa

    Parma, Italia Adecco A tempo pieno

    Sei appassionato di amministrazione del personale e desideri entrare a far parte di un contesto dinamico e stimolante? Stiamo cercando un* HR Administration Specialist da inserire all'interno di una realtà strutturata e operativa nel settore chimico farmaceutico, con sede a Parma. Sarai il punto di riferimento per i reparti produttivi per tutte le...

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    3 settimane fa

    Parma, Italia adecco A tempo pieno

    Sei appassionato di amministrazione del personale e desideri entrare a far parte di un contesto dinamico e stimolante? Stiamo cercando un* HR Administration Specialist da inserire all'interno di una realta strutturata e operativa nel settore chimico farmaceutico, con sede a Parma. Sarai il punto di riferimento per i reparti produttivi per tutte le tematiche...

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    5 giorni fa

    Parma, Italia E-Work A tempo pieno

    E-Work e-work SpA - sede di Parma cerca, per importante azienda di comunicazione di Parma, un/una Administration Specialist (sostituzione maternità). Mansioni principali Gestione amministrativa e contabile ordinaria. Emissione, ricezione e registrazione delle fatture (Italia, intra-ed extra-UE). Supporto alla contabilità generale e analitica. Gestione...

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    4 settimane fa

    Parma, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Funzione: addetto all'amministrazione del personaleCategoria: Finanza / ContabilitàLuogo di lavoro: Parma, Parma Sei appassionato di amministrazione del personale e desideri entrare a far parte di un contesto dinamico e stimolante? Stiamo cercando un* HR Administration Specialist da inserire all'interno di una realtà strutturata e operativa nel settore...

  • HR administration specialist

    4 settimane fa

    Parma, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Funzione: addetto all'amministrazione del personale Categoria: Finanza / Contabilità Luogo di lavoro: Parma, Parma Sei appassionato di amministrazione del personale e desideri entrare a far parte di un contesto dinamico e stimolante? Stiamo cercando un* HR Administration Specialist da inserire all'interno di una realtà strutturata e operativa nel settore...

  • Hr Administration Specialist

    2 settimane fa

    Parma, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco ItaliaSei appassionato di amministrazione del personale e desideri entrare a far parte di un contesto dinamico e stimolante? Stiamo cercando un* HR Administration Specialist da inserire all'interno di una realta strutturata e operativa nel settore chimico farmaceutico, con sede a Parma. Sarai il punto di riferimento per i reparti produttivi per tutte...

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    1 settimana fa

    Parma, Italia Adecco A tempo pieno

    Sei appassionato di amministrazione del personale e desideri entrare a far parte di un contesto dinamico e stimolante?Stiamo cercando un* HR Administration Specialist da inserire all'interno di una realta strutturata e operativa nel settore chimico farmaceutico, con sede a Parma.Sarai il punto di riferimento per i reparti produttivi per tutte le tematiche...

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    1 settimana fa

    Parma, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Sei appassionato di amministrazione del personale e desideri entrare a far parte di un contesto dinamico e stimolante? Stiamo cercando un* HR Administration Specialist da inserire all'interno di una realtà strutturata e operativa nel settore chimico farmaceutico, con sede a Parma.Sarai il punto di riferimento per i reparti produttivi per tutte le tematiche...