Senior Back Office Manager

5 ore fa

Bardi, Italia Occlutech A tempo pieno

Occlutech is a leading specialist provider of minimally invasive cardiac devices, with a mission to improve the quality of life for people with heart conditions.The vision is to become a global leading specialist provider in cardiac devices, addressing congenital heart defects, stroke prevention, and heart failure.Occlutech has a broad and proven portfolio, based on proprietary technology, and over 200 patents with more than 190,000 products sold.The company markets and sells its products in 80 countries and has approximately 300 employees.We are now looking for a Senior Back Office Manager, Milan-based, on-site full time, to strengthen our Italian organization at the next possible date.About the RoleReporting directly to the Country Sales Manager Italy, the Senior Back Office Manager plays a central role in ensuring operational, administrative and customer-facing excellence within the Italian market.This role is particularly suited for candidates with proven experience in medical devices and a deep understanding of tendering processes within the hospital environment.Your ResponsibilitiesIn this role you will be accountable for:Managing tenders and public procurement processes, including preparation of technical & administrative documentation, submissions, clarifications and follow-up activities within the medical device sectorOverseeing day-to-day back office operations, including customer service, order processing, invoicing, logistics coordination and financial administrationSupporting Sales with consignment & trunk stock management, device tracking and customer agreements to minimize expired productsManaging contracts including consignment agreements, bonus schemes, tenders/GPOs, speaker engagements, sponsorships and marketing activitiesCoordinating suppliers, service providers and external partners, ensuring compliance with local requirementsManaging travel bookings, congress preparation, internal meetings and customer workshopsHandling office administration, documentation systems, internal reporting and archivingActing as the operational interface between Italy and HQ functions (Finance, Customer Service, Logistics, Marketing)We are looking for someone whoHas 5+ years of experience in a similar Back Office role within the medical device industryHas solid knowledge of tenders, hospital procurement and back office proceduresHas experience in administration, finance tools and customer service processesIs located in Milan (or within commuting distance)Is fluent in Italian and EnglishIs structured, detail-focused, reliable and enjoys cross-functional collaborationHas strong problem-solving capabilities and sense of accountabilityWorks on-site full time from our Milan officeCompetitive compensation packageSecure position in an innovative medical device companyInternational environment with direct exposure to HQ and leadershipOpportunity to take ownership of a strategic market functionComprehensive onboarding and structured learning supportReady to Apply?To apply, please submit your application directly via LinkedIn.Applications submitted in Italian or English will be equally evaluated.We look forward to receiving your application.#J-*****-Ljbffr

  • Senior Back Office Manager

    2 settimane fa

    Bardi, Italia Occlutech A tempo pieno

    Occlutech is a leading specialist provider of minimally invasive cardiac devices, with a mission to improve the quality of life for people with heart conditions.The vision is to become a global leading specialist provider in cardiac devices, addressing congenital heart defects, stroke prevention, and heart failure.Occlutech has a broad and proven portfolio,...

  • Senior Back Office

    2 settimane fa

    Bardi, Italia Occlutech A tempo pieno

    A leading medical device company is seeking a Senior Back Office Manager based in Milan.This full-time on-site role focuses on managing tenders, public procurement processes, and back office operations within the medical device sector.Ideal candidates will have over 5 years of experience, solid knowledge of procurement, and fluent skills in both Italian and...

  • Back Office Commerciale

    1 settimana fa

    Bardi, Italia Randstad Filiale Di Brescia Office A tempo pieno

    MansioneSei alla ricerca di un'opportunità di lavoro dove poter utilizzare le lingue?Hai esperienza nell'ambito del back office commerciale estero?Allora candidati!Abbiamo l'opportunità adatta a te!Randstad Italia, filiale di Brescia, Specialty Office, seleziona per azienda cliente un: BACK OFFICE COMMERCIALEsi offre: primo tempo determinato, inquadramento...

  • Back Office Commerciale

    1 settimana fa

    Bardi, Italia Randstad Filiale Di Brescia Office A tempo pieno

    MansioneSei alla ricerca di un'opportunità di lavoro dove poter utilizzare le lingue?Hai esperienza nell'ambito del back office commerciale estero?Allora candidati!Abbiamo l'opportunità adatta a te!Randstad Italia, filiale di Brescia, Specialty Office, seleziona per azienda cliente un: BACK OFFICE COMMERCIALEsi offre: primo tempo determinato, inquadramento...

  • Back Office Commerciale

    1 settimana fa

    Bardi, Italia Randstad Filiale Di Brescia Office A tempo pieno

    Sei alla ricerca di un'opportunità di lavoro dove poter utilizzare le lingue?Hai esperienza nell'ambito del back office commerciale estero?Allora candidati!Abbiamo l'opportunità adatta a te!Randstad Italia, filiale di Brescia, Specialty Office, seleziona per azienda cliente un: BACK OFFICE COMMERCIALE.Si offre: primo tempo determinato; inquadramento e...

  • Back Office Commerciale

    1 settimana fa

    Bardi, Italia Randstad Filiale Di Brescia Office A tempo pieno

    Sei alla ricerca di un'opportunità di lavoro dove poter utilizzare le lingue?Hai esperienza nell'ambito del back office commerciale estero?Allora candidati!Abbiamo l'opportunità adatta a te!Randstad Italia, filiale di Brescia, Specialty Office, seleziona per azienda cliente un: BACK OFFICE COMMERCIALE.Si offre: primo tempo determinato; inquadramento e...

  • Manager Back Office

    1 settimana fa

    Bardi, Italia Longhi S.P.A. A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:Società operante nel settore del Design & Lusso alla ricerca di un/una manager dinamico/a e motivato/a da inserire all'interno dell'Ufficio Commerciale Estero con mansioni di responsabile back office a supporto delle attività di vendita sui mercati internazionali. Dopo un periodo iniziale di formazione, la figura si occuperà delle...

  • Manager Back Office

    1 settimana fa

    Bardi, Italia Longhi S.P.A. A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:Società operante nel settore del Design & Lusso alla ricerca di un/una manager dinamico/a e motivato/a da inserire all'interno dell'Ufficio Commerciale Estero con mansioni di responsabile back office a supporto delle attività di vendita sui mercati internazionali. Dopo un periodo iniziale di formazione, la figura si occuperà delle...

  • Manager Back Office

    1 settimana fa

    Bardi, Italia Longhi S.P.A. A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:Società operante nel settore del Design & Lusso alla ricerca di un/una manager dinamico/a e motivato/a da inserire all'interno dell' Ufficio Commerciale Estero con mansioni di responsabile back office a supporto delle attività di vendita sui mercati internazionali. Dopo un periodo iniziale di formazione, la figura si occuperà delle...

  • Senior Back Office

    2 settimane fa

    Bardi, Italia Jefferson Well A tempo pieno

    Jefferson Wells è la società di consulenza specializzata nella ricerca e selezione di professionisti operanti nell'ambito di Senior ed Executive Management.Per Milarex, azienda con dieci anni di storia nel mercato Italiano, leader nell'ingrosso di salmone fresco, affumicato e congelato, ricerchiamo un/a un/a Senior Back office and supply planning...