Hr Administration

4 giorni fa

Milano, Italia Inpost Italy A tempo pieno

HR Administration Specialist - Labor Relations InPost is a leading player in the business to consumer parcel delivery market.In Poland, they are successfully redesigning the last mile for e-commerce as the market leader.InPost covers the Italian market with a network of **** PUDOs (Pick Up and Drop Off points) and ***** fully automated parcel lockers (that are accessible 24/7) enabling customers to collect, send and return parcels at their earliest convenience.The aim is to continue scaling InPost in the Italian market in a similarly rapid trajectory to that of Integer's Polish home market.Our constantly expanding location/host partners include major supermarkets, petrol stations, rail operator sites, subways and shopping centres.We're passionate about our mission and products and our People are the reason we succeed.We're looking for people with drive and curiosity, who will join us in re-writing the normPosition Summary The HR Specialist supports the HR Admin Manager in managing labor relations and HR administrative activities, ensuring compliance with regulations and proper application of company procedures.He/she collaborates with the HR team and functional managers to guarantee efficient and compliant processes.Key Responsibilities Labor RelationsSupport the management of relationships with trade unions and employee representatives.Assist in preparing documentation for collective agreements and company-level agreements.Provide support in handling disputes and disciplinary procedures.Monitor regulatory updates and prepare informative reports.HR AdministrationAssist in managing employee records and updating the HRIS system.Support the payroll process in collaboration with the external provider.Collaborate in managing benefits and responding to employee requests.Assist in managing audits and internal controls.Support hiring processes and contract management.RequirementsDegree in Law, Economics, or related fields.3–5 years of experience in HR roles, preferably with a focus on labor relations and administration.Knowledge of labor regulations and HR processes.Strong proficiency in Excel and HRIS systems.Knowledge of SAP SuccessFactors or similar platforms.Familiarity with the Commerce National Collective Agreement (CCNL Commercio).Nice to haveKnowledge of INAZ or similar HR management systems.Soft SkillsAccuracy and confidentiality.Organizational skills, attention to detail, and problem-solving ability.Effective communication and teamwork.Proactivity and results orientation.Employment Type Full-time Why Choosing InPost?Multinational environment Flexible, creative, vibrant working environment Contribute to the creation of responsible and sustainable logistics Join a team of passionate, skilled, and motivated individualsSeniority level Mid-Senior level Job functionHuman Resources Transportation, Logistics, Supply Chain and StorageReferrals increase your chances of interviewing at InPost Italy by 2x #J-*****-Ljbffr

  • HR Administration Specialist

    4 settimane fa

    milano, Italia Thelevelgroup A tempo pieno

    Job Description: HR Administration SpecialistAre you an experienced HR professional ready to elevate your career? We’re looking for an HR Administration Specialist who can bring reliability, organization, and a proactive mindset to support and optimize our daily HR operations. With your solid background in HR administration and ability to manage multiple...

  • HR Administration Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia Thelevelgroup A tempo pieno

    Job Description: HR Administration Specialist Are you an experienced HR professional ready to elevate your career? We’re looking for an HR Administration Specialist who can bring reliability, organization, and a proactive mindset to support and optimize our daily HR operations. With your solid background in HR administration and ability to manage multiple...

  • HR Administration Analyst

    6 giorni fa

    Milano, Italia Lactalis Italia Srl A tempo pieno

    **Gruppo Lactalis Italia**è alla ricerca di un/una **HR Administration Analyst**da inserire all’interno della Direzione Italy Human Resources e nello specifico nell'unità organizzativa HR Administration & Labour Cost. La risorsa, riportando all’HR Administration & Labour Cost Senior Coordinator, si occuperà di: - Adempimenti amministrativi...

  • HR Administration

    1 settimana fa

    Milano, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work HR Executive Branch ricerca per grande azienda finale operante nel settore multiservizi, uno/a **HR Administration** La risorsa verrà inserita nel team e si occuperà di gestire e aggiornare documenti, elaborare statistiche, seguire i vari progetti del dipartimento e supporterà il Responsabile in attività legata alla rilevazione delle presenze,...

  • HR Administration

    4 settimane fa

    Milano, Italia Jobbit A tempo pieno

    HR Administration & Recruiting Michael Page La risorsa sarà inserita nel team Risorse Umane e si occuperà principalmente di HR Administration, con responsabilità su: Gestione amministrativa del personale (pre e post-paga) Redazione contratti, patti di non concorrenza, attestazioni di servizio Interfaccia con consulente del lavoro e/o studio legale...

  • HR Administration

    7 giorni fa

    Milano, Italia Altro A tempo pieno

    HR Administration & Recruiting Michael Page La risorsa sarà inserita nel team Risorse Umane e si occuperà principalmente di HR Administration, con responsabilità su: Gestione amministrativa del personale (pre e post-paga) Redazione contratti, patti di non concorrenza, attestazioni di servizio Interfaccia con consulente del lavoro e/o studio legale...

  • HR Administration

    5 giorni fa

    Milano, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work S.p.A., HR Executive Branch, seleziona per Azienda cliente un/a **HR Administration.** La risorsa si occuperà di: - Preparazione contratti di assunzione, cessazione, trasformazione e proroghe; - Attività amministrative di vario tipo; - Gestione malattie, infortuni, maternità; - Comunicazioni obbligatorie agli enti; - Controllo presenze e chiusura...

  • HR Administration

    2 settimane fa

    Milano, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per importante realtà, leader nel settore occhialeria, siamo alla ricerca di una figura di HR ADMINISTRATION esperto. La figura si occuperà di: - Gestione amministrativa dei dipendenti (assunzioni-onboarding-maternità-dimissioni) - Procedure ticket restaurant - Gestione rendicontazione pasti mensa - Procedure abbonamenti di vario tipo - Gestioni...

  • HR Administration Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Italia RE-FORME SRL A tempo pieno

    Re-Forme S.r.L. nasce nel 2009 con l’apertura del centro estetico “Veralab Institute” che ha ispirato, nel 2015, la nascita di Veralab, il brand skincare fondato da Cristina Fogazzi, diventato uno dei principali player del settore cosmetico con un fatturato di oltre 70 milioni di euro. La mission del brand è offrire prodotti skincare e trattamenti...

  • Senior Hr Administration

    4 giorni fa

    Milano, Italia Zetaservice A tempo pieno

    Siamo la Business Unit di Zeta Service specializzata in servizi di Head Hunting personalizzati, pensati per rispondere alle esigenze delle aziende del nostro network.Ci impegniamo a individuare professionisti e professioniste che non solo possiedano le competenze tecniche richieste, ma che si riconoscano anche nei valori, nella visione e nella cultura delle...