Back Office Commerciale E Amministrativo

7 giorni fa

Novara, Italia Herbrooks Consulting A tempo pieno

Being part of the Network team in hlpy means always being in the trenches.It is our responsibility to guarantee the best operating machine to provide an excellent service to our customers and ensure that the accounting, administrative procedures and operational processes are performed efficiently and, above all, digitally.Our Digital Back Office performs procedures and activities hands-on first, before moving to digitalize them.They engage in daily communication with our supplier network via e-mail, phone, text messages, and WhatsApp in order to capture, update and organize data that are fundamental for the network's proper functioning and maintenance.If you want to be a part of an ambitious project, work in a team with experienced professionals, and contribute (for real) with ideas and solutions to increase efficiency and minimize time and costs, then hlpy is the place for youYou will not be required to be in the office every day, you will be given the possibility to work from home based on your skills and autonomy in work.What does the Digital Back Office do?manages all relationships with the suppliers at an operational level: contacts, documents, deadlines, visits, supplies, agreements, rates, corrective and disciplinary actions, etc. manages calls, e-mails, and documents sent by existing and prospective suppliers; supports boththe Supplier Network Manager and the front office staff in managing communication and development activities with/for our suppliers; assiststhe Supplier Network Manager with contracts, formats, and procedural texts; manages the firstrecruiting stage of potential suppliers; helps with the analysis of invoices that are blocked due to billing anomalies; managesreports coming from the system, analyzes them, directly implements the envisaged first-level actions, consequently informing the front office; proposes second-level actions; in collaboration with third-parties customer care manages complaints and reports from the customers for any damages and disservices; guarantees timely uploading and updating of destination networks; take part in trade fairs and organization of the trade fair stand, etc.Profile/Job Requirements Languages: German mother tongue.Fluent in English/italian Bachelor's/master's degree; previous experience in network operation, management and development.Excellent verbal and written communication in English and German Previous experience in the roadside assistance field as well as experience in start-ups would be much appreciated.Operational knowledge: well-versed in Microsoft Office (in particular Excel), organization of distribution lists, previous experience in direct marketing and/or contact center activities, knowledge of crm activities and tools, good knowledge of the local area.Personal characteristics: the candidate must have good organizational and analytical skills; flexible, a problem-solver, have strong work ethics, ability to build relationships, and have proven negotiation skills.Your Journey in hlpy Our team comprises a wide range of skills and experiences: we constantly encourage all our professionals and collaborators to explore new opportunities for growth and development.We believe that promoting an environment where individuals can experiment and expand their horizons not only increases personal satisfaction but also strengthens our collective success.Please send you CV in English

  • BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO

    3 giorni fa

    novara, Italia E-work A tempo pieno

    e-work sede di Novara seleziona per importante azienda chimica un/a Back Office Commerciale Estero. La risorsa selezionata si occuperà di: ·        Gestione degli ordini clienti esteri, dall'inserimento fino all'evasione ·        Contatto diretto con clienti e fornitori internazionali ·        Supporto alla rete commerciale e...

  • Back Office Commerciale Estero

    3 settimane fa

    Novara, Italia E-Work A tempo pieno

    E-Worke-work sede di Novara seleziona per importante azienda chimica un/a Back Office Commerciale Estero.La risorsa selezionata si occuperà di:· Gestione degli ordini clienti esteri, dall'inserimento fino all'evasione· Contatto diretto con clienti e fornitori internazionali· Supporto alla rete commerciale e collaborazione con i reparti interni·...

  • Back office commerciale

    1 settimana fa

    Novara, Provincia di Novara, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per consolidata e dinamica, leader nel suo settore, orientata all'innovazione e all’eccellenza operativa cerchiamo: Back Office Commerciale Sarai il motore che supporta l’intero comparto commerciale, collaborando con team interni per ottimizzare processi, gestire informazioni e garantire un flusso di lavoro impeccabile. La tua attivit includer...

  • Back Office Commerciale

    1 settimana fa

    Novara, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Per consolidata e dinamica, leader nel suo settore, orientata all'innovazione e all'eccellenza operativa cerchiamo: Back Office Commerciale Sarai il motore che supporta l'intero comparto commerciale, collaborando con team interni per ottimizzare processi, gestire informazioni e garantire un flusso di lavoro impeccabile.La tua attivit includer l'elaborazione...

  • BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO

    2 giorni fa

    Novara, Italia E-work Filiale di Novara A tempo pieno

    e-work sede di Novara seleziona per importante azienda chimica un/a Back Office Commerciale Estero.La risorsa selezionata si occuperà di:·        Gestione degli ordini clienti esteri, dall'inserimento fino all'evasione·        Contatto diretto con clienti e fornitori internazionali·        Supporto alla rete commerciale e...

  • Back Office Commerciale Estero

    47 minuti fa

    Novara, Italia E-Work Filiale Di Novara A tempo pieno

    Overviewe-work sede di Novara seleziona per importante azienda chimica un/a Back Office Commerciale Estero.[...]Gestione degli ordini clienti esteri, dall'inserimento fino all'evasioneContatto diretto con clienti e fornitori internazionaliSupporto alla rete commerciale e collaborazione con i reparti interni [...]Monitoraggio delle spedizioni e gestione delle...

  • BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO

    1 giorno fa

    Novara, Italia E-work Filiale di Novara A tempo pieno

    Overview e-work sede di Novara seleziona per importante azienda chimica un/a Back Office Commerciale Estero. (…) Gestione degli ordini clienti esteri, dall'inserimento fino all'evasione Contatto diretto con clienti e fornitori internazionali Supporto alla rete commerciale e collaborazione con i reparti interni (…) Monitoraggio delle spedizioni e gestione...

  • Addetto/a Back Office

    2 settimane fa

    Novara, Italia Alternative Distribution A tempo pieno

    Azienda attiva nella distribuzione di tecnologie per il sonno rigenerante ricerca una risorsa da inserire nel proprio team come Addetto/a Back Office, con focus sulle attività di supporto amministrativo e operativo.Mansioni principali:Gestione e smistamento delle comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate)Elaborazione e aggiornamento di dati e...

  • Addetto/a Back Office

    3 settimane fa

    novara, Italia tecno-system A tempo pieno

    Azienda attiva nella distribuzione di tecnologie per il sonno rigenerante ricerca una risorsa da inserire nel proprio team come Addetto/a Back Office, con focus sulle attività di supporto amministrativo e operativo.Mansioni principali:Gestione e smistamento delle comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate)Elaborazione e aggiornamento di dati e...

  • Specialista Viaggi

    1 settimana fa

    Novara, Italia Altro A tempo pieno

    Un'agenzia di viaggi storica di Novara cerca un Impiegato Commerciale e Back Office per potenziare l'organico. La figura opererà in autonomia, gestendo la clientela, i contatti con le compagnie e le attività di back office. È richiesta esperienza nel settore turistico, ottime doti relazionali e autonomia. Offriamo un'assunzione diretta a tempo...