Specialista Back Office

12 ore fa

Lazio, Italia Fassa Bortolo A tempo pieno

Specialista Back Office - Gestione Flotta Aziendale Fassa SRL cerca per la sede Direzionale di Spresiano (TV) una/un Specialista Back Office - Gestione Flotta Aziendale.La Risorsa, inserita nell'area Gestione Flotta Aziendale, fornisce supporto amministrativo e di back office all'intera Area Gestione Flotta Aziendale, contribuendo al corretto presidio dei processi operativi e amministrativi legati alla gestione dei veicoli aziendali del Gruppo.Principali Responsabilità:Gestione amministrativa e documentale:Inserimento ordini in SAP per le società del Gruppo, con prevalenza delle società estere.Verifica della correttezza dei documenti fiscali correlati agli ordini e dei documenti di trasporto.Mantenimento aggiornati e cura dell'integrità dei dati presenti nel database aziendale (anagrafiche, registri, ecc.).Gestione delle email e corrispondenza interna della propria area di competenza, garantendo un flusso informativo efficiente.Inserimento e gestione delle pratiche di sinistro per le società del Gruppo, con particolare focus sulle società estere.Raccolta della documentazione relativa al sinistro.Autorizzazioni e supporto operativo alla gestione flotta:Gestione documentale degli autorizzativi alla guida per le società estere (patenti, deleghe alla guida, ecc.).Supporto al team nella gestione del carpooling aziendale, compreso il supporto in merito a pratiche amministrative (telepass, carte carburante, ecc.).Gestione e predisposizione delle autorizzazioni temporanee e permanenti per transiti straordinari (accessi ZTL, permessi speciali ecc).Gestione tachigrafi e relativi adempimenti obbligatori.Cura delle pratiche relative alle accise.Percorso formativo e professionale:Percorso di laurea preferibilmente in mediazione linguistica, lingue e letterature straniere e affini.Gradita esperienza come back office all'interno di concessionarie, agenzie di pratiche auto, aziende di trasporti e/o logistiche, e ruoli contesti affini.Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel.Buona conoscenza della lingua inglese e preferibile conoscenza di una seconda lingua (francese, spagnolo, portoghese).Gradita ma non indispensabile conoscenza di SAP.Capacità di gestione e archiviazione digitale documentale.Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.Ottime doti comunicative e relazionali, con capacità di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni.Spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità.Proattività e attitudine al problem solving operativo.Fassa Bortolo, leader nel settore dei materiali da costruzione, è un'azienda dinamica e all'avanguardia che dal **** ad oggi ha più che quadruplicato il numero dei propri stabilimenti, confermandosi ai vertici del mercato nazionale e aprendo nuovi canali di espansione internazionali.Attualmente il Gruppo Fassa conta 19 insediamenti produttivi, di cui 16 in Italia, 1 in Portogallo, 1 in Spagna e 1 in Brasile.Comprende 3 filiali commerciali in Italia, 3 in Svizzera, 1 in Francia, 1 in Spagna e 1 in Gran Bretagna, con un organico di oltre ***** collaboratori tra dipendenti e forza vendita.#J-*****-Ljbffr

  • Commercial Back Office Specialist

    4 giorni fa

    Lazio, Italia Umana Spa A tempo pieno

    Umana S.P.A. is recruiting a COMMERCIAL BACK OFFICE SPECIALIST for an important multinational company.The selected candidate will be part of the Sales Department and will contribute to the efficient management of commercial and administrative processes.Key ResponsibilitiesCustomer order entry and managementInvoicing activitiesAfter-sales support and issue...

  • Back Office Specialist

    11 ore fa

    Lazio, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia SpA – Divisione Consultant, per azienda strutturata operante in un contesto industriale moderno e organizzato, ricerca la seguente figura:Back Office Specialist - Categoria ProtettaSede di lavoro: Rozzano (MI)La risorsa sarà inserita all'interno del team back office e si occuperà di attività di supporto amministrativo, gestione documentale...

  • Back Office Export Specialist

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Exa.Group A tempo pieno

    Un'azienda leader nel settore metalmeccanico sta cercando un/a Back Office Specialist per i mercati esteri.Le principali responsabilità includeranno la gestione degli ordini per i clienti esteri e il monitoraggio dei KPI di vendita.Il candidato ideale possiede una padronanza fluente dell'inglese e preferibilmente una seconda lingua straniera.È richiesta...

  • Back Office Specialist

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Italia - Specialty Office è la divisione di Randstad che si occupa di ricerca e selezione di personale amministrativo ed impiegatizio.Per importante nostro cliente ricercaBACK OFFICE SPECIALISTSi offre: inserimento diretto a tempo determinato 12 mesi volto alla stabilizzazione futura; range ral: fino a 28k in base all'esperienza e alla seniority...

  • Service Specialist – Back Office Service

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    Service specialist – Back office Service Il nostro cliente è una solida e importante azienda che costruisce impianti grandi e complessi, situata nella parte sud della provincia di Varese – nord di Milano.Per potenziamento dell'area Commissioning & Service, ricerchiamo un Service Specialist che supporti la gestione operativa e organizzativa delle...

  • Addetto/A Back Office E Inserimento Dati

    4 giorni fa

    Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    Back Office Specialist per gestione clienti esteri, spedizioni e analisi logistiche, con laurea scientifica o economica e buona conoscenza dell'inglese.

  • Assistente Back-Office

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Temac & C. S.R.L. A tempo pieno

    Opportunità di Stage – Back Office & Customer Service | KARE ItaliaTemac & C. Srl, distributore ufficiale del brand KARE Italia, marchio internazionale leader nel settore dell'arredamento e del design, è alla ricerca di un/una Stagista Back Office da inserire nel proprio team.Responsabilità:Supporto nelle attività di back office e segreteria.Supporto...

  • Back Office

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Shurity A tempo pieno

    Descrizione del ruoloCerchiamo un professionista per il ruolo di back office – junior presso la nostra sede di Sabaudia.In questa posizione a tempo pieno e in sede, supporterai le attività amministrative quotidiane, gestendo comunicazioni, archiviazioni e pratiche operative.Sarai responsabile del supporto ai team di vendita e assistenza clienti,...

  • Segretario/A - Back Office

    2 giorni fa

    Lazio, Italia Synergie Italia S.P.A. A tempo pieno

    Synergie Italia Agenzia per il Lavoro S.p.A. filiale di APRILIA , ricerca per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico : SEGRETARIA / BACK OFFICE – SOSTITUZIONE MATERNITÀ La risorsa selezionata sarà inserita nell'ufficio back office e, in affiancamento al team esistente, si occuperà della sostituzione per maternità, garantendo il corretto...

  • Back Office Junior

    4 giorni fa

    Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    Eurointerim S.P.A. - Filiale di Rubano ricerca per Azienda Solida e Consolidata, attiva da oltre quarant'anni nella fornitura di attrezzature professionali, una risorsa da inserire nell'ufficio back office per ampliamento dell'organico.BACK OFFICE JUNIORDESCRIZIONE DEL LAVORO:la figura professionale ricercata di Back Office Junior, sarà inserita all'interno...