Assistent Medewerker Bedrijfsbureau

Lega calcio Service S.p.A è alla ricerca di una nuova figura da inserire all'interno dell'ufficio Procurement & Travel che svolgerà attività di supporto operativo e amministrativo, occupandosi delle normali mansioni di assistenza d'ufficio e contribuendo alla gestione delle attività legate alla sicurezza e al facility management.Sarà punto di riferimento per l'organizzazione interna, garantendo efficienza e ordine.Attività di segreteria: gestione agenda, comunicazioni interne/esterne, gestione telefonate e corrispondenza.Gestione delle scadenze e documentazione relative alla sicurezza sul lavoro (formazione, DPI, visite mediche, certificazioni).Gestione fornitori di servizi generali (manutenzione, pulizie, forniture ufficio, logistica interna).Verificare che gli impianti (elettrico, idraulico, HVAC, ecc.) Monitoraggio e organizzazione delle attività di facility management per garantire il corretto funzionamento degli spazi aziendaliSi occupa inoltre di gestire gli spazi e il work place ottimizzando nello specifico gli spazi di lavoro, si occupa della pianificazione delle postazioni e del layout degli ufficiRedazione di report e supporto nella preparazione di documenti per la Direzione.Conoscenza della lingua ingleseSi richiede disponibilità a trasferte in Italia ed all' EsteroNon è previsto smart workingContratto di lavoro: Tempo determinatoAssicurazione sanitariaComputer aziendaleLingua:~ Inglese (Preferenziale)