Operations Coordinator

3 giorni fa

Lazio, Italia Oli - Adriano Olivetti Leadership Institute A tempo pieno

OLI – Adriano Olivetti Leadership Institute è una realtà dedicata alla formazione, alla ricerca e alla pratica della leadership, ispirata alla visione umanistica di Adriano Olivetti.In un contesto in crescita, cerchiamo una figura a supporto delle attività amministrative, contabili e di controllo di gestione.LocalitàPreferenza per una persona localizzata ad Ivrea e dintorni, con modalità di lavoro ibrida.Valutiamo anche candidature di profili disponibili a operare interamente da remoto.Responsabilità principaliSupporto diretto al Founder e al management nelle attività operative e organizzative, incluse la preparazione di presentazioni, materiali di lavoro, documentazione per riunioni, incontri istituzionali e momenti di rappresentanza.Preparazione di report periodici e semplici dashboard di sintesi, collaborando con il management per il monitoraggio dell'andamento economico e per il supporto alle decisioni operative.Gestione della contabilità ordinaria, con registrazione delle fatture attive e passive, gestione di incassi, pagamenti e monitoraggio delle scadenze e corretta archiviazione digitale della documentazione amministrativa e contabile.Supporto alla predisposizione dei dati necessari al controllo di gestione, con particolare attenzione al monitoraggio dei costi, dei ricavi e della sostenibilità economica delle attività.Raccolta e analisi di indicatori economico finanziari e KPI periodici a supporto del management, inclusi margini, flussi di cassa e andamento del budget.È richiesta disponibilità a supportare, in base alle necessità organizzative, anche ulteriori mansioni operative e di presidio, incluse attività di accoglienza presso la sede situata nel sito UNESCO di Ivrea, oltre ad altri compiti di supporto coerenti con il ruolo e con il contesto dell'organizzazione.Competenze richiesteConoscenza della normativa contabile e fiscale di base.Esperienza nella gestione dei pagamenti, nel controllo delle scadenze e nei rapporti con consulenti esterni e istituti bancari.Buone capacità analitiche e organizzative, con utilizzo avanzato di Excel.La conoscenza di strumenti di reportistica.Buona conoscenza della lingua inglese.Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in autonomia, con attitudine al supporto di realtà strutturate ma agili come fondazioni, enti di formazione o organizzazioni non profit.Chi cerchiamoLa figura opera in autonomia e non richiede strutture o processi preconfezionati, ma è a proprio agio in contesti snelli e in evoluzione.Cerchiamo una persona con mentalità da costruttore, orientata al fare, pragmatica e curiosa, capace di trasformare le idee in azioni concrete senza attendere condizioni ideali.È importante una buona sensibilità economico finanziaria, con comprensione delle logiche di base di costi, ricavi e marginalità, e la volontà di contribuire attivamente alla sostenibilità del progetto.Cosa offriamoUn progetto solido e validato, già in fase operativa e con riconoscimenti positivi dal mercato.Un ruolo centrale nel team, con reale possibilità di crescita.Accesso a risorse, strumenti e relazioni strategiche per accelerare il percorso.

  • Operations Coordinator

    7 giorni fa

    Lazio, Italia Daltours Srl A tempo pieno

    Daltours Srl is a leisure, travel, and tourism incoming company located in Rome, Italy.The company is dedicated to crafting exceptional travel experiences for its clients.Specializing in providing customized travel solutions throughout Italy, Daltours Srl has established a reputation for excellence in customer service and operational efficiency.With a...

  • Facilities Operations

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Amazon A tempo pieno

    A leading multinational e-commerce company seeks a Facilities Coordinator to manage facility operations, including maintenance scheduling and inventory control.Ideal candidates have at least one year of experience using a computer maintenance management system, strong administrative skills, and a high school diploma.The role requires flexibility in...

  • Administrative & Operations Coordinator

    4 giorni fa

    Lazio, Italia Levelup Hcs A tempo pieno

    Job Title:Administrative & Operations Coordinator Location:Como,Lombardy, ItalyRole & ResponsibilitiesThe Administrative & Procurement Coordinator will manage purchasing activities, handle logistics and export documentation, maintain inventory, and oversee all administrative tasks of the company.This role also coordinates HR and accounting activities in...

  • Administrative & Operations Coordinator

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Levelup Hcs A tempo pieno

    Job Title:Administrative & Operations Coordinator Location:Como,Lombardy, Italy Role & ResponsibilitiesThe Administrative & Procurement Coordinator will manage purchasing activities, handle logistics and export documentation, maintain inventory, and oversee all administrative tasks of the company.This role also coordinates HR and accounting activities in...

  • Part-Time Global Operations

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Levelup Hcs A tempo pieno

    A logistics company in Italy is seeking a part-time Administrative & Operations Coordinator to manage office operations, coordinate meetings, and oversee procurement activities.The ideal candidate will have at least 3 years of experience in procurement or logistics, along with strong organizational skills and fluency in both Italian and English.This role...

  • Hybrid Spanish Market Operations Coordinator

    3 giorni fa

    Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    A global travel company is seeking an Operations Coordinator to support tour program operations.Responsibilities include coordinating with internal teams, managing operational details, and handling financial aspects like invoice reconciliation.The ideal candidate has experience in the tourism industry, strong financial skills, and exceptional organizational...

  • Junior Project

    1 giorno fa

    Lazio, Italia Quanture A tempo pieno

    Un'azienda tecnologica innovativa in Emilia-Romagna cerca un Project & PreSales Operations Coordinator Jr. per garantire il coordinamento tra team commerciali e clienti.Il candidato ideale organizza attività, gestisce scadenze e documenta progetti.È richiesta breve esperienza in ruoli di coordinamento e soft skills come orientamento al cliente e...

  • Global Client Operations Coordinator

    5 giorni fa

    Lazio, Italia Publicis Groupe Holdings B.V A tempo pieno

    Publicis GroupeFounded in **** by Marcel Bleustein-Blanchet, Publicis Groupe is now the leading communication group in the world.OverviewWe are searching for a client operations coordinator for one of our large global clients across our network.The client ops coordinator will deliver excellence in financial and operational governance and work to provide...

  • In-Store Operations Coordinator

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Tiffany & Co. A tempo pieno

    In-Store Operations Coordinator - Milan (NEW OPENING) Join to apply for the In-Store Operations Coordinator - Milan (NEW OPENING) role at Tiffany & Co.At Tiffany & Co., joy is central to everything we do, from crafting our exceptional pieces to inspiring clients to express and celebrate the many facets of love.It's a skill that we've been perfecting since...

  • Rome Travel Operations Specialist

    7 giorni fa

    Lazio, Italia Daltours Srl A tempo pieno

    A leading travel company in Rome is seeking an Operations Coordinator to manage daily operations and booking coordination.The ideal candidate should have a strong background in travel operations management and experience in administrative assistance.Responsibilities include overseeing administrative tasks and optimizing operational efficiency in a fast-paced...