| Addetto/A Affari Generali Area Amministrativa | 141910 |
8 ore fa
Orienta spa, società Benefit, filiale di Firenze , ricerca per società cliente che si occupa di organizzazione eventi medico scientificiun/a ADDETTO/A AFFARI GENERALI AREA AMMINISTRATIVA che collabori a stretto contatto con la Titolare nella supervisione amministrativa e operativa dell'azienda.La figura avrà un ruolo trasversale e di coordinamento, fungendo da punto di raccordo tra area amministrativa, personale interno, project manager e fornitori esterni.Principali responsabilitàSupervisione delle attività amministrative e operative aziendaliGestione della corrispondenza con il commercialista esterno, inclusa la raccolta, verifica e trasmissione della documentazione contabile e dei dati amministrativiGestione dei pagamenti e monitoraggio delle scadenzeGestione amministrativa del personaleCoordinamento e supervisione dei progetti evento gestiti dai Project Manager, con particolare attenzione a:allocazione e coordinamento delle risorsegestione e aggiornamento dei contratti con fornitorimonitoraggio di eventuali variazioni operative e contrattualiOrganizzazione di riunioni e gestione dell'agenda aziendaleCoordinamento della corrispondenza in entrata e uscitaCura e aggiornamento degli archivi cartacei e digitaliSupporto nella predisposizione di documentazione e comunicazioni ufficialiCompilazione e gestione dei contrattiRequisitiDiploma o Laurea in discipline economiche, amministrative o affiniEsperienza pregressa in ambito amministrativo-contabileOttima conoscenza del pacchetto OfficeCapacità di gestione delle priorità, autonomia operativa e rispetto delle scadenzeSpiccate doti organizzative e attenzione al dettaglio e attitudine al lavoro di squadraGradita esperienza in contesti dinamici o nel settore eventiSI OFFRE: Contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzioneORARIO DI LAVORO: Full time dal lunedì al venerdìSEDE DI LAVORO: FirenzeIl presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi della legge ******.Per candidarsi al presente annuncio i candidati dovranno inviare il proprio Cv affinché siano inseriti all'interno della nostra banca dati.La presenza del candidato all'interno del database comporta che il CV potrà essere utilizzato da Orienta anche per future selezioni, le quali saranno comunicate anche tramite email.Per garantire una maggior tutela agli interessati, accedendo alla propria area riservata sarà possibile gestire i propri consensi privacy nonché effettuare autonomamente la richiesta di cancellazione dei propri dati.Candidandosi a questo annuncio si accetta quanto sopra e si dichiara di aver visionato l'informativa Privacy presente sul sito
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