Document Controller Con Inglese E Francese

5 giorni fa

PERUGIA, Italia Grafton - Italy A tempo pieno

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un gruppo di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per importante Azienda multinazionale di Consulenza operante nei servizi di outsourcing, cerchiamo:1 DOCUMENT CONTROLLER con INGLESE E FRANCESE FLUENTILa risorsa sarà responsabile della gestione, organizzazione e conservazione della documentazione aziendale per un importante cliente operante nel settore cavi, energia, telecomunicazioni.Il ruolo ha come obiettivo garantire che tutti i documenti siano correttamente archiviati, distribuiti e tracciati, nel rispetto delle procedure interne e degli standard di settore.Il Document Controller collabora con team di progetto, reparti e stakeholder esterni per facilitare il flusso di informazioni e supportare il successo dell'esecuzione dei progetti.Di cosa ti dovrai occupare?• Gestire e mantenere la documentazione in SharePoint, garantendo accuratezza, accessibilità e controllo delle versioni• Ricevere, rivedere e registrare la documentazione in entrata e in uscita secondo gli standard aziendali• Garantire che tutti i documenti siano conformi alle normative pertinenti, ai requisiti di qualità e alle procedure specifiche del progetto.• Coordinare la distribuzione dei documenti ai team interni e ai partner esterni, garantendone la consegna puntuale• Monitorare i flussi di lavoro dei documenti e garantire il rispetto delle scadenze in tutti i reparti• Supportare i team di progetto recuperando, aggiornando e rilasciando i documenti quando necessario.• Monitorare le revisioni, le approvazioni e le revisioni dei documenti, garantendo che tutte le modifiche siano correttamente registrate.• Fornire formazione o indicazioni al personale sulle procedure e gli strumenti di gestione dei documenti.• Assistere nella preparazione di report e riepiloghi della documentazione per project manager o clienti.Hai queste competenze e caratteristiche?· Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1) e francese (livello C1)· Buona conoscenza del pacchetto Office· Preferibile esperienza pregressa nel ruolo di Document Controller· Forti capacità organizzative, precisione, eccellente gestione del tempo lavorando per priorità e gestendo le scadenze, buona attitudine al problem solving, ottime doti relazionali e predisposizione al lavoro in teamOrario di lavoro:Full time 9:*******:00 con 1 ora di pausa pranzo dal lunedì al venerdìOfferta Contrattuale:Inserimento tramite contratto di somministrazione a tempo determinato di 3 mesi iniziali con possibilità di proroghe.Ccnl Metalmeccanico, livello e Ral valutabile in base all'esperienza maturata, sono previsti 8 euro di ticket, possibilità di smart workingLuogo di lavoro: AssagoSe stai cercando un'opportunità unica per mettere in gioco le tue competenze, inviaci la tua candidatura*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs.n.******** e ss.mm.ii.e dei Decreti Legislativi n.215 e n.216 del **** sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.EU ******** al seguente indirizzo

  • Document Controller Jr

    5 giorni fa

    PERUGIA, Italia Grafton - Italy A tempo pieno

    Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro...

  • Archivista Digitale

    1 settimana fa

    Perugia, Italia Con-way A tempo pieno

    Azienda operante nella Grande Distribuzione Organizzata, attiva nella vendita e distribuzione di beni di largo consumo per la casa e la persona, ricerca un/una Archivista Digitale da inserire nel proprio team amministrativo per attività di gestione documentale e digitalizzazione dei flussi informativi aziendali. **Mansioni principali**: -...

  • Controller - Responsabile Ammnistrativo

    2 settimane fa

    Perugia, Italia STRAPPINI A tempo pieno

    Si cerca controller - responsabile ammnistrativo. - maturato precedenti esperienze in posizioni analoghe; - conoscenza della Contabilità Generale e della Contabilità Industriale; - già elaborato ed analizzato in autonomia la reportistica tipica di Controllo di Gestione (sia periodica infrannuale, di chiusura annuale, elaborazione e controllo del budget...

  • Impiegato/a Ufficio Amministrativo

    6 giorni fa

    Perugia, Italia Con-way A tempo pieno

    Azienda operante nella Grande Distribuzione Organizzata (GDO), attiva nella vendita e distribuzione di beni di largo consumo per la casa e la persona, ricerca un/una Impiegato/a Ufficio Amministrativo da inserire nel proprio team. La risorsa selezionata si occuperà della gestione dei documenti amministrativi, supportando le attività di fatturazione,...

  • Archivista Digitale

    2 giorni fa

    Perugia, Umbria, Italia Con-way A tempo pieno

    Azienda operante nel settore alimentare, impegnata nella produzione e distribuzione di prodotti freschi, è alla ricerca di un/una Archivista Digitale da inserire nel proprio team. La figura ricercata si occuperà della digitalizzazione, organizzazione e gestione dell'archivio documentale aziendale.Mansioni:Digitalizzazione, organizzazione e archiviazione...

  • Impiegato/a Data Entry

    5 giorni fa

    Perugia, Umbria, Italia Con-way A tempo pieno

    Azienda operativa nel settore della logistica e dei trasporti ricerca una risorsa da inserire nel reparto amministrativo operativo con il ruolo di Impiegato/a Data Entry, dedicato alla gestione accurata dei flussi informativi relativi a merci, spedizioni e documentazione interna.Attività principaliInserimento e aggiornamento dei dati relativi a spedizioni,...

  • Impiegato/a Archiviazione Documentale

    1 settimana fa

    Perugia, Italia Con-way A tempo pieno

    Azienda operante nel settore della logística e distribuzione merci ricerca Impiegato/a addetto/a all'archiviazione documentale, con il compito di garantire la corretta gestione dei flussi documentali, sia in formato cartaceo che digitale. **Mansioni**: - Gestione dell'archiviazione física della documentazione aziendale; - Digitalizzazione e scansione di...

  • Addetto/a Alla Segreteria

    1 settimana fa

    Perugia, Italia Con-way A tempo pieno

    Azienda operante nel settore alimentare, impegnata nella produzione e distribuzione di prodotti freschi, ricerca un/una Segretario/a da inserire all'interno degli uffici amministrativi. La risorsa fornirà supporto organizzativo e operativo alle varie funzioni aziendali, occupandosi di attività di segreteria generale e gestione quotidiana delle...

  • Impiegato/A Amministrativo/A – Settore Logistico

    7 giorni fa

    PERUGIA, Italia Con-Way A tempo pieno

    Azienda operativa nel settore della logistica e dei trasporti ricerca una risorsa da inserire nel proprio reparto amministrativo operativo con il ruolo di Impiegato/a Amministrativo/a.La figura selezionata si occuperà della gestione della documentazione amministrativa e contabile legata alle attività di logistica e trasporti.Attività: Gestione della...

  • Back Office Amministrativo/a

    1 settimana fa

    Perugia, Italia Con-way A tempo pieno

    Azienda operante nella Grande Distribuzione Organizzata, attiva nella vendita e distribuzione di beni di largo consumo per la casa e la persona, ricerca un/una Back Office Amministrativo/a da inserire nel proprio organico a supporto delle attività gestionali e contabili. **Mansioni principali**: - Gestione e inserimento dati amministrativi nel gestionale...