Assistant Project Manager

1 settimana fa

Lazio, Italia Utopia Design A tempo pieno

About The Role We are looking for an Assistant Project Manager/ Document Controller Junior with an architectural or civil engineering background to support the delivery of several high-end real-estate developments.The role is ideal for an organized and punctual project management professional who is detail-oriented and proactive.Reporting to the Design Manager, you will provide daily administrative and coordination support to both the Design Manager and Construction Project Manager.You will work closely with internal stakeholders, including our in-house design team of architects, engineers, and consultants, while also liaising with external contractors and suppliers.ResponsibilitiesMeetings Coordination: schedule and coordinate internal and external meetings, prepare agendas, and distribute meeting minutesDocumentation: assist in the preparation of key project documentation including guidelines, corporate manuals, and design briefsTime Planning and Task Tracking: monitor project schedules, follow up on deadlines, update task trackers, and issue timely reminders to ensure progress and accountabilityDocument Control: manage the internal file server and document management platform (Trimble Connect); ensure proper organization, tracking, and storage of submittals and correspondence from external parties; oversee the approval and issue process for construction documentationProcurement Support: facilitate communication across procurement channels, assist with preparation of procurement briefs, reports, and spreadsheets; maintain proper record keeping of procurement-related documents and correspondenceAdministrative Support: oversee the administration of software licenses and equipment for the design department; coordinate access rights and manage general administrative support tasksRequirementsFluency in English, both written and verbalA degree in Project Management, Architecture, Civil Engineering, or a related disciplineProficiency in MS Office, Google Suite, MiroExperience with Atlassian SuiteFamiliarity with core project management principlesProven ability to work effectively in a remote, home-office environmentHighly organized, process-driven, and detail-orientedSelf-motivated with a proactive mindset and strong sense of accountabilityComfortable working independently and adapting to evolving project requirements in a fast-paced environmentNice to HaveProficiency in additional languages (Spanish or Russian)Working knowledge of design software such as AutoCAD, Revit, or Navisworks#J-*****-Ljbffr

  • Assistant Project Manager Ambientale

    8 ore fa

    Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    Il nostro cliente è un'azienda leader a livello internazionale nel settore della manutenzione industriale e ripristino post-sinistro.E' specializzata nella gestione di progetti complessi, specialmente in situazioni critiche come danni da incendi, alluvioni o altre calamità, garantendo una rapida ripresa delle attività per i propri clienti.Per loro...

  • Assistant Project Manager — Onsite Mep

    1 giorno fa

    Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    A global project management consultancy is seeking an Assistant Project Manager based in Lombardy, Italy.This role involves assisting in project delivery, collaborating with teams to solve problems, and managing project processes.The candidate should have project management experience, particularly with MEP, and strong communication skills.This position...

  • Project Manager Assistant L. 68

    7 giorni fa

    Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    Lavoropiù S.p.A., filiale di Pisa, ricerca e seleziona per azienda cliente:PROJECT MANAGER ASSISTANT L. ******* .La risorsa selezionata affiancherà il Project Manager e si occuperà di:ResponsabilitàSupportare il PM nella gestione delle richieste;Accompagnare il PM nelle ispezioni;Stilare una lista di lavori, individuando quelli prioritari;Collaborare...

  • Project Manager

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Valvitalia Group A tempo pieno

    Valvitalia S.p. A. - Project Manager Valvitalia S.p. A., leader nel settore dell'Oil& Gas e del Fire Fighting Equipment ricerca per la sede di Rivanazzano Terme ( PV) un: [...] La risorsa, a diretto riporto del Project Management Director, dovrà essere in grado di coordinare progetti complessi gestendo efficacemente sia la parte interna (produzione,...

  • Assistant Project Manager

    6 giorni fa

    Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    THE AGENCY A division of leading entertainment and sports agency Creative Artists Agency (CAA), CAA ICON is the world's-leading owners representative and strategic management consulting firm for public and private sports and entertainment facility owners / operators, professional franchises, and leagues.With more than 55+ sports, entertainment, and public...

  • Assistant Project Manager

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Bonifica S.P.A. A tempo pieno

    CHI SIAMOSiamo una storica azienda italiana di ingegneria civile,leader internazionale nella progettazione, direzione lavori e Project Management delle infrastrutture di trasporto.Dal **** pionieri nelle attività di progettazione sviluppate conmetodologia BIM.CHI CERCHIAMOSiamo alla ricerca di3 Assistant Project Managerper la costituzione di un team di...

  • Junior Project Assistant

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia spa ricerca per azienda cliente operante nella cantieristica navale: JUNIOR PROJECT ASSISTANT La risorsa sara inserita allinterno del reparto meccanica in un contesto dinamico e formativo, con lobiettivo di crescere professionalmente e diventare un supporto fondamentale per i Project Manager e per il team operativo.Attivita principali: -...

  • Strategic Fusion Project Manager – Full Remote

    5 giorni fa

    Lazio, Italia Project S.R.L. A tempo pieno

    Un'importante società di consulenza sta cercando un Project Manager che guiderà un progetto strategico di fusione aziendale.La figura selezionata gestirà attività di pianificazione e monitoraggio, coordinando un team multidisciplinare e gestendo le relazioni con vari stakeholder.È richiesta esperienza nella gestione di progetti complessi e competenze in...

  • Project Manager Assistant — Fashion

    7 giorni fa

    Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    Un'azienda nel settore Fashion & Luxury cerca un Project Manager Assistant per supportare progetti di sviluppo nell'Atelier.Responsabilità includono coordinamento di progetti di varianti colore, interfacciarsi con funzioni aziendali e produzioni, oltre che produrre reportistica e analisi KPI.È richiesta una laurea in materie tecniche o affini, esperienza...

  • Sp2025-73 It Project Manager

    22 ore fa

    Lazio, Italia Project S.R.L. A tempo pieno

    Per il nostro importante cliente siamo alla ricerca di un/aIT Project Manager Middle.Nello specifico la persona dovrà avere una spiccata attitudine al controllo dei tempi di esecuzione delle attività ed alla qualità di quanto deve essere realizzato.Si occuperà di:Assistere nella pianificazione delle attività di progetto e nella definizione di scope,...