Receptionist Junior

Universo, agenzia per il lavoro,seleziona unaReceptionist - Categorie Protette (L.*****)per inserimento iniziale in somministrazione finalizzato all'assunzione diretta presso una storica realtà aziendale con sede aSomma Lombardo (VA).L'azienda cliente è una solida realtà operante nel settore metalmeccanico-industriale, specializzata in soluzioni tecniche complesse e in forte fase di crescita.La figura selezionata sarà assunta a tempo pieno e impegnata presso la sede dal lunedì al venerdì, con orario08:*****:30 e 13:*****:30.Per il potenziamento della struttura di front office, la risorsa diventerà il primo punto di contatto dell'azienda, garantendo un servizio preciso, discreto e professionale, perfettamente allineato all'immagine aziendale. Il ruolo richiede una presenza curata e sobria e la capacità di gestire le attività di segreteria con affidabilità.Responsabilità principali:Accoglienza e Front Office:gestione visitatori, clienti e fornitori e procedure di ingresso automatizzate.Gestione centralino:smistamento chiamate e gestione della corrispondenza e delle e-mail (PEC inclusa).Amministrazione del personale:scarico puntuale del sistema di rilevazione accessi da fornire all'ufficio amministrazione ogni mese.Supporto organizzativo:prenotazione e gestione completa di viaggi, trasferte, hotel e mezzi di trasporto.Segreteria di Direzione:supporto operativo al titolare e agli uffici interni per attività organizzative, gestione calendari e micro-task su richiesta.Gestione documentale:archiviazione e preparazione di documenti base utilizzando il pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).Coordinamento con gli altri reparti per il passaggio di informazioni generali.Appartenenza alle Categorie Protette (L.*****) – requisito obbligatorio.Possibilità di raggiungere autonomamente lasede di Somma Lombardo (VA).Esperienza, anche breve, maturata in ruoli di reception, segreteria o front office.Conoscenza della lingua Inglese (Livello B1/B2):la competenza verrà testata in fase di colloquio.Buona padronanza del pacchetto Office (indispensabili Word ed Excel, gradito PowerPoint).Capacità di gestire più attività contemporaneamente (multitasking) e utilizzo agile degli strumenti informatici.Soft Skills (Fondamentali per il ruolo):Standing professionale:educata, curata e fine nei modi, con una presenza equilibrata.Riservatezza:capacità di gestire informazioni confidenziali con la massima discrezione.Resilienza e flessibilità:capacità di rapportarsi con un management dallo stile diretto e rapido, senza vivere le correzioni come critiche personali (persona non permalosa).Proattività e precisione: organizzata, ordinata e con una genuina voglia di imparare.Offerta:Inserimento:contratto iniziale di 3 mesi in somministrazione, con successivaassunzione direttaa tempo indeterminato.Inquadramento:CCNL Metalmeccanica – Piccola Industria.Livello:3° Livello (valutabile 2° livello per profili molto junior/prima esperienza).Retribuzione (RAL):fino a****** €, commisurata alla reale esperienza.Benefit e Dettagli contrattuali:Buoni Pasto:€ 5,29 per ogni giorno di presenza.Tredicesima:erogata in ratei mensili (già inclusa in busta paga ogni mese).Piano incentivi:bonus collegato a obiettivi e performance.Inserimento stabile in un ambiente storico, dinamico e in forte espansione.Il pacchetto retributivo prevede anche l'accesso a unpiano welfarefinanziato daEbitemp(Ente Bilaterale Nazionale per il Lavoro Temporaneo) che include, tra le altre cose:Abbonamento mezzi pubbliciAssicurazione sanitariaFondo pensioneSupporto allo sviluppo professionaleUniverso è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro.Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore.Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. ******, D.Lgs. ****** e ****** s.m.i.).Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE ********) presente nel sitoUniverso SRL Aut. Min. Prot. 319 Iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro – Sez. I