Assistente Di Direzione

Siamo un gruppo di giovani imprenditori che opera nel mondo del digital, del marketing e delle startup.La nostra sede è una villa indipendente con piscina in zona Grottarossa (vicino all'Ospedale Sant'Andrea), ambiente informale ma molto professionale, età media intorno ai 30 anni, caffè sempre disponibile e tanta voglia di crescere.Stiamo cercando una figura di segreteria, nello specificoExecutive Assistant & Office Coordinator,che supporti il CEO nelle attività quotidiane e nella gestione dell'ufficio, in modalitàpart-time mattina (4h al giorno) dalle 9 alle 13.La figura si occuperà della gestione operativa dell'agenda del CEO, dell'organizzazione di appuntamenti e riunioni, del coordinamento logistico delle trasferte di dipendenti, collaboratori e clienti del gruppo, della gestione quotidiana dell'ufficio e dei fornitori di servizi, nonché di attività di supporto amministrativo di base e di coordinamento interno, al fine di ottimizzare il tempo del CEO e il funzionamento delle attività.Responsabilità principaliAgenda & segreteria direzionaleGestione e pianificazione dell'agenda del CEO (call, meeting interni/esterni, appuntamenti).Organizzazione e invio inviti calendario, promemoria ai partecipanti.Raccolta documenti e materiali necessari per le riunioni.Brevi follow-up post meeting (note operative, reminder attività).Organizzazione viaggi & trasferteCoordinamento logistico di spostamenti per CEO, dipendenti, collaboratori e clienti.Prenotazione di voli/treni, hotel, transfer e gestione cambi/variazioni.Supporto logistico per ospiti e clienti in visita in sede.Gestione quotidiana dell'ufficio: spazi comuni, sale riunioni, postazioni.Rapporti con fornitori (pulizie, manutenzione, utenze, internet, cancelleria, ecc.).Piccoli acquisti operativi (cancelleria, materiali per ufficio, acqua/caffè/snack).Supporto amministrativo di baseRaccolta e archiviazione documenti (digitali e cartacei).Monitoraggio di semplici scadenze operative (abbonamenti, servizi, ecc.).Supporto nella preparazione di documenti standard (lettere, comunicazioni, ecc.).Coordinamento internoSupporto nell'onboarding pratico di nuove risorse (postazione, accessi, info base).Coordinamento operativo di riunioni interne ed eventi in sede.Preferibile esperienza pregressa in ruoli disegreteria direzionale / executive assistant / office manager(anche in piccole realtà o startup).Ottime capacità organizzative, gestione delle priorità e attenzione ai dettagli.Abitudine a lavorare a contatto diretto con imprenditori/manager.Buona dimestichezza conGoogle Workspace(email, calendari, documenti, fogli di calcolo).Italiano fluente; la conoscenza dell'inglese è considerata un plus.Attitudine proattiva, riservatezza, affidabilità e problem solving.Orario: part-time4 ore al giorno, la mattina (dal lunedì al venerdì), dalle 9:30 alle 13:30Possibilità diSmart workingSede: villa indipendente con piscina in zonaGrottarossa (Roma), vicino all'Ospedale Sant'Andrea.Ambiente: contesto giovane, dinamico, startupper, età media ~30 anni, clima informale ma orientato ai risultati, caffè gratis e forte spirito di team.Forma contrattuale: preferenza per collaborazione inpartita IVA,compenso *****€ al meseper il part-time indicato.Se pensi che questo ruolo faccia per te, invia:il tuoCV aggiornatounbreve messaggio di presentazionein cui ci racconti perché ti vedi bene in un ruolo di supporto al CEO in un contesto startuptramite candidatura diretta su LinkedIn.Creare un avviso di lavoro per questa ricercaAssistente Di Direzione • Rome, Latium, Italy#J-*****-Ljbffr