Assistenze Amministrativa Ufficio Servizi Generali

2 giorni fa


Torino, Italia Prime Consulting S.R.L. A tempo pieno

Contratto TD stagionale 8 mesi dal 16/03/26 (data inizio indicativa da confermare)Profilo Professionale: Assistenze amministrativa Ufficio Servizi Generali – Supporto AcquistiSede di lavoro: Savona Vado LigureChi siamoCorsica Sardinia Ferries è una compagnia leader nel trasporto passeggeri e merci nel Mediterraneo, riconosciuta per la qualità del servizio e l'innovazione. In un contesto di forte sviluppo, stiamo potenziando il nostro team commerciale.Descrizione del ruolo:La figura si occupa di supportare le amministrative tramite invio di ordini ai fornitori, richieste di quotazione e comunicazione con le navi.Collabora con la direzione Servizi Generali, il responsabile acquisti, gli ispettori Servizi Generali ed i fornitori per garantire il corretto svolgimento del lavoro e delle consegne a bordo delle navi.Obiettivo del ruolo:Gestire correttamente gli ordini delle navi assegnate, l'archiviazione della documentazione ed eventuali imprevisti.Responsabilità principali:Gestire l'ordine, dopo autorizzazione del Dirserg o delegato, dalla ricezione alla consegna a bordo.Comunicazione costante con navi e fornitoriCollaborare con i colleghi il corretto svolgimento del lavoro.Curare la gestione documentale (Archiviazione e controllo fatture/conferme ordini)Interfacciarsi con il responsabile acquisti per eventuali imprevisti o richieste.Controllo delle conferme ordini ed invio della copia alla naveCompetenze richieste:Utilizzo del computerConoscenza di Microsoft OfficeBuona padronanza di Excel ed OutlookCapacità di lettura di fatture, preventivi ed altri documentiCompetenze organizzative e capacità di gestione di più pratiche contemporaneamentePrecisione, attenzione ai dettagli e problem solvingConoscenza base del francese ed inglese.Ottime doti comunicative e relazionali per il coordinamento con fornitori e colleghi.Lavoro di squadraRequisiti preferenziali:Diploma. La laurea in lingue straniere è considerato un plusEsperienza pregressa (anche breve) in uffici acquisti. Esperienza in ufficio acquisti catering navale è considerato un plus.Automunito/a.



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