Stage - General Services Support

Vuoi lavorare in un'azienda che ti dà la possibilità di trasformare positivamente il mondo in cui viviamo?In Bureau Veritas crediamo che lasciare il segno sia una sfida e un'opportunità per ognuno di noi, un'occasione per generare un impatto, un legame con il futuro, una testimonianza di crescita e sviluppo.Far parte della nostra organizzazione non vuol dire semplicemente lavorare ma anche contribuire alla costruzione di un mondo fondato sulla fiducia.Dal ****, Bureau Veritas è leader a livello mondiale nei servizi di ispezione, verifica di conformità e certificazione.Il Gruppo in Italia è costituito da sei società per offrire ai nostri clienti la più svariata gamma di servizi, da quelli di ispezione, controllo e verifica di conformità, al testing, dalla certificazione di sistema fino alla formazione e alla consulenza.Digital Transformation, Energy Transition, Cybersecurity, Sostenibilità, Construction, Export e Logistica, Food, Healthcare, sono solo alcuni dei servizi e degli ambiti all'interno dei quali il Gruppo opera.Come puoi lasciare il tuo segno?La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Servizi Generali di Contec AQS a supporto del team e intraprenderà un percorso formativo volto a supportare il team in tutte le attività di sua competenza.ResponsabilitàSupportare la gestione dei processi di Servizi Generali con riferimento alle car policy, travel policy e al processo Travel & Expense;Assistere nella gestione degli uffici e delle locazioni coordinando le tematiche relative ai Servizi Generali;Supportare l'amministrazione delle assicurazioni del Gruppo in coordinamento con le funzioni HR e Legal;Assistere nella gestione del parco auto aziendale e nel monitoraggio delle manutenzioni e dei rinnovi;Supportare la gestione dei Travel & Expense, del tool Flex e delle relative problematiche;Assistere nelle tematiche relative all'Agenzia Viaggi e alle Fuel Card;Supportare le commissioni presso Banche, Camera di Commercio, Consolati e altri enti;Assistere nell'approvvigionamento della cancelleria e nella gestione dei gadget aziendali;Supportare la gestione del processo di Acquisti di materiale indiretto;Assistere nel monitoraggio delle scadenze e dei rinnovi dei contratti.Cosa ricerchiamo per avere successo in questa posizione?Titolo di studi: Diploma di scuola superiore;Buona conoscenza e dimestichezza del Pacchetto Office, in particolare Word ed Excel;Buona conoscenza della lingua inglese.La risorsa ideale è una persona proattiva e flessibile, possiede ottime doti di problem solving e di team working.Sede di lavoro: Padova.Cosa trovi in Bureau Veritas?La stabilità e il prestigio di lavorare in una realtà multinazionale dove poter coniugare prestazioni e integrità in un clima di fiducia, con colleghi che operano in modo responsabile, che danno prova di ambizione con umiltà e che credono nella forza della diversità e dell'inclusione.Una realtà attenta alle tematiche di Diversity, Equity & Inclusion che ha ottenuto la certificazione UNI Pd R 125:**** sulla parità di genere.La flessibilità e la libertà di organizzare il tuo tempo lavorando per obiettivi.La possibilità di seguire percorsi formativi e di crescita strutturati sulla base delle tue esigenze.Prendere parte ai Working Group e Strategic Committee creati per sviluppare la collaborazione tra colleghi e dipartimenti in ottica di continuous improvement.I vantaggi di un ampio pacchetto di benefit composto da possibilità di smart-working, buoni pasto, accesso illimitato a strumenti di e-learning dedicati allo sviluppo delle competenze tecniche e delle lingue straniere.