3 Verwaltungsassistent:Innen Für Das Fakultätssekretariat

Bewerbungsfrist **********, 12 UhrArbeitssitz Campus Bozen Zentrum, Sekretariat der Fakultät für Agrar-, Umwelt- und Lebensmittelwissenschaften (2 Stellen)Campus Noi Techpark Bozen, Fakultät für Ingenieurwesen (1 Stelle)BerufsbildEinstufung als "Verwaltungsassistent:in I. Ebene"ZulassungsvoraussetzungenReifediplom (ex Matura)Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder anerkannte Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an)Sie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert?Im Abschnitt "Weitere Informationen" sind verschiedene Möglichkeiten gelistet, wie Sie eine sprachliche Zertifizierung erlangen können, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen.StellenprofilIn einem dynamischen, mehrsprachigen Umfeld unterstützen Sie Professor:innen, Forschende und Studierende und führen administrative Aufgaben in den Bereichen Lehre, Forschung bzw.Personalverwaltung durch.Sie bringen Organisationstalent, Teamgeist und Sprachkompetenz mit und tragen so wesentlich zum reibungslosen Ablauf des universitären Alltags bei.Der Aufgabenbereich umfasst u.a. einen oder mehrere der folgenden BereicheVerwaltung der Lehre: Organisation der Lehrtätigkeit, Erstellung und Verwaltung der Stundenpläne und der Prüfungskalender, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des zuständigen Gremiums, administrative Unterstützung im Rahmen der Studierendenmobilität usw.Forschung: administrative Unterstützung, Erstellung der Abrechnungen von internen, nationalen und internationalen Forschungsprojekten, Ausarbeitung von Verwaltungsakten, Dienstreiseabrechnungen usw.Verwaltung des akademischen Personals und der Lehrbeauftragten: Vorbereitung von Auswahlverfahren und deren administrative und operative Begleitung, usw.Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des FakultätsratesWas Sie mitbringen solltenBerufserfahrung in Bezug auf die in der Ausschreibung angeführten Tätigkeiten bzw.ähnliche TätigkeitenKenntnisse und Verständnis von Verwaltungsabläufen in öffentlichen Institutionensicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook) und den cloudbasierten Diensten (z. B. Teams, OneDrive)selbständige und genaue Arbeitsweiseorganisatorische Fähigkeiten und FlexibilitätTeamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschensehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie gute EnglischkenntnisseWir bietenein professionelles Arbeitsumfeld in einem spannenden, multikulturellen und modernen Kontext mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeitengezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangeboteeigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Teamdie Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeitenverschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)So bewerben Sie sichBewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsportal der unibz angenommen.Bei der Eingabe der Daten ins Online-Portal müssen außerdem folgende Bewerbungsunterlagen hochgeladen werden:Unterzeichneter Lebenslauf (mit Datum, nicht älter als 6 Monate)Unterzeichnetes BewerbungsschreibenKopie eines Ausweisdokuments (Vorder- und Rückseite)Der Lebenslauf und das Bewerbungsschreiben müssen mit handschriftlicher Unterschrift direkt auf dem ausgedruckten Dokument versehen sein.Alternativ ist auch die Unterzeichnung mit einer qualifizierten elektronischen Signatur möglich.Zum Auswahlverfahren werden nur vollständige Bewerbungen zugelassen.Weitere InformationenDie Vorstellungsgespräche finden Ende Februar/Anfang März **** an der Freien Universität Bozen statt und werden vorrangig in Präsenz abgehalten.Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt.Die Bewertungskriterien der Kandidat:innen im Vorstellungsgespräch vor der Bewertungskommission finden Sie weiter unten in der Anlage zur Ausschreibung.Sie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw.gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen?Sie haben folgende Möglichkeiten:Sie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle für Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen.Sie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können.Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden.Für alle weiteren Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen.Wir informieren Sie, dass die im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren erlangten Informationen über Verstöße ("Whistleblowing") unter folgendem Link gemeldet werden können.#J-*****-Ljbffr