Office Manager

1 settimana fa

Bardi, Italia Altro A tempo pieno

Are you ready to take on a key role in the growth of a global tech company?Be part of Odoo's brand-new Italian office and contribute to a fast-growing international software company in a vibrant, youthful, and dynamic environmentWe're looking for an enthusiastic and organized Office Manager who thrives in a fast-paced setting and is eager to help build a productive, fun, and welcoming workplace.Your Role ?? As our Office Manager, you'll be the go-to person for all things related to the day-to-day running of our Italian office.You'll play a critical role in supporting our team, maintaining a smooth operation, and making our workspace a place where people love to work.Your responsibilities include: Handling administrative and organizational tasks across the office Being the main point of contact for service providers and suppliers Managing office logistics and supplies Organizing internal events and supporting the marketing team with external events Ensuring smooth daily operations and a vibrant office life Contributing to a positive, creative, and engaging work culture Welcoming and guiding visitors, vendors, candidates, and new team members Must-Haves: Fluency in Italian (C2) and English 1–3 years of experience in a similar role Excellent organizational and communication skills Proactive and autonomous mindset Fast learner with a hands-on attitude Positive, people-friendly energy ?? Valid work permit in Italy Nice to Have: Additional languages Interest in software or IT Studies in administration or similar field Flexible and creative approach to problem-solving Ability to manage surprises and keep calm under pressure Why Join Odoo??? Be a key player in building Odoo's Italian subsidiary from the ground up ???? Enjoy real responsibility and autonomy from day one Join us in our modern, brand-new office with plenty of exciting events and team activities Be part of a tech company that's growing fast and changing how businesses work

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Bardi, Italia Adecco A tempo pieno

    Hai già esperienza come Office Manager?Adecco Italia S.p.A.ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/unaOffice Managerper la sede di Milano.Responsabilità principaliGestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita)Monitoraggio presenze in sedeVerifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...

  • Office Manager

    1 settimana fa

    Bardi, Italia Ludoil Energy A tempo pieno

    Il Gruppo Ludoil, realtà leader nel settore energetico e presente su tutto il territorio nazionale, è alla ricerca di una / un Office Manager da inserire presso i propri uffici direzionali di Milano.Responsabilità principali :Accoglienza e ricezione di ospiti, clienti e fornitori, garantendo un'immagine aziendale professionale e curata.Organizzazione di...

  • Manager Back Office

    2 settimane fa

    Bardi, Italia Nastasi - Nosengo & Partners A tempo pieno

    Manager Back Office per Studio Legale Nastasi-Nosengo&PartnersLo Studio Legale cerca un/una Manager Back Office con almeno 2 anni di esperienza in studi legali. Cerchiamo una risorsa versatile e competente che si occupi di:- gestione agenda processuale e scadenze;- creazione ed emissione note spesa;- fatturazione e gestione fornitori (inclusa selezione);-...

  • Manager Back Office

    1 settimana fa

    Bardi, Italia Nastasi - Nosengo & Partners A tempo pieno

    Manager Back Office per Studio Legale Nastasi-Nosengo&Partners Lo Studio Legale cerca un/una Manager Back Office con almeno 2 anni di esperienza in studi legali.Cerchiamo una risorsa versatile e competente che si occupi di: - gestione agenda processuale e scadenze; - creazione ed emissione note spesa; - fatturazione e gestione fornitori (inclusa selezione);...

  • Ea / Office Manager

    6 giorni fa

    Bardi, Italia Joss Search A tempo pieno

    This role is for an Executive Assistant & Office Manager to support a Co-Founder in Milan.Responsibilities include managing schedules, travel, and office operations.

  • Office Manager

    3 settimane fa

    Bardi, Italia Maw A tempo pieno

    Company MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Milano Position Office Manager Responsibilities smistamento chiamate ed e-mail accoglienza clienti gestione documentazione invii telematici parcellazione dello studio pratiche CCA segreteria generale Qualifications esperienza pregressa in studi commercialisti buona conoscenza del pacchetto Office...

  • Manager Back Office

    1 settimana fa

    Bardi, Italia Nastasi - Nosengo & Partners A tempo pieno

    Il/la Manager Back Office si occuperà della gestione dell'agenda processuale, della fatturazione, della gestione fornitori, degli adempimenti presso tribunali e dell'organizzazione dell'ufficio.

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Bardi, Italia Altro A tempo pieno

    Per la Branch italiana di un'importante organizzazione operante nel settore dei servizi finanziari siamo alla ricerca di una figura di Office Manager/HR & Administration.Il professionista riporterà alla Direzione e fornirà supporto gestionale e amministrativo all'ufficio di Milano, in un contesto dinamico, sfidante e orientato alla...

  • Assistant Office Manager

    2 settimane fa

    Bardi, Italia Furness Insurance Services A tempo pieno

    Group Office Manager Descrizione del ruolo : La risorsa sarà responsabile del supporto operativo quotidiano all'interno dell'ufficio e dell'assistenza tecnica di primo livello agli utenti interni. Gestire forniture e materiali per ufficio, garantendone la disponibilità e livelli di scorta adeguati Accogliere visitatori e supervisionare l'allestimento e la...

  • Office Manager

    2 giorni fa

    Bardi, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il nostro clienteL'azienda è una realtà di medie dimensioni operante nel settore dei Servizi Finanziari. Il team della sede Milanese è composto da una trentina di professionisti e si trova in zona Assago/Milanofiori.La figura ricercataLa figura che stiamo ricercando si occuperà di:Gestire le operazioni quotidiane dell'ufficio garantendo un'efficienza...