General Manager'S Executive Secretary

Borgo Scopeto Wine & Country Relais, esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro diPreferred Hotels & Resorts, ricerca la figura diEXECUTIVE SECRETARYda inserire in organico.Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo **** sino al giorno 8 novembre ****, con possibilità di rinnovo per la stagione ****, in caso di comune interesse e accordo.Cardine della struttura organizzativa, la Executive Secretary è al tempo stesso il supporto più vicino al General Manager e il punto di raccordo tra tutti i reparti.Ruolo sfidante e stimolante, che permette di vivere da vicino la gestione quotidiana di un'azienda complessa e dinamica.Principali responsabilitàSupporto operativo e organizzativo al General Manager nelle attività quotidiane;Gestione dell'agenda, delle comunicazioni interne ed esterne e della corrispondenza.Coordinamento di riunioni, redazione verbali e monitoraggio follow-up;Preparazione di report, presentazioni e documentazione strategica;Mantenimento di un flusso informativo efficiente e costante con il General Manager e con i diversi reparti;Gestione di ospiti e partner in visita con la massima riservatezza e professionalità;Monitoraggio costante della qualità dei processi, dei servizi e della struttura (incluse le camere), assicurando che l'eccellenza sia mantenuta in ogni area dell'hotel;Partecipazione attiva al processo di miglioramento, attraverso suggerimenti e proposte orientate a rafforzare l'efficienza e la qualità della struttura.RequisitiOttima conoscenza della lingua italiana e inglese;Eccellenti capacità organizzative e di problem solving;Dimestichezza con strumenti digitali;Riservatezza, discrezione e spiccata capacità relazionale;Mentalità strategica e orientamento al risultato.Non è indispensabile un'esperienza pregressa nel ruolo o in ambito alberghiero, quanto piuttosto una tangibile passione e determinazione, unite alla capacità di rispondere ai requisiti e alle responsabilità indicate nell'annuncio.Perché entrare a far parte di Borgo ScopetoDiventare Executive Secretary a Borgo Scopeto Relais significa vivere da protagonisti il cuore dell'hôtellerie di lusso: lavorare a stretto contatto con la Direzione, contribuire al coordinamento strategico e al miglioramento della struttura e far parte di un ambiente dove professionalità e passione convivono per offrire un'esperienza memorabile agli ospiti.BenefitAlloggio (se necessario)Due giorni di riposo settimanaliPiano di welfare aziendaleMensa aziendale tutti i giorni a pranzo e cenaParcheggio in strutturaSconti sui prodotti e servizi dell'azienda#J-*****-Ljbffr