Accounting & Administration Specialist

6 giorni fa


Varese, Italia Adecco A tempo pieno

Adecco Consultant Milano è alla ricerca di un/una Accounting & Administration Specialist per un'importante azienda internazionale del settore industriale, con sede operativa a Milano.Il ruolo prevede attività contabili e amministrative a 360°, supporto alle operazioni finanziarie quotidiane, interazione con provider esterni e contributo attivo all'implementazione del sistema SAP.SedeMilano (presenza in ufficio; lavoro da remoto previsto solo in casi eccezionali)TipologiaFull-time | Inserimento diretto in aziendaDisponibilità: immediataLingue: Italiano (madrelingua), Inglese (fluente), Spagnolo (plus)Mission del RuoloGarantire una gestione accurata e tempestiva delle attività contabili e amministrative della consociata italiana, assicurando affidabilità dei dati finanziari, supporto alla gestione dell'ufficio e contributo al processo di implementazione di SAP.Il ruolo combina responsabilità contabili (AP/AR, banche, note spese) con attività amministrative e coordinamento con fornitori esterni (payroll, consulenti, fornitori di servizi).Responsabilità principaliAccounting & FinanceGestione delle registrazioni contabili quotidiane (AP/AR, riconciliazioni bancarie).Download, controllo e invio delle fatture elettroniche.Gestione F24 (IVA, ritenute...), Enasarco.Aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori.Controllo note spese e rimborsi trasferte.Supporto nelle attività di recupero crediti e gestione Ri.Ba.Monitoraggio effetti, depositi e operazioni bancarie.Controllo dei limiti di credito.Predisposizione documentazione per pratiche collegate a leasing.Payroll & HR AdministrationControllo e caricamento presenze su piattaforma payroll.Gestione buoni pasto tramite portale Edenred.Attività AmministrativeGestione dell'archivio (digitale e cartaceo).Coordinamento con fornitori locali, consulenti e provider payroll.Supporto amministrativo ai vari dipartimenti (quotazioni, compliance, privacy, HSE, acquisti, contratti).SAP & Process ImprovementSupporto alla predisposizione di manuali, procedure e workflow SAP.Collaborazione con Senior Accountant, Finance Director, IT e consulenti esterni durante la migrazione.Identificazione di opportunità di miglioramento e standardizzazione dei processi.RequisitiDiploma tecnico o laurea in Accounting, Amministrazione o discipline affini.5–8 anni di esperienza in ruoli amministrativo-contabili, preferibilmente in aziende industriali.Esperienza in contesti multinazionali (plus).Conoscenza di SAP (preferibile).Ottima padronanza di Excel e dimestichezza con database e MS Office.Italiano madrelingua, Inglese fluente; Spagnolo gradito.Competenze chiaveTechnical: conoscenza principi contabili, IVA, flussi documentali, ERP.Analytical: precisione, capacità di riconciliazione e verifica dati.Organizational: gestione priorità e scadenze.Communication: comunicazione chiara, coordinamento con team esteri.Teamwork: atteggiamento collaborativo e affidabile.Adaptability: apertura al cambiamento, supporto al progetto SAP.Integrity: riservatezza, etica professionaleProfilo idealeUn/una professionista affidabile, strutturato/a e orientato/a al dettaglio, con solida esperienza contabile e amministrativa, in cerca di un ruolo stabile in una realtà internazionale dinamica.



  • Varese (VA), Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Consultant ricerca, per la filiale italiana di una multinazionale cliente operante nel settore industriale, un/una Accounting & Administration Specialist da inserire nel team Finance della sede di Milano. Il ruolo prevede attività operative di contabilità generale, amministrazione e supporto all’implementazione di un nuovo sistema ERP. Attività...

  • Accounting Specialist

    3 giorni fa


    Varese, Italia JR Italy A tempo pieno

    Accountant Specialist - Tuvia Italia SpA Tuvia Italia SpA, part of the KLN group, is seeking an Accounting Specialist for its headquarters in Segrate. The role includes the following responsibilities: Managing the active and passive cycle General accounting Handling and recording expense notes and credit cards Updating and maintaining the Asset and Inventory...

  • Accounting Specialist

    4 settimane fa


    Varese (VA), Italia JR Italy A tempo pieno

    Accountant Specialist - Tuvia Italia SpA Tuvia Italia SpA, part of the KLN group, is seeking an Accounting Specialist for its headquarters in Segrate. The role includes the following responsibilities: Managing the active and passive cycle General accounting Handling and recording expense notes and credit cards Updating and maintaining the Asset and Inventory...


  • Varese, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Consultantricerca, per la filiale italiana di una multinazionale cliente operante nel settore industriale, un/unaAccounting & Administration Specialistda inserire nel team Finance della sede di Milano. Il ruolo prevede attività operative di contabilità generale, amministrazione e supporto all'implementazione di un nuovo sistema ERP.Attività...


  • Varese, Italia Sidler - SA A tempo pieno

    Per conto di un nostro importante cliente che opera nel campo dell'alta gioielleria con sede a Mendrisio, siamo alla ricerca del seguente profilo: **ADMINISTRATION AND ACCOUNTING MANAGER / LUXURY BRAND / MENDRISIOTTO** **_La seguente figura si occuperà di: _** - Archiviazione e gestione documenti aziendali - Rimborsi e gestione spese dipendenti -...

  • Accounting Specialist

    1 settimana fa


    varese, Italia JR Italy A tempo pieno

    Accountant Specialist - Tuvia Italia SpATuvia Italia SpA, part of the KLN group, is seeking an Accounting Specialist for its headquarters in Segrate.The role includes the following responsibilities:Managing the active and passive cycleGeneral accountingHandling and recording expense notes and credit cardsUpdating and maintaining the Asset and Inventory...

  • Accounting Specialist

    7 giorni fa


    Varese, Italia Altro A tempo pieno

    Accountant Specialist - Tuvia Italia SpA Tuvia Italia SpA, part of the KLN group, is seeking an Accounting Specialist for its headquarters in Segrate.The role includes the following responsibilities:Managing the active and passive cycleGeneral accountingHandling and recording expense notes and credit cardsUpdating and maintaining the Asset and Inventory...

  • Accounting Specialist

    1 settimana fa


    Varese, Italia JR Italy A tempo pieno

    Accountant Specialist - Tuvia Italia SpATuvia Italia SpA, part of the KLN group, is seeking an Accounting Specialist for its headquarters in Segrate.The role includes the following responsibilities:Managing the active and passive cycleGeneral accountingHandling and recording expense notes and credit cardsUpdating and maintaining the Asset and Inventory...

  • Accounting Specialist

    6 giorni fa


    Varese, Italia Jr Italy A tempo pieno

    Accountant Specialist - Tuvia Italia SpATuvia Italia SpA, part of the KLN group, is seeking an Accounting Specialist for its headquarters in Segrate.The role includes the following responsibilities:Managing the active and passive cycleGeneral accountingHandling and recording expense notes and credit cardsUpdating and maintaining the Asset and Inventory...


  • Varese, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per azienda leader nel settore industriale stiamo ricercando un* COST ACCOUNTING CONTROLLER La risorsa sar inserita nel team Finance &, Controlling e supporter le attivit di controllo di gestione, assicurando la corretta raccolta, gestione e analisi dei dati economici e finanziari secondo le procedure aziendali e i requisiti normativi. Responsabilit...