Lavori attuali relativi a Assistente Di Direzione - Pisa - Aigot
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Assistente di Direzione
1 settimana fa
Pisa, Italia Orienta A tempo pienoOrienta Healthcare ricerca, per azienda del settore chimico-farmaceutico nella zona di Pisa, un/a ASSISTENTE DI DIREZIONE. Requisiti: - Laurea in materie umanistiche, economiche e giuridiche. - Costituisce titolo preferenziale Master in risorse umane. - Conoscenza ottima della lingua inglese e francese scritta e parlata - Capacità di organizzare il lavoro...
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Assistente di direzione
4 giorni fa
pisa, Italia Altro A tempo pienoStaff spa, filiale di Pontedera, ricerca per azienda cliente operante nel settore cosmetico un/a Assistente di Direzione. La risorsa selezionata si occuperà della cura dell'agenda del Direttore (appuntamenti con notai, professionisti, business meeting, gestione agenda e presa appuntamenti).Requisiti richiesti:Diploma/laurea indirizzo economico o...
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Assistente di direzione
2 giorni fa
pisa, Italia Altro A tempo pienoStaff spa, filiale di Pontedera, ricerca per azienda cliente operante nel settore cosmetico un/a Assistente di Direzione. La risorsa selezionata si occuperà della cura dell'agenda del Direttore (appuntamenti con notai, professionisti, business meeting, gestione agenda e presa appuntamenti).Requisiti richiesti:Diploma/laurea indirizzo economico o...
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ASSISTENTE DI DIREZIONE
4 giorni fa
pisa, Italia Staff S.p.A. A tempo pienoStaff spa, filiale di Pontedera, ricerca per azienda cliente operante nel settore cosmetico un/a Assistente di Direzione. La risorsa selezionata si occuperà della cura dell'agenda del Direttore (appuntamenti con notai, professionisti, business meeting, gestione agenda e presa appuntamenti). Requisiti richiesti: Diploma/laurea indirizzo economico o...
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ASSISTENTE DI DIREZIONE
4 giorni fa
Pisa, Italia STAFF SPA A tempo pienoStaff spa, filiale di Pontedera, ricerca per azienda cliente operante nel settore cosmetico un/a Assistente di Direzione. La risorsa selezionata si occuper della cura dell'agenda del Direttore (appuntamenti con notai, professionisti, business meeting, gestione agenda e presa appuntamenti). Requisiti richiesti: - Diploma/laurea indirizzo economico o...
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Assistente Direzione e Marketing
4 giorni fa
Pisa, Italia Gruppo Premiere A tempo pienoGruppo Premiere, realtà in forte crescita nel Panorama Immobiliare Italiano (+50% di giro d’affari rispetto allo scorso anno) si contraddistingue per essere il più innovativo Centro di Intermediazione Immobiliare della Toscana. Stiamo attualmente ricercando, per l'avvio di uno Stage semestrale finalizzato all'assunzione, un/a **assistente direzione e...
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Assistente di direzione
6 giorni fa
Pisa (PI), Italia Altro A tempo pienoStaff spa, filiale di Pontedera, ricerca per azienda cliente operante nel settore cosmetico un/a Assistente di Direzione. La risorsa selezionata si occuperà della cura dell'agenda del Direttore (appuntamenti con notai, professionisti, business meeting, gestione agenda e presa appuntamenti). Requisiti richiesti: Diploma/laurea indirizzo economico o...
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Assistente Direzione e Marketing
6 giorni fa
Pisa, Italia Gruppo Premiere A tempo pienoGruppo Premiere, realtà in forte crescita nel Panorama Immobiliare Italiano (+50% di giro d’affari rispetto allo scorso anno) si contraddistingue per essere il più innovativo Centro di Intermediazione Immobiliare della Toscana. Stiamo attualmente ricercando, per l'avvio di uno Stage semestrale finalizzato all'assunzione, un/a **assistente direzione e...
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Pisa (PI), Italia Altro A tempo pienoUn'agenzia nel settore cosmetico cerca un Assistente di Direzione per gestire l'agenda del Direttore, incluse attività come la programmazione di appuntamenti e business meeting. Sono richiesti un diploma o laurea in ambito economico o umanistico, conoscenze di contabilità e della lingua inglese a livello B1. Si offre un contratto iniziale a tempo...
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Pisa (PI), Italia Altro A tempo pienoUn'agenzia nel settore cosmetico cerca un Assistente di Direzione per gestire l'agenda del Direttore, incluse attività come la programmazione di appuntamenti e business meeting. Sono richiesti un diploma o laurea in ambito economico o umanistico, conoscenze di contabilità e della lingua inglese a livello B1. Si offre un contratto iniziale a tempo...
Assistente Di Direzione
2 ore fa
Chi cerchiamoCerchiamo una persona estremamente organizzata, proattiva e affidabile che supporti direttamente il CEO e la C-suite nella gestione quotidiana, amministrativa e operativa.Il ruolo unisce executive support , coordinamento con consulenti , gestione scadenze e processi e reporting .Obiettivo: liberare tempo al CEO e la C-suite e far sì che nulla vada perso tra task, scadenze, comunicazioni e pratiche.ResponsabilitàMUST HAVE1) Sistema di task, reminder e follow-upCreare e mantenere un unico sistema per tutte le attività aperte (priorità, owner, scadenze).Fare reminder quotidiani al CEO e la C-suite sulle cose in sospeso e su ciò che va sbloccato.Follow-up attivo: se un task non si chiude, capire perché (blocco / info mancante / delega) e portare una soluzione.2) Calendario, meeting e preparazione materialiGestire il calendario del CEO (pianificazione, priorità, buffer, conflitti, spostamenti).Preparare agenda e obiettivi delle riunioni; coordinare materiali necessari.Dopo i meeting: action list con "chi fa cosa entro quando" + follow-up.Supporto operativo su presentazioni (Slides/Power Point), documenti e comunicazioni.3) Comunicazioni: cosa dire, quando dirlo, a chi (e non dimenticarlo)Tenere traccia delle comunicazioni da fare (team / clienti / partner / fornitori / enti).Preparare bozze o template quando utile e gestire solleciti/follow-up.Assicurare chiusura dei thread aperti (risposte, conferme, next step).4) Onboarding & offboardingGestire onboarding end-to-end: checklist, account/accessi, dotazioni, comunicazioni interne, documenti.Offboarding: revoca accessi, restituzione materiali, chiusura pratiche e checklist completa.Coordinamento con consulente del lavoro/manager di settore per assunzioni, cessazioni, variazioni.5) Amministrazione e coordinamento con consulentiRichiedere e gestire contratti (consulenti, collaboratori, fornitori) e iter di firma.Interfacciarsi con commercialisti e consulente del lavoro per documenti, scadenze, richieste.Tenere scadenziario amministrativo e documentale ordinato (archivio, naming, accessi).6) Analytics & report settimanali (sintesi + azioni)Creare e monitorare dashboard/metriche concordate (analytics, vendite, marketing, prodotto, CRM...).Individuare anomalie/insight e produrre report settimanale sintetico, utile e azionabile.Evidenziare: cosa è cambiato, cosa è urgente, cosa va deciso.7) Permessi, registri e controllo attività ricorrentiGestire richieste permessi/assenze (tracciamento, reminder, coordinamento).Controllo operativo di attività ricorrenti: niente deve "scappare".Tenere registro e scadenze (approvazioni, documenti, pratiche).8) Monitoraggio bandi e gestione documentaleMonitorare bandi/opportunità secondo criteri condivisi.Coordinare comunicazioni con enti/consulenti e raccolta documentazione.Preparare checklist e garantire invii puntuali e completi.NICE TO HAVEA) Gestione email del CEO (triage leggero)Smistare email, etichettare priorità, proporre risposte e creare follow-up.Template per richieste ricorrenti.B) Gestione fornitori, abbonamenti e acquistiRichiedere preventivi, confrontare offerte, gestire rinnovi/disdette.Tenere elenco software/abbonamenti con costi e scadenze (ottimizzazione spese).Coordinare dotazioni operative (PC, accessori, SIM) soprattutto per onboarding.C) Standardizzazione processi (SOP, checklist, archivi)Creare procedure snelle di 1 pagina per attività ripetitive.Strutturare Drive/Notion/archivio documentale con naming coerente.Migliorare continuamente flussi operativi per ridurre errori e tempi morti.D) Eventi e trasferteOrganizzare viaggi, trasferte, logistica riunioni esterne, eventi/conferenze.Coordinare note spese e rimborsi (se presenti).E) Reporting "manageriale" settimanaleWeekly recap: risultati vs obiettivi, rischi, decisioni aperte, blocchi.Lista decisioni: cosa manca per decidere e chi deve fornire input.F) Supporto recruiting (coordinamento)Coordinare scheduling colloqui e gestione pipeline candidati.Raccolta feedback e follow-up candidati (se richiesto).G) Scadenze contrattuali e compliance leggeraScadenzario contratti/fornitori e reminder rinnovi/termini.Supporto operativo su aspetti organizzativi (senza ruoli legali/DPO).RequisitiEsperienza in ruoli simili (EA, Office/Operations, Assistente di Direzione).Eccellente organizzazione e capacità di gestire priorità e urgenze.Proattività: anticipare problemi e chiuderli.Ottima padronanza di Google Workspace / Microsoft Office (Slides/Power Point e Sheets/Excel).Confidenza con numeri e dashboard (lettura, sintesi, insight).Discrezione e affidabilità (informazioni sensibili).Italiano e inglese buono fluente.Plus: Notion/Asana/Trello, Slack, GA4/Looker, CRM, esperienza con bandi e consulenti del lavoro.Tipologia di contrattoDeterminato, 1 anno, rinnovabile, *****k RAL + buoni pasto.Posizione full time su Pisa, 2 giorni di remote working a settimana (lunedì e venerdì).
