Document Controller Specialist

PanoramicaIlGruppo Sicuritalia, con oltre ****** dipendenti, è la più grande azienda italiana ed il secondo player privato europeo in ambito Security. Presenti anche in Germania, Olanda e Belgio, svolgiamo servizi di sicurezza fisica e logica, integrando nelle nostre soluzioni le migliori tecnologie.Attivi anche nel mondo del Facility, operiamo sia in ambito privato che pubblico, in tutti i settori.Conosciamo i rischi legati alla sicurezza e predisponiamo tutte le contromisure per evitarli: La nostra mission è garantire ai clienti le più adeguate soluzioni al loro naturale bisogno di sicurezza, anticipandone i problemi.Responsabilità & QualificheLa risorsa sarà inserita all'interno della funzione dedicata alla gestione documentale e si occuperà del presidio dell'intero ciclo di vita della documentazione cliente-fornitore, garantendo completezza, conformità normativa e corretta distribuzione delle informazioni. Il ruolo è centrale nel supporto alle attività operative, amministrative e di compliance, nonché nel favorire la continuità dei processi di fatturazione e pagamento dei servizi.Attività principaliGestione della documentazione contrattuale e di qualifica: acquisizione, predisposizione, monitoraggio, tracciamento, archiviazione e distribuzione verso clienti e funzioni aziendali interne.Utilizzo di sistemi documentali interni ed esterni (portali clienti e fornitori) per la gestione dei flussi documentali.Collaborazione con le funzioni aziendali che producono o utilizzano documenti, fornendo supporto nella raccolta, revisione, distribuzione e nel controllo di conformità documentale.Verifica della congruenza e validazione della documentazione prodotta dalle funzioni interne e dai fornitori.Raccolta delle informazioni necessarie per la predisposizione ed emissione di documentazione specifica in ambito di idoneità professionale e regolarità retributiva, contributiva e fiscale.Monitoraggio e aggiornamento dello stato della documentazione, con predisposizione di report periodici tramite portale aziendale o report ad hoc da altri sistemi.Archiviazione elettronica dei documenti e gestione delle trasformazioni da formato cartaceo a digitale.Aggiornamento costante dei sistemi di gestione documentale.Supporto alle attività di audit e presidio della conformità ai requisiti normativi e di qualità.Monitoraggio delle richieste e delle scadenze di revisione e aggiornamento documentale sui portali clienti o secondo specifiche richieste.Requisiti:Laurea Triennale/Magistrale in Scienze Politiche, Economia o GiurisprudenzaEsperienza consolidata in società di servizi con mansioni di Document ControllerSede di lavoro: ComoAbout SicuritaliaI nostri servizi:Sicuritalia è il leader in Italia nel settore della sicurezza e dei servizi fiduciari, opera a stretto contatto con i maggiori interlocutori dei settori industriale, bancario, commerciale e pubblico, offrendo una gamma di servizi integrati per la sicurezza ed il facility management tra cui installazione di impianti, pulizie, trasporto valori, intelligence, travel security, cyber security ecc...La nostra Mission:Sicuritalia ha l'obiettivo di garantire ad organizzazioni e privati tutti i servizi e le tecnologie che rispondono al naturale bisogno di sicurezza, combinato con l'ottimale fruizione degli spazi occupati.I nostri valori:Il soddisfacimento assoluto e completo del Cliente e la professionalità dei servizi da noi erogati sono al centro della nostra cultura aziendale.Candidate journey:In Sicuritalia crediamo che sia importante il concetto di trasparenza. Per questo vogliamo che chi si appresta a sostenere un colloquio di selezione per la nostra azienda, conosca gli step a cui andrà in contro:Lo screening dei CV avviene entro due settimane dall'apertura del Job Post.Tutti i profili ricevono una risposta alla chiusura dello screening dei CV.Gli step di selezione sono:1. Un primo contatto di approfondimento;2. Colloquio con il Talent Acquisition;3. Colloquio coi responsabili della funzione.Generalmente il processo di selezione si chiude entro 2 mesi dall'apertura del Job Post.Il rispetto per il prossimo è uno dei valori su cui si fonda Sicuritalia, per questo motivo ci impegniamo a comunicare i feedback a tutti i candidati incontrati.Employee experience:Prima di entrare in azienda sarai inserito/a nel nostro processo di pre-onboarding dove troverai tante informazioni, documenti, video che ti proietteranno nella nostra realtà.Fin dal primo giorno verrai accolto in azienda da parte del team HR di Talent Acquisition.Tutti i neoassunti in Sicuritalia vengono accolti con un Welcome Kit, che ti consentirà di iniziare a familiarizzare con la nostra realtà, ricevendo gli strumenti necessari per entrare nella famiglia di Sicuritalia.Durante il processo di Induction vengono presentati gli aspetti organizzativi dell'azienda, le aree produttive, le procedure/policy, i benefits e le piattaforme informatiche utili al proprio ruolo.Da qui inizia il processo di Onboarding vero e proprio. Avrai incontri strutturati nei primi 180 giorni con Hr e tutti gli interlocutori chiave per la tua professione.Avrai a disposizione manuali, procedure e pillole formative per comprendere da subito processi e sistemi in breve tempo.Il Gruppo Sicuritalia, con oltre ****** dipendenti, è la più grande azienda italiana ed il secondo player privato europeo in ambito Security.Presenti anche in Svizzera, Germania, Olanda e Belgio, svolgiamo servizi di sicurezza fisica e logica, integrando nelle nostre soluzioni le migliori tecnologie.Attivi anche nel mondo del Facility, operiamo sia in ambito privato che pubblico, in tutti i settori.Conosciamo i rischi legati alla sicurezza e predisponiamo tutte le contromisure per evitarli: La nostra mission è garantire ai clienti le più adeguate soluzioni al loro naturale bisogno di sicurezza, anticipandone i problemi.#ricercaurgente