Executive Assistant | Assistente Di Direzione Junior | Milano
3 giorni fa
La Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per importante azienda un / una :EXECUTIVE ASSISTANT JuniorEntrerai a far parte di un team di segreteria che contribuisce in modo strategico al supporto operativo e organizzativo del business, tramite l'assegnazione diretta di professionisti/e alcuni dei quali con ruolo internazionale nell'organizzazione.Le principali attività sono:· Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti);· Gestione e filtro della corrispondenza;· Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering);· Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto...);· Gestione della documentazione verso i clienti secondo gli standard aziendali;· Mantenimento e monitoraggio dell'archivio cartaceo e digitale della documentazione;· Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese;· Supporto nell'applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti.Le skills che stiamo cercando:· Spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso;· Esperienza pregressa di almeno 1 anno presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale;· Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;· Approccio proattivo e orientato alla qualità, con capacità di gestire attività complesse in modo efficace;· Riservatezza, flessibilità e attenzione ai dettagli;· Ottima conoscenza del pacchetto office.Sede di lavoro: MilanoL'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs ******** e dei Dlgs ******** e ********.Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg.UE ********.Aut.Min.Prot.N. **** – SG del 16/12/2004
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Assistente di direzione
2 settimane fa
Segrate, Italia Mondiale VGL A tempo pienoInformazioni sull'aziendaPresso la nostra sede di Milano c'è la possibilità di entrare a far parte di un'Azienda nella quale la Merce si muove via Mare e via Aerea in giro per il mondo! Mondiale VGL, infatti, è il principale fornitore di trasporto marittimo e logistica dell'Oceania e offre un servizio completo end-to-end che comprende il ritiro...
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Segrate, Lombardia, Italia Mondiale VGL A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'anoInformazioni sull'aziendaPresso la nostra sede di Milano c'è la possibilità di entrare a far parte di un'Azienda nella quale la Merce si muove via Mare e via Aerea in giro per il mondo Mondiale VGL, infatti, è il principale fornitore di trasporto marittimo e logistica dell'Oceania e offre un servizio completo end-to-end che comprende il ritiro...
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