Office Manager

L'AZIENDAE Ventures è un'azienda dinamica e innovativa del settore musicale, organizzata in business units specializzate che offrono servizi su misura per artisti, brand e professionisti dell'industria.La nostra missione è supportare la crescita artistica e strategica attraverso un approccio integrato che unisce competenza, passione e visione.Siamo presenti in ogni fase del percorso dell'artista: dalla produzione discografica alla distribuzione, fino alla promozione e all'organizzazione di tour.Negli ultimi anni abbiamo registrato una crescita significativa: oggi siamo oltre 30 persone, attive su 100+ progetti all'anno, con contratti e servizi eterogenei.IL RUOLOSiamo alla ricerca di un* Office Manager per i nostri uffici di Milano.Questa figura avrà un ruolo chiave nel gestire l'operatività dell'ufficio e supportare il team, assicurando un'organizzazione efficiente, il coordinamento amministrativo e la gestione delle attività quotidiane.RESPONSABILITA' PRINCIPALIGestione UfficioSarai il punto di riferimento per garantire un ambiente di lavoro ordinato, accogliente e funzionale, assicurando che tutto sia pronto per favorire produttività ed efficienza.Coordinerai i fornitori ed i professionisti per la manutenzione e il funzionamento dell'ufficio (impresa di pulizie, fornitori di acqua e cibo, consumabili vari, etc), monitorando la gestione degli accessi, oltre alla gestione ed ottimizzazione degli spazi e delle attrezzature.Attività AmministrativeSupporterai il team finance nella gestione delle attività amministrative e operative legate all'ufficio occupandoti anche della corrispondenza (PEC, smistamento, invio raccomandate, ecc)Supporto al CEOSupporterai il CEO nella gestione della sua agenda inclusa l'organizzazione delle trasferte oltre ad un supporto occasionale per attività personali.CHI STIAMO CERCANDOQui contano iniziativa, presenza e capacità di essere un riferimento per un team giovane e dinamico.Cerchiamo una figura che unisca presenza, iniziativa e operatività.Una risorsa che possa essere un riferimento per un team giovane e dinamico, tenere il punto e portare struttura nella quotidianità, ponendosi con un atteggiamento proattivo.Sei il candidato giusto se:Vedi i problemi prima che diventino problemi;Sei pratico/a, concreto/a, rapido/a nell'esecuzione e nel follow-up;Sai coordinare persone e fornitori con fermezza e buon senso, mantenendo un clima positivo;Hai una conoscenza professionale della lingua inglese che ti consente di gestire comunicazioni anche a livello internazionale.Sei perfettamente a tuo agio con il pacchetto Office, in particolare Excel e Word.Preferenza forte per chi ha già lavorato in ambienti affini per intensità e cultura organizzativa: entertainment, musica, media, PR, agenzie, produzione, eventi.Contesti dove servono ritmo, flessibilità, gestione dell'imprevisto e comunicazione diretta.REQUISITI CHIAVEEsperienza di 3–5 anni in ruoli simili (EA/Office Manager/Team Assistant/Operations) in contesti veloci e ad alta interazione.Ottime doti relazionali e capacità di gestire interlocutori diversi (team interno, fornitori, ospiti).Approccio proattivo: problem solving, senso pratico, attenzione ai dettagli, affidabilità.Energia e mentalità "hands-on".Discrezione, ordine, e capacità di lavorare con priorità variabili.COSA OFFRIAMORetribuzione competitiva in linea con le migliori condizioni di mercatoOpportunità di crescita in un'azienda in forte espansione, dove il tuo talento e il tuo impegno saranno valorizzati.Un ambiente giovane, informale e dinamico.Lavorerai in un contesto stimolante, innovativo, all'interno di un settore musicale in continua crescita.Flessibilità oraria e possibilità di smart-working.In E Ventures valorizziamo il talento e il contributo di ogni persona, offrendo ampie opportunità di crescita e di sviluppo professionale all'interno dell'azienda.Se sei pronto a far parte di una squadra dinamica e a lasciare il segno in un settore in continua evoluzione, candidati ora.Siamo entusiasti di incontrarti e di scoprire come il tuo talento potrà contribuire al nostro successo.INVIA LA TUA CANDIDATURA Invia il tuo CV e una lettera motivazionale a:#J-*****-Ljbffr