Service Planner

Il/La Service Planner & HSE Coordinator opera all'interno del Reparto Service ed è responsabile della pianificazione operativa delle risorse, della gestione logistica delle trasferte e del monitoraggio dei consuntivi, fungendo inoltre da referente per gli aspetti di sicurezza (HSE) delle attività di service.La figura lavora a stretto contatto con Project Manager, HR e Amministrazione, garantendo efficienza operativa, controllo dei costi e conformità alle normative di sicurezza.Responsabilità principaliPianificazione e logistica:Pianificazione delle attività di service e allocazione delle risorse tecniche su cantieri e interventi.Gestione completa della logistica del personale:prenotazione alberghiacquisto voli, treni e altri mezzi di trasportoorganizzazione noleggi auto, mezzi aziendali e attrezzatureCoordinamento delle trasferte nazionali e internazionali, ottimizzando tempi e costi.Interfaccia con fornitori di servizi logistici (agenzie viaggio, hotel, noleggi). Controllo consuntivi e reporting:Raccolta e verifica dei timesheet del personale di service.Monitoraggio e consuntivazione di:ore lavoratecosti di trasfertaspese vive (vitto, alloggio, trasporti).Supporto alla redazione dei consuntivi economici per commessa.Collaborazione con l'amministrazione per il controllo costi e la corretta imputazione alle commesse. Sicurezza e conformità (HSE)Ruolo di referente HSE e interfaccia con consulente esterno.Verifica della documentazione di sicurezza del personale:attestati formativiidoneità sanitarieDPI.Gestione e archiviazione di:permessi di lavoroDUVRIprocedure operative e istruzioni di sicurezza.Supporto ai tecnici per il rispetto delle procedure HSE sui siti cliente.Interfaccia con clienti e HSE di commessa per aspetti di sicurezza legati alle attività di service. Competenze richiesteTecniche / professionaliEsperienza in pianificazione operativa di personale tecnico (service, manutenzione, cantieri).Conoscenza dei processi di logistica e trasferte.Capacità di controllo costi e consuntivazione.Buona conoscenza delle normative di sicurezza sul lavoro (HSE).Buona padronanza di Excel. RAL e Livello commisurati all'esperienza;