Corporate Executive Assistant...

Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant.Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo cercando una figura di Corporate Executive Assistant che supporti l'Executive Team nella gestione delle attività strategiche e organizzative, facilitando la comunicazione interna ed esterna e garantendo flussi di lavoro efficienti.La persona sarà un punto di riferimento per la gestione operativa delle priorità del Managing Director Administration e degli Executive, oltre a fornire supporto coordinativo sugli affari societari, in collaborazione con la PA to the Board Global locata a casa madre e i consulenti esterni.È un ruolo ad alto livello di esposizione, che offre la possibilità di contribuire al funzionamento dei processi decisionali aziendali in un contesto dinamico e internazionale.L'Executive team è attualmente composto da 4 persone.Responsabilità principali:- Gestire e coordinare l'agenda, la corrispondenza e le priorità del Managing Director e dell'Executive Team.- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando completezza, ordine e tracciabilità delle comunicazioni ufficiali.- Organizzare e gestire meeting interni ed esterni, incluse la preparazione dell'agenda, la predisposizione dei materiali di supporto, la protocollazione e la redazione dei verbali.- Preparare e aggiornare documenti decisionali, presentazioni e protocolli a supporto delle riunioni executive e del Board.- Presidiare le attività di affari societari, tra cui: gestione documentale e raccolta firme; supporto nella predisposizione e archiviazione dei verbali del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale; interfaccia con consulenti legali esterni e stakeholder istituzionali; supervisione dei processi di compliance e governance societaria.- Accogliere e gestire ospiti, visitatori e partner strategici, garantendo un'esperienza professionale e coerente con i valori dell'aziendale.- Gestire i rapporti con fornitori e partner esterni (es. agenzie viaggio, servizi di supporto eventi).- Curare la corrispondenza con HQ e altri stakeholder, assicurando coerenza, tempestività e tono professionale.- Pianificare e coordinare trasferte, viaggi e note spese.- Supportare l'organizzazione di eventi corporate e istituzionali che coinvolgono l'Executive Team, in collaborazione con HQ.- Gestire i flussi informativi e i follow-up delle attività assegnate agli executive, garantendo continuità e rispetto delle scadenze.- Collaborare con la PA to the Board e con le principali funzioni aziendali, facilitando la comunicazione e l'allineamento organizzativo.- Garantire il rispetto delle policy aziendali in materia di Compliance, Data Protection, AML e standard di Gruppo.Il profilo ideale ha le seguenti caratteristiche:- Almeno 5 anni di esperienza in ruoli simili (Executive Assistant / Corporate Assistant)- Esperienza in contesti strutturati, preferibilmente S.p.A. / multinazionali- Inglese fluente, il tedesco sarà considerato un plus in fase di selezione- Ottime competenze IT e ottima padronanza di PowerPoint ed Excel (costruzione tabelle Pivot)- Standing relazionale elevato, comunicazione efficace, ascolto attivo- Learning agility avanzataPlus- Conoscenza di contesti societari e Modello 231Soft skills richieste:- Eccellenti capacità organizzative e di time management.- Comunicazione chiara, efficace e assertiva, con padronanza del linguaggio istituzionale.- Elevato senso di responsabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli.- Intelligenza emotiva, ascolto attivo e capacità di leggere il contesto e i "non detti".- Orientamento al risultato e flessibilità nella gestione di priorità multiple.- Attitudine alla collaborazione e alla gestione di relazioni interne ed esterne in modo professionale e costruttivo.- Autonomia decisionale e spirito d'iniziativa nel perimetro di competenza.L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. ********) e nel rispetto di quanto disposto dall'art.10 del D.Lgs n.********.I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi dell'art.13 e art. 14 del Regolamento UE ******** sulla protezione dei dati.Aut.Min.Prot.R.******* del 31/12/2021.