Specialista Amministrativo/A

Descrizione azienda Siamo MASMEC' un'azienda leader a livello globale nel settore dell'automazione industriale. Progettiamo e realizziamo soluzioni ad alta precisione per l'assemblaggio e il test nei settori automotive' medicale' industriale e R&, D' combinando tecnologia avanzata' competenze ingegneristiche e visione di lungo periodo. In un contesto internazionale' strutturato e in continua evoluzione' la funzione Amministrazione gioca un ruolo chiave nel garantire solidit ' affidabilit e sostenibilit economica dei nostri progetti. Per rafforzare il team' siamo alla ricerca di una figura di Specialista Amministrativo/a Posizione La posizione Entrerai a far parte del team Amministrazione e contribuirai in modo diretto alla gestione amministrativo-contabile dell'azienda' operando sulle principali aree contabili e supportando il controllo e la rendicontazione economico-finanziaria. Il ruolo è pensato per una persona che sappia coniugare precisione operativa' visione d'insieme e capacit di collaborazione interfunzionale' in un contesto complesso e a respiro internazionale. Di cosa ti occuperai In base al livello di esperienza e alle esigenze organizzative' il ruolo prevede la gestione delle principali attivit amministrative' contabili e fiscali' con particolare attenzione alla correttezza dei processi e al rispetto delle normative. In particolare' ti occuperai di: - Contabilit e fiscalit : controllo mensile delle registrazioni contabili ai fini IVA e bilancio' liquidazioni periodiche IVA' predisposizione e invio telematico delle dichiarazioni fiscali tramite i sistemi dell'Agenzia delle Entrate' gestione dichiarazioni di intento ed elenchi Intrastat. - Adempimenti doganali e operazioni internazionali: gestione delle pratiche doganali e degli obblighi connessi alle importazioni e alle operazioni comunitarie ed extra-comunitarie. - Controllo finanziario: riconciliazione bancaria ed elaborazione dei prospetti mensili' supporto alle attivit di analisi e monitoraggio. - Bilancio: predisposizione delle scritture di assestamento e rettifica per i bilanci infra-annuali e annuali. - Coordinamento e supporto organizzativo: pianificazione delle attivit amministrative' gestione dell'agenda e coordinamento dello staff per garantire il rispetto delle scadenze amministrative e fiscali. Competenze tecniche - Conoscenza delle normative contabili' fiscali e IVA - Capacit di registrazione e controllo delle fatture secondo procedure aziendali - Monitoraggio dei pagamenti e rispetto delle scadenze fiscali - Conoscenza dei principali software gestionali aziendali - Applicazione della normativa doganale Competenze comportamentali - Collaborazione e allineamento' con capacit di dialogo tra funzioni diverse - Responsabilit e affidabilit ' con attenzione preventiva ai rischi - Orientamento al miglioramento continuo' anche attraverso strumenti e metodologie condivise - Flessibilit e organizzazione' nella gestione delle priorit e delle scadenze - Etica professionale e attenzione alle risorse' materiali e umane - Capacit di lavorare in contesti strutturati e dinamici Requisiti Requisiti - Laurea magistrale in discipline economiche o affini - Inglese Fluente - Esperienza pregressa in ruoli amministrativo-contabili strutturati (preferibilmente in contesti industriali)