Office Assistant Junior

2 giorni fa


Milano, Italia Altro A tempo pieno

Office Assistant Junior Adecco Italia S.p.A. ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/un Office Assistant Junior.ResponsabilitàGestione del centralino.Accoglienza degli ospiti.Gestione della posta ordinaria.Gestione della forniture per l'ufficio.Gestione delle spedizioni tramite MBE.Supporto per la telefonia aziendale.Gestione delle richieste di badge.Pianificazione degli interventi di manutenzione e pulizia.Creazione di ordini di acquisto (PO) e registrazione delle entrate merci (MIGO).Gestione delle aree comuni.Gestione dei buoni pasto.Gestione della mensa di Lodi.Inserimento delle presenze/assenze dei dipendenti.Comunicazione delle assenze dei dipendenti all'ufficio payroll.Supporto all'Office Manager nella gestione dei contatti con i fornitori HR per la documentazione relativa all'attivazione dei fornitori e ai documenti amministrativi.Supporto all'Office Manager nel coordinamento delle misure di sicurezza con il Responsabile della Salute e Sicurezza.Supporto nell'organizzazione delle visite mediche in coordinamento con il medico aziendale.Monitoraggio delle scadenze dei corsi di sicurezza obbligatori.Monitoraggio dell'aggiornamento delle cassette di pronto soccorso in ufficio.RequisitiPreferibile breve esperienza nel ruoloOttima conoscenza della lingua ingleseOttime doti comunicative e di problem solvingOttima conoscenza del pacchetto officeContratto e RetribuzioneSi offre contratto in somministrazione a tempo determinato di dodici mesi.È prevista una RAL di 28k e buoni pasto da 8 Euro per ogni giorno effettivamente lavorato.Orario di lavoroFull time dal lunedì al venerdìSede di lavoroMilano, zona CentraleData inizio prevista12/02/2026Disponibilità orariaFull Time#J-*****-Ljbffr



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