Amministrazione-Office Manager Con Inglese

2 settimane fa

Lazio, Italia Castro & Partners - The Product Management Firm A tempo pieno

Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, Legal, Purchasing and Office ManagementSiamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per prestigiosa azienda cliente operante nel settore Real Estate selezioniamo:Assistente di Direzione - Sostituzione Maternità Mansioni e responsabilitàLa risorsa si occuperà delle seguenti attività:Supporto diretto al CEO nella gestione quotidiana delle attività.Firma digitale di documenti ufficiali per conto del CEO.Gestione e invio PEC per tutte le società collegate a Realty Advisory.Segreteria di alta rappresentanza per tutte le società collegale a Realty Advisory, inclusa organizzazione di meeting, viaggi e eventi istituzionali.Affari societari per tutte le società collegale a Realty Advisory: predisposizione, verifica e archiviazione documentazione societaria.Coordinamento con studi legali e notarili per pratiche societarie ( per tutte le società collegale a Realty Advisory).Coordinamento con studi legali per elaborazioni pratiche.Gestione di compiti personali del CEO (con massima riservatezza e discrezione).Supervisione delle comunicazioni interne ed esterne.Monitoraggio di progetti e attività aziendali.Follow-up su task assegnati e rispetto delle scadenze.Comunicazione e interfaccia ( per tutte le società collegale a Realty Advisory) punto di contatto tra il management e stakeholder interni/esterni, redazione e gestione di corrispondenza (email, lettere, comunicazioni ufficiali).Requisiti richiesti:Ottima conoscenza del pacchetto Office e di Outlook; Buona conoscenza dell'inglese; Esperienza comprovata come Executive Assistant o in ruoli analoghi di alta responsabilità; Conoscenza approfondita di procedure societarie e strumenti di firma digitale; Eccellenti capacità organizzative e di problem solving..Personal skills:Ottime capacità organizzative e comunicative; Flessibilità; Problem solving; Discrezione e riservatezza.Offerta contrattualeL'azienda offre un contratto a tempo determinato per sostituzione maternità.Sede di lavoro:Roma centro *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs.n.******** e ss.Mm.Ii.e dei Decreti Legislativi n.215 e n.216 del **** sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.EU ******** al seguente indirizzo

  • Amministrazione-Office Manager Con Inglese

    7 giorni fa

    Lazio, Italia Adhr Group A tempo pieno

    DescrizionePer Azienda leader nel suo settore di riferimento, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager da inserire all'interno della Segreteria del Direttore Generale.La risorsa si interfaccerà con i colleghi e le colleghe della Segreteria Amministratore Delegato, fornitori e addetti catering.In qualità di Receptionist/office manager la risorsa...

  • Impiegato Back Office Ottimo Inglese

    2 giorni fa

    Lazio, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia per importante cliente cerca un IMPIEGATO BACK OFFICE OTTIMO INGLESE Responsabilit L' Impiegato back office si occuper di svolgere le seguenti attivit : registrazione e inserimento dei dati a sistema, compilazione della reportistica, amministrazione base, archiviazione digitale e cartacea.Competenze L' Impiegato back office che...

  • Back Office Inglese-Tedesco

    3 giorni fa

    Lazio, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia Spa, filiale di Montichiari, seleziona per azienda di Calcinato, un/a addetto/a back office inglese-tedesco.Responsabilita: Principali responsabilita:- Gestione della corrispondenza commerciale con clienti e fornitori in lingua inglese e tedesca- Inserimento e monitoraggio degli ordini nel gestionale aziendale- Supporto nelle attivita di...

  • Process Improvement Manager — Hybrid

    3 giorni fa

    Lazio, Italia Randstad Filiale Di Roma Marina Office Permanent A tempo pieno

    Una società di consulenza seleziona un Process & Office Manager per gestire e ottimizzare i processi aziendali in una grande azienda assicurativa.Il candidato ideale avrà una laurea in Economia o Ingegneria Gestionale e un'ottima conoscenza dell'inglese (B2/C1).Il ruolo prevede l'analisi delle prestazioni, la progettazione e implementazione di nuovi...

  • Addetti/E Back Office Amministrazione

    1 giorno fa

    Lazio, Italia Jobtome A tempo pieno

    Adecco Italia Spa, filiale di Montichiari, seleziona per azienda di Calcinato, un/a addetto/a back office inglese-tedesco.Responsabilita: Principali responsabilita:- Gestione della corrispondenza commerciale con clienti e fornitori in lingua inglese e tedesca- Inserimento e monitoraggio degli ordini nel gestionale aziendale- Supporto nelle attivita di...

  • Front Office Manager

    2 giorni fa

    Lazio, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Sei alla ricerca di un'opportunit di lavoro?Vuoi inserirti in un contesto strutturato in ambito impiegatizio?Allora candidati, abbiamo l'opportunit adatta a te!Randstad Italia Spa, filiale di Brescia, Specialty Office, seleziona per realt cliente un FRONT OFFICE MANAGER si offre: iniziale contratto determinato con concrete possibilit di...

  • Addetto/A Amministrazione E Contabilità

    2 giorni fa

    Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Orienta, Agenzia per il Lavoro, seleziona per importante società cliente operante nell'organizzione di eventi e viaggi incentive:Addetto/a Amministrazione e Contabilità Generale La figura che stiamo cercando supporta il Responsabile Amministrazione nella gestione dell'intero processo amministrativo assicurando conformità normativa e rispetto dellescadenze...

  • Assistant Front Office Manager

    2 giorni fa

    Lazio, Italia Arena Milano A tempo pieno

    Cerca un Front Office Manager per la stagione estiva.Richiesta esperienza, conoscenza di inglese e tedesco, e capacità relazionali.

  • Impiegato Amministrazione Risorse Umane

    5 giorni fa

    Lazio, Italia Umana Spa A tempo pieno

    IMPIEGATO AMMINISTRAZIONE RISORSE UMANE Offerte di lavoro | Venezia | Amministrazione - AcquistiPer importante azienda in zona Fiesso d'Artico (VE) cerchiamo IMPIEGATO con esperienza, anche minima, buona conoscenza del pacchetto Office, conoscenza della lingua inglese, preferibilmente laurea in discipline umanistiche, giuridiche o economiche, da adibire alla...

  • Assistente Amministrazione Del Personale Junior

    3 giorni fa

    Lazio, Italia Adecco A tempo pieno

    E-work SpA, sede di Roma, ricerca per importante realtà industriale con sede a Pomezia (RM), operante nel settore del recupero e trattamento di materiali riciclabili, un/una: Assistente ufficio personale - HR Admin La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Risorse Umane e si occuperà della gestione amministrativa del personale dipendente,...