Back Office Manager

2 settimane fa


Lazio, Italia Bulgari A tempo pieno

PosizioneBulgari Italia, within its prestigious flagship store in Roma, Via Condotti, is seeking a highly motivated and experiencedBack-Office Manager.The Back-Office Manager is responsible for ensuring seamless and efficient store operations, coordinating the Store Administrators' team.This role oversees the execution of relevant processes with the ultimate goal of achieving the highest standards of operational excellence, thereby guaranteeing a flawless client journey.Responsabilità del lavoroAccountabilitiesTeam ManagementLead and manage the team of Store Administrators, providing clear guidance and fostering a collaborative and supportive environment, in close collaboration with the sales team.Provide regular performance feedback and coaching, promoting a positive work environment.Develop and implement training programs on store processes and procedures, ensuring alignment with corporate guidelines and promoting continuous improvement.Support Sales & Enhance Client ExperienceProvide comprehensive support to the sales team by ensuring store operations processes are executed smoothly and efficiently, and that all necessary tools and resources are properly set up and readily available.Working in close collaboration with Deputy Store Managers, contribute to enhancing the overall client experience by proactively identifying and addressing operational inefficiencies and implementing solutions to improve service delivery.Ensure Inventory & Logistics EfficiencySupervise and optimize store inventory cycles, taking proper corrective actions (if needed) to maintain optimal stock levels.Oversee product receiving processes and efficiently manage discrepancies.Proactively monitor logistics operations, including shipments, providing timely status updates, and ensuring prompt communication with the sales team.Oversee Store Operations & Systems MaintenanceAddress IT/system and maintenance issues by coordinating effectively with external suppliers and providing regular updates to the Store Director.Manage relationships with external suppliers (e.g., security, cleaning services), and monitoring their performanceSafety and SecurityEnforce company policies and procedures related to loss prevention, security, and health and safety regulations.ProfiloQualifications / Professional CapabilitiesMinimum of 4/5 years' experience in a similar managerial position within a luxury retail environment.In-depth knowledge of store procedures and processes.Proven track record in achieving operational excellence.Knowledge of CRM techniques and tools.Proficiency in store operation applicationsFluency in both Italian and English is essentialPersonal CompetenciesPeople Development and team leadershipTeamwork and highly collaborative approachProactive problem-solver who can handle unexpected challenges under pressureStrong client-centric approachHighly organized and efficient with excellent attention to detailImpact-driven with a focus on achieving resultsExcellent priority management skills with the ability to effectively manage multiple tasks and deadlinesAdaptable and resilient with the ability to thrive in a fast-paced and dynamic environment.#J-*****-Ljbffr


  • Manager Back Office

    1 settimana fa


    Lazio, Italia Nastasi - Nosengo & Partners A tempo pieno

    Lo Studio Legale Nastasi-Nosengo&Partners cerca un/una Manager Back Office con almeno 2 anni di esperienza in studi legali.Cerchiamo una risorsa versatile e competente che si occupi di:- gestione agenda processuale e scadenze;- creazione ed emissione note spesa;- fatturazione e gestione fornitori (inclusa selezione);- monitoraggio costi;- adempimenti presso...


  • Lazio, Italia Aurelia Car Services.R.L. A tempo pieno

    Account Manager e Ispettore Centro Revisioni presso Aurelia Car Service srlDescrizione dell'aziendaAURELIA CAR SERVICE S.R.L. opera con successo dal **** nel settore automobilistico, specializzandosi nell'assistenza pneumatici, meccanica, diagnostica e centro revisioni.L'azienda si impegna a offrire soluzioni personalizzate per soddisfare le esigenze di una...


  • Lazio, Italia Firotek Srl A tempo pieno

    Firotek Srl è la società nazionale specializzata nei Servizi di Prevenzione e Sanificazione Rischio Biologico. Per ampliamento organico e per assicurare standard elevati ai nostri clienti, stiamo cercando una risorsa da inserire nel nostro team con il ruolo di Back Office Project Manager. La figura, riportando direttamente alla Direzione Tecnica, dovrà:...


  • Lazio, Italia Staff Agenzia Per Il Lavoro A tempo pieno

    Staff Agenzia per il Lavoro, filiale di Milano, ricerca, per azienda operante nelsettore della certificazione, ispezione e servizi tecnici per le imprese , un/una:BACK OFFICE COMMERCIALE – SETTORE CERTIFICAZIONE E SERVIZI TECNICI – MILANOLa figura selezionata supporterà le attività commerciali e di gestione del cliente, collaborando a stretto contatto...


  • Lazio, Italia Firotek Srl A tempo pieno

    Firotek Srl è la società nazionale specializzata nei Servizi di Prevenzione e Sanificazione Rischio Biologico.Per ampliamento organico e per assicurare standard elevati ai nostri clienti, stiamo cercando una risorsa da inserire nel nostro team con il ruolo di Back Office Project Manager.La figura, riportando direttamente alla Direzione Tecnica,...


  • Lazio, Italia Firotek Srl A tempo pieno

    Firotek Srl è la società nazionale specializzata nei Servizi di Prevenzione e Sanificazione Rischio Biologico.Per ampliamento organico e per assicurare standard elevati ai nostri clienti, stiamo cercando una risorsa da inserire nel nostro team con il ruolo di Back Office Project Manager.La figura, riportando direttamente alla Direzione Tecnica,...


  • Lazio, Italia Firotek Srl A tempo pieno

    Firotek Srl è la società nazionale specializzata nei Servizi di Prevenzione e Sanificazione Rischio Biologico.Per ampliamento organico e per assicurare standard elevati ai nostri clienti, stiamo cercando una risorsa da inserire nel nostro team con il ruolo di Back Office Project Manager.La figura, riportando direttamente alla Direzione Tecnica, dovrà:-...


  • Lazio, Italia Firotek Srl A tempo pieno

    Firotek Srl è la società nazionale specializzata nei Servizi di Prevenzione e Sanificazione Rischio Biologico.Per ampliamento organico e per assicurare standard elevati ai nostri clienti, stiamo cercando una risorsa da inserire nel nostro team con il ruolo di Back Office Project Manager.La figura, riportando direttamente alla Direzione Tecnica,...


  • Lazio, Italia Firotek Srl A tempo pieno

    Firotek Srl è la società nazionale specializzata nei Servizi di Prevenzione e Sanificazione Rischio Biologico.Per ampliamento organico e per assicurare standard elevati ai nostri clienti, stiamo cercando una risorsa da inserire nel nostro team con il ruolo di Back Office Project Manager.La figura, riportando direttamente alla Direzione Tecnica,...


  • Lazio, Italia Synergie Italia S.P.A. A tempo pieno

    Synergie Italia Agenzia per il Lavoro S.p.A. filiale di APRILIA , ricerca per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico : SEGRETARIA / BACK OFFICE – SOSTITUZIONE MATERNITÀ La risorsa selezionata sarà inserita nell'ufficio back office e, in affiancamento al team esistente, si occuperà della sostituzione per maternità, garantendo il corretto...