Senior Executive/Personal Assistant
40 minuti fa
Per prestigiosa società con sede in zona Nord di Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Executive / Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a tempo indeterminato con un budget fino a 85K in base all'esperienza pregressa + mensa.Smartworking previsto in casi eccezionali.La risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità:1. Gestione Organizzativa e dell'agenda di due figure apicali:Gestione Complessa dell'Agenda:pianificazione, organizzazione e mantenimento dell'agenda del dirigente, gestendo priorità, conflitti di orario e scadenze in contesti multi-fuso orario.Organizzazione di Meeting ed Eventi:coordinamento logistico e preparazione di riunioni interne ed esterne, inclusi leadership meeting o eventi aziendali.Gestione dei Viaggi:organizzazione completa di trasferte nazionali e internazionali (prenotazione voli, hotel, trasporti), inclusa la preparazione degli itinerari dettagliati e la gestione delle note spese.Gestire impegni personali (es. appuntamenti privati, personale domestico, commissioni personali).2. Comunicazione e Funzione di FiltroFiltro e Smistamento:agire da primo punto di contatto, filtrando e gestendo telefonate, e-mail e corrispondenza, inoltrando al dirigente solo le comunicazioni essenziali e urgenti.Comunicazione Interna/Esterna:redazione e gestione di comunicazioni (e-mail, memo, lettere) per conto del dirigente, assicurando professionalità e riservatezza.Riservatezza Assoluta:gestione di informazioni sensibili, riservate e strategiche con la massima discrezione.3. Supporto Amministrativo e DocumentalePreparazione Documentale:redazione, formattazione, revisione e archiviazione di documenti aziendali, presentazioni, report, verbali di riunione e contratti.Supporto Progetti Speciali:partecipazione e supporto all'esecuzione di progetti aziendali non routinari o iniziative speciali, a seconda delle esigenze del dirigente.Gestione Burocratica/Amministrativa:supervisione di pratiche amministrative e, talvolta, supporto nella preparazione del budget o nel monitoraggio delle spese del dipartimento.La risorsa ideale ha i seguenti requisiti10+ anni di comprovata esperienzacome Executive/Personal Assistant all'interno di contesti internazionali complessi.Eccellenti capacità organizzative e dimultitasking, unite a una mentalità proattiva e orientata alla soluzione.La conoscenza fluente dell'inglese (scritto e parlato) è obbligatoria,poiché il ruolo richiede comunicazione a tutti i livelli internazionali.Competenza nell'uso di Office, Google Workspace e strumenti di collaborazione (Teams, Slack, ecc.).Professionalità, discrezione e la capacità di gestire molteplici priorità con eleganza ed efficienza.Un atteggiamento positivo, propositivo e flessibilità oraria completano il profilo.L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. ********) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. ********. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE ******** sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.******* del 31/12/2021.
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Senior Executive
1 ora fa
Milano, Italia W Executive Srl A tempo pienoDescrizione dell'offertaPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.La risorsa selezionata dovrà supportare il CEO.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 65K+ ticket+ benefit e straordinari...
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1 ora fa
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40 minuti fa
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2 giorni fa
Via Milano, Italia W EXECUTIVE Srl A tempo pienoDescrizione dell'offertaPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese. La risorsa selezionata dovrà supportare il CEO. Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 65K+ ticket+ benefit e straordinari...
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1 ora fa
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57 minuti fa
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23 ore fa
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2 ore fa
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