Operations Assistant
1 settimana fa
Ruolo Operations AssistantSede di lavoro MilanoDescrizione del lavoro La risorsa, inserita all'interno del team Operations, supporterà la gestione delle attività logistiche, operative, amministrative e organizzative dell'agenzia, contribuendo al corretto svolgimento dei progetti, eventi e produzioni.Il ruolo prevede un'interazione costante con i team interni e con fornitori esterni, oltre al supporto alle attività di ufficio.La sede del lavoro è a Milano.Cerchiamo una persona orientata al lavoro di squadra, con un approccio collaborativo e proattivo, in grado di adattarsi a contesti dinamici e a priorità in evoluzione.Apprezzato spirito di iniziativa nell'anticipare esigenze operative e nel supportare l'organizzazione delle attività, affrontando gli imprevisti con attitudine di problem solving, flessibilità e attenzione ai dettagli.La figura ideale è affidabile, precisa e versatile, capace di gestire più attività in parallelo e di contribuire al buon funzionamento dei processi operativi, mantenendo un atteggiamento positivo e orientato alle soluzioni.Logistica & FornitoriOrganizzazione della logistica di eventi, produzioni per team interno e collaboratoriOrganizzazione e gestione delle trasferte di lavoro (prenotazioni voli, treni, hotel, transfer)Coordinamento delle agende di viaggio per team e managementGestione della documentazione di viaggio e note speseSupporto nella risoluzione di eventuali imprevisti legati alle trasferteCoordinamento con fornitori, allestitori, corrieri e partner esterniOrganizzazione di spedizioni, ritiri e consegne di materialiMonitoraggio di tempistiche, costi e avanzamento delle attivitàOperations & Supporto ai ProgettiSupporto operativo ai team interni nella gestione dei progettiInserimento e controllo dati su sistemi gestionali e file di progettoSupporto nella raccolta di preventivi e nella gestione degli ordiniControllo e archiviazione della documentazione (DDT, fatture, contratti fornitori ecc.)Preparazione di report operativi su costi, tempistiche e performanceSupporto UfficioSupporto alle attività organizzative e di segreteria dell'ufficioGestione forniture, materiali di consumo e magazzinoAccoglienza ospiti e supporto alla gestione degli spaziCollaborazione alle attività di office managementRequisiti preferenzialiEsperienza, anche breve, in ruoli operativi, logistici o di office managementEsperienza in agenzie di comunicazione, eventi o contesti creativiConoscenza di strumenti di project managementCosa offriamo:Offriamo un inserimento con inquadramento e compenso commisurati all'esperienza.La tipologia contrattuale sarà definita in fase di selezione, con possibilità di collaborazione in Partita IVA o contratto di collaborazione.
-
Operations Assistant
5 giorni fa
Bardi, Italia T3Kne A tempo pienoRuolo Operations Assistant Sede di lavoro Milano Descrizione del lavoro La risorsa, inserita all'interno del team Operations, supporterà la gestione delle attività logistiche, operative, amministrative e organizzative dell'agenzia, contribuendo al corretto svolgimento dei progetti, eventi e produzioni.Il ruolo prevede un'interazione costante con i team...
-
Operations Assistant
1 settimana fa
Bardi, Italia T3Kne A tempo pienoRuolo Operations Assistant Sede di lavoro Milano Descrizione del lavoroLa risorsa, inserita all'interno del team Operations, supporterà la gestione delle attività logistiche, operative, amministrative e organizzative dell'agenzia, contribuendo al corretto svolgimento dei progetti, eventi e produzioni.Il ruolo prevede un'interazione costante con i team...
-
Bardi, Italia Gi Group Spa Filiale Di Varese A tempo pienoUn'azienda leader nel settore farmaceutico cerca un/una Retail Operations Project Assistant per ottimizzare le attività di riassortimento delle parafarmacie.La figura supporterà il Project Manager, realizzerà planogrammi e contribuirà al monitoraggio dei KPI.Richiesti diploma in materie economiche e buone competenze analitiche.L'azienda offre un ambiente...
-
Research Lab Operations Assistant Manager
2 settimane fa
Bardi, Italia Humanitas Research Hospital A tempo pienoA prominent research hospital in Rozzano is seeking a detail-oriented and proactive Assistant Laboratory Manager.In this key role, you will support the Lab Manager in overseeing operations and ensuring compliance with safety regulations.You will supervise daily activities and contribute to project planning across multiple research initiatives.The ideal...
-
E-Commerce Content
1 settimana fa
Bardi, Italia Gi Group S.P.A A tempo pienoUn'agenzia di lavoro italiana cerca un E-commerce Operations & Content Assistant a Mantova.Il candidato ideale gestirà l'inserimento di prodotti, l'ottimizzazione delle schede e la creazione di contenuti per il blog aziendale e newsletter.La posizione richiede conoscenze SEO e informatiche.Offriamo un contratto a tempo determinato, con orario da lunedì a...
-
Offshore Subsea Operations Specialist
35 minuti fa
Bardi, Italia Aretè & Cocchi Technology A tempo pienoA leading engineering firm is seeking a Subsea Operations Assistant to support offshore trenching operations.The ideal candidate will have a bachelor's degree in mechanical engineering and 5 years of relevant experience.Responsibilities include ensuring compliance with project policies, coordinating works, and assisting the project team.Fluency in Italian...
-
Bardi, Italia Papillon Milano 1990 S.R.L. A tempo pienoUn'importante azienda operante nel settore eventi cerca un Assistant / Project & Personal Assistant a Milano.La figura supporterà la gestione di progetti professionali, occupandosi di attività quotidiane organizzative e operative.Sono richieste competenze grafiche di base, capacità organizzative e disponibilità a lavorare sia da remoto che sul campo.Le...
-
Retail Operations Assistant
2 settimane fa
Bardi, Italia Goodurie Soresina A tempo pienoIl lavoro dei tuoi sogni è in Goodurie Soresina!Goodurieè il nuovo Cheese Cafè diLatteria Soresina!Per supportare lo sviluppo di questo progetto retail stiamo cercando una/unRETAIL OPERATIONS ASSISTANTChi siamoGoodurie Soresina è il primo concept di Cheese Cafè in Italia, creato daLatteria Soresina, leader nella produzione di prodotti caseari e primo...
-
Bardi, Italia Amazon A tempo pienoA leading e-commerce company seeks an experienced Assistant Manager to lead store operations and a team of grocery associates.Responsibilities include directing daily operations, enhancing customer engagement, and implementing operational improvements.Candidates should have leadership experience in a retail or grocery environment, a commitment to customer...
-
Assistant Restaurant Manager — Training
2 giorni fa
Bardi, Italia In Job Spa A tempo pienoA vibrant restaurant brand in Cazzago San Martino is seeking an Assistant Manager to join its team.This role requires a minimum of one year of restaurant management experience and a passion for food.The Assistant Manager will support staff training, manage operations, and assist with supplier communications.The position offers a competitive salary of up to...
