Addetta/O Back Office

Back Office Commerciale EsteroStiamo selezionando una risorsa da inserire comeBack Office Commerciale Estero.La persona scelta fornirà supporto operativo alla forza vendita, assicurando una gestione efficiente degli ordini e una comunicazione fluida con i diversi reparti aziendali.Responsabilità principaliInserimento, gestione e monitoraggio degli ordini, con verifica delle tempistiche e dello stato di avanzamento.Preparazione di offerte commerciali, listini prezzi, schede tecniche e documentazione di supporto.Assistenza quotidiana a clienti, agenti e distributori in Italia e all'estero.Collaborazione con produzione, magazzino e logistica per organizzare e pianificare le consegne.Gestione di reclami, resi e attività legate al servizio post-vendita.Aggiornamento del CRM, predisposizione di report e svolgimento delle consuete attività di back office.Qualifiche richiesteEsperienza maturata in funzioni di back office commerciale o all'interno di un ufficio vendite.Ottima conoscenza dell'inglese e di una seconda lingua (preferibilmente tedesco o francese).Preferibile provenienza dal settore metalmeccanico o da contesti B2B affini.Spiccate doti comunicative, orientamento al cliente e capacità di lavorare in team.Precisione, organizzazione e abilità nella gestione delle priorità.Buona padronanza dei principali software gestionali e del pacchetto Office.Back Office VitivinicoloPer una nostra importante azienda cliente, settore vitivinicolo, stiamo cercando una nuova figura nel team back office commerciale.Responsabilità principaliInserimento e gestione degli ordini clienti Extra CEE, Italia e Web.Spedizioni e relativa documentazione (DDT, doganale, certificazione d'origine).Gestione anagrafica clienti e listini corrispondenti.Gestione dei contatti con agenti in Italia.Fatturazione attiva.Monitoraggio dei dati relativi al magazzino vendite e inventario.Spedizioni e documentazione per il mercato CEE (E-AD).Requisiti e competenze tecnicheDiploma o Laurea in discipline economiche.Almeno 5 anni di esperienza nello stesso ruolo.Buona conoscenza dell'inglese e preferibilmente di una seconda lingua.Conoscenza della normativa sulle spedizioni internazionali.Buon utilizzo di Word ed Excel (Office).Conoscenza dell'applicativo Galileo (gradita).Competenze trasversaliFlessibilità.Precisione e meticolosità.Capacità di rispettare le scadenze.Attitudine al lavoro di squadra.Attitudine all'apprendimento di nuove competenze.Orario di lavoroFull-time 8:*****:00 | 14:*****:00 dal lunedì al venerdì.Servizio mensa.Retribuzione commisurata all'esperienza.Recupero CreditiLa risorsa, inserita all'interno della Divisione Recupero Crediti si occuperà delle seguenti attività:Responsabilità principaliRegistro delle operazioni di pagamento nei gestionali operativi aziendali.Elaborazione di documenti di sintesi analitici e massivi.Collaborazione con le altre funzioni di divisione e aziendali.Qualifiche richiesteLaurea in economia o giurisprudenza, o in via di conseguimento.Esperienza tra ruoli impiegatizi.Comprensione dei principi tecnico-giuridici.Ottima confidenza con il pacchetto Office e con strumenti di intelligenza artificiale.Curiosità, precisione e capacità di problem-solving.Contratto e inquadramentoContratto a tempo determinato finalizzato alla trasformazione a tempo indeterminato.Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali.Settore: Montebelluna (TV) o Padova (PD).PreferenzeSi darà priorità a risorse appartenenti alle Categorie Protette L.*****.Informativa privacyInformiamo che l'informativa ai sensi della disciplina sulla tutela dei dati personali e le condizioni del consenso sono disponibili alla sezione PRIVACY del sito.Divisionali varie di back officeGestione delle telefonate in entrata e in uscita, con organizzazione degli appuntamenti.Gestione della corrispondenza aziendale, e-mail e posta cartacea.Supervisione del centralino aziendale, monitoraggio e aggiornamento del elenco contatti interno.Supporto operativo e gestione documentale in supporto agli uffici commerciali, acquisti e magazzino.Requisiti generaliDiploma di scuola superiore o superiore.Esperienza minima nel ruolo.Buon utilizzo del PC e dei principali applicativi Office.Buone capacità relazionali e organizative.Orario e retribuzioneOrario ************************.L'inquadramento e la retribuzione saranno commisurati all'esperienza del candidato.E-EE e privacyQuesto annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. ********) e nel rispetto di quanto disposto dall'art.10 del D.Lgs n.********.I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art.13 e art. 14 del Regolamento UE ******** sul trattamento dei dati personali.#J-*****-Ljbffr