Segretario Amministrativo/

Posizione Aperta: Segretario o Segretaria /Receptionist Esperto/a - Settore Forniture Ittiche (GDO, HoReCa, SPA, Eventi) Sede: Volla Contratto: Full-timeChi siamoMatteo Pesca Forniture Ittiche è una realtà dinamica e in espansione specializzata nella fornitura di prodotti ittici per i settori GDO, Ho.Re.Ca, e grandi eventi.Con un'organizzazione orientata alla qualità del servizio e alla soddisfazione del cliente, siamo alla ricerca di una figura professionale da inserire nel nostro team.Chi cerchiamoStiamo selezionando un/una Segretario/a Receptionist esperto/a con spiccate doti organizzative e relazionali, da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo/logistico.La figura sarà un punto di riferimento operativo e relazionale tra l'azienda, i clienti e i nostri autisti.Mansioni principaliAccoglienza clienti e gestione del centralino (funzioni di receptionist)Data entry per inserimento ordini clientiEmissione fatture, bolle di accompagnamento e note di creditoVerifica ordini e prezzi, gestione modifiche ordiniControllo giornaliero degli ordini notturni (check mattutino)Gestione dei resi e dei relativi documentiPreparazione del giro consegne per gli autistiRitiro e controllo bolle di consegna e ricevute carburanteGestione tabella chilometrica degli autistiMonitoraggio incassi e pagamentiControllo e inserimento dei prezzi mancanti nei listiniRedazione report di prodotti in uscita da inviare ai responsabili commercialiInserimento ordini nei registri della logistica e della produzioneRequisiti richiestiEsperienza pregressa in ruoli analoghi (segreteria/data entry/front office)Conoscenza base della fatturazione elettronica e dei documenti di trasportoOttime capacità organizzative e precisioneDoti comunicative ed empatia nel rapporto con clienti e collaboratoriBuona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel)Flessibilità e spirito di collaborazioneCosa offriamoInserimento in un contesto solido e in crescitaFormazione iniziale e affiancamento operativoPossibilità di crescita professionaleAmbiente di lavoro dinamico e stimolanteEqual Opportunity EmployerContratto di lavoro: Tempo pienoBenefit:Cellulare aziendaleComputer aziendaleDistributori automatici di snack e bevandeParcheggio liberoSupporto allo sviluppo professionaleIstruzione: Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)Esperienza: segretaria amministrativa: 1 anno (Preferenziale)Lingua: Inglese (Preferenziale)#J-*****-Ljbffr