Segreteria Front/Office

3 ore fa


Lazio, Italia Enbi A tempo pieno

ENBi Ente Nazionale Bilaterale ricerca una persona organizzata, proattiva e orientata al servizio, capace di gestire reception, segreteria e agenda appuntamenti, con solide competenze informatiche.ResponsabilitàAccoglienza professionale di visitatori, professionisti, partner (in sede e telefonicamente).Gestione centralino, smistamento chiamate, e-mail e PEC.Pianificazione e gestione agenda appuntamenti (riunioni interne/esterne, call, aule corsi, sale riunioni).Redazione, impaginazione e archiviazione di documenti (verbali, lettere, report, presentazioni).Supporto amministrativo di base: preventivi/ordini.Coordinamento logistica meeting ed eventi (inviti, iscrizioni, materiali, hospitality).Aggiornamento database/CRM, anagrafiche e rubriche; gestione scadenze e promemoria.Interfaccia operativa con professionisti esterni (es. avvocati, commercialisti, collaboratori, partner) e servizi tecnici.Piccola comunicazione operativa: avvisi, circolari, newsletter interne.Requisiti essenzialiEsperienza in ruoli di front office e segreteria organizzativa (almeno 5 anni).Ottime doti relazionali e telefoniche; cura dellimmagine e del tono professionale.Competenze informatichePacchetto Office.Gestione calendari condivisi (Outlook/Google Calendar).E-mail/PEC e protocollazione digitale.Organizzazione del lavoro, gestione priorità, rispetto delle scadenze.Italiano scritto e parlato impeccabile.Soft skills che cerchiamoEmpatia e orientamento al rapporto con professionisti e uffici.Problem solving e iniziativa (anticipi i bisogni, non solo li gestisci).Affidabilità, riservatezza, rigore nella gestione documentale.Flessibilità, teamwork.Sede: Roma, zona Prati;no smart working.Assolutamente necessaria indipendenza negli spostamenti e puntualità.



  • Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    Azienda commerciale operante nel settore del beverage ricerca un / una Addetto / a Segreteria e Front Office da inserire presso la sede centrale, a supporto del team commerciale.La risorsa si occuperà della gestione del centralino, accoglienza clienti e fornitori, supporto operativo al team commerciale e gestione della documentazione.MansioniGestione delle...


  • Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    Impiegato Segreteria & Front Office | Supporto AmministrativoSii tra i primi a mandare la candidatura.Solo per membri registratiSii tra i primi a mandare la candidatura.Descrizione del lavoroUn'agenzia per il lavoro è alla ricerca di un/una Impiegato/Impiegata Ufficio Segreteria/Centralino e Supporto all'Amministrazione.La figura si occuperà di mansioni di...


  • Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    Un'importante azienda nel settore metalmeccanico cerca un addetto alla segreteria a Brindisi.Il candidato dovrà gestire attività di front office e back office, con responsabilità come la gestione della corrispondenza e accoglienza dei clienti.È richiesto un diploma o laurea, ottime capacità comunicative e conoscenza informatica.L'orario di lavoro è di...


  • Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    Uno studio professionale del settore contabile è alla ricerca di un addetto / a alla segreteria e al front office a Roma. La risorsa si occuperà di gestire pratiche in ingresso, inserire anagrafiche e compilare preventivi. Richiesta un diploma di scuola secondaria, capacità di utilizzo del PC e conoscenza di base del pacchetto Office. Offriamo un...


  • Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    OverviewAzienda operante nel settore elettronico, ricerca una risorsa da inserire in area front office con compiti di accoglienza, gestione agenda appuntamenti e primo contatto con la clientela.ResponsibilitiesAttività di front office e accoglienza visitatori e clientiGestione delle chiamate e delle richieste in ingressoPianificazione e registrazione degli...


  • Lazio, Italia Mib Srl A tempo pieno

    Addetto Front Office: Accoglienza & Segreteria – Formazione MIB SRL • Rome, ItalyDescrizione dell'offerta di lavoro Un'azienda del settore Grande Distribuzione in Umbria cerca un Addetto / a Front Office per accogliere clienti, gestire comunicazioni e supportare attività di segreteria.Il candidato ideale ha un diploma e solidi capacità relazionali.Si...


  • Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    Un'azienda della grande distribuzione ricerca un Impiegato/a di Segreteria per gestire attività di front office e supportare l'organizzazione interna.Il candidato ideale ha un diploma di scuola superiore e buone capacità comunicative.Inoltre, è presente un contratto a tempo determinato di 3 mesi con orario full time di 40 ore settimanali.È una posizione...


  • Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    Un'azienda commerciale nel settore beverage cerca un/a Addetto/a Segreteria e Front Office da inserire nella sede centrale a Roma.Il candidato si occuperà della gestione del centralino, accoglienza di clienti e fornitori, e supporto operativo per il team commerciale.È necessaria la flessibilità e buone doti comunicative.Offriamo un contratto a tempo...


  • Lazio, Italia Blue Consulting A tempo pieno

    Studio di commercialisti ricerca un/una Addetto/a Front Office da inserire nel proprio ufficio.La risorsa sarà il primo punto di contatto con i clienti e supporterà l'attività amministrativa e organizzativa dello studio.Attività:Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni in entrata (telefonate, email, visite)Gestione dell'agenda appuntamenti e...


  • Lazio, Italia Servizi Gruppo-Toro A tempo pieno

    Overview Società di costruzioni edili e stradali, con sede in Lainate (MI), ricerca per proprio organico segretaria/receptionist che svolga attività di front office.ResponsabilitàAccoglienza clienti e gestione del front officeGestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche/e-mail/PECOrganizzazione degli appuntamenti e gestione...