Senior Personal
4 ore fa
OverviewPer prestigiosa società con sede in zona Nord di Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Executive / Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a tempo indeterminato con un budget fino a 85K in base all'esperienza pregressa + mensa.Smartworking previsto in casi eccezionali.ResponsibilitiesGestione Organizzativa e dell'agenda di due figure apicaliGestione Complessa dell:\u****Agenda: pianificazione, organizzazione e mantenimento dell\'agenda del dirigente, gestendo priorità, conflitti di orario e scadenze in contesti multi-fuso orario.Organizzazione di Meeting ed Eventi: coordinamento logistico e preparazione di riunioni interne ed esterne, inclusi leadership meeting o eventi aziendali.Gestione dei Viaggi: organizzazione completa di trasferte nazionali e internazionali (prenotazione voli, hotel, trasporti), inclusa la preparazione degli itinerari dettagliati e la gestione delle note spese.Gestire impegni personali (es. appuntamenti privati, personale domestico, commissioni personali).Comunicazione e FiltroFiltro e Smistamento: agire da primo punto di contatto, filtrando e gestendo telefonate, e-mail e corrispondenza, inoltrando al dirigente solo le comunicazioni essenziali e urgenti.Comunicazione Interna / Esterna: redazione e gestione di comunicazioni (e-mail, memo, lettere) per conto del dirigente, assicurando professionalità e riservatezza.Riservatezza Assoluta: gestione di informazioni sensibili, riservate e strategiche con la massima discrezione.Supporto Amministrativo e DocumentalePreparazione Documentale: redazione, formattazione, revisione e archiviazione di documenti aziendali, presentazioni, report, verbali di riunione e contratti.Supporto Progetti Speciali: partecipazione e supporto all\'esecuzione di progetti aziendali non routinari o iniziative speciali, a seconda delle esigenze del dirigente.Gestione Burocratica / Amministrativa: supervisione di pratiche amministrative e, talvolta, supporto nella preparazione del budget o nel monitoraggio delle spese del dipartimento.Qualifications10+ anni di comprovata esperienza come Executive / Personal Assistant all\'interno di contesti internazionali complessi.Eccellenti capacità organizzative e di multitasking, unite a una mentalità proattiva e orientata alla soluzione.La conoscenza fluente dell\'inglese (scritto e parlato) è obbligatoria, poiché il ruolo richiede comunicazione a tutti i livelli internazionali.Competenza nell\'uso di Office, Google Workspace e strumenti di collaborazione (Teams, Slack, ecc.).Professionalità, discrezione e la capacità di gestire molteplici priorità con eleganza ed efficienza.Un atteggiamento positivo, propositivo e flessibilità oraria completano il profilo.#J-*****-Ljbffr
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Senior Personal
3 ore fa
Lazio, Italia Wehunt A tempo pienoPer prestigiosa società con sede in zona Nord di Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Executive / Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a tempo indeterminato con un budget fino a 85K in base all'esperienza pregressa + mensa.Smartworking previsto in casi eccezionali.La risorsa selezionata avrà le...
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Senior Personal
3 ore fa
Lazio, Italia Wehunt A tempo pienoOverviewPer prestigiosa società con sede in zona Nord di Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Executive / Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a tempo indeterminato con un budget fino a 85K in base all'esperienza pregressa + mensa.Smartworking previsto in casi eccezionali.ResponsibilitiesGestione...
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Senior Executive
3 ore fa
Lazio, Italia W Executive Srl A tempo pienoDescrizione dell'offertaPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.La risorsa selezionata dovrà supportare il CEO.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 65K+ ticket+ benefit e straordinari...
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Ruolo Assistente Personale
3 ore fa
Lazio, Italia Altro A tempo pienoGestire l'agenda del CEO e pianificare appuntamenti, riunioni e trasferte.Ruoli richiesti:Gestione dell'agenda del leader aziendaleCoadministratore delle comunicazioni interne ed esterneAssistente di Supporto StrategicoRuolo Assistente Personale • Olbia (OT), Sardegna, ItaliaLe attività quotidiane includono la gestione dei flussi d'informazione, il...
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Lazio, Italia Jobgate A tempo pienoUn'agenzia di reclutamento è alla ricerca di un Consulente HR Senior per gestire l'amministrazione del personale e fornire consulenza alle aziende.Il candidato ideale ha almeno 6 anni di esperienza in payroll, eccellenti doti relazionali e una laurea in discipline economico-giuridiche.Sono richieste competenze nell'utilizzo di software di gestione del...
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Lazio, Italia Jobgate A tempo pienoOverviewConsulente hr senior- specialista in amministrazione del personale/ payroll Jobgate Srl, Rome, Italy.Descrizione dell'offertaJobgate Srl, società autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali per le attività di Reclutamento e Selezione, ricerca 1 Consulente HR Senior - Specialista in Amministrazione del Personale / Payroll per...
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Contabile Senior
3 ore fa
Lazio, Italia Cir Network A tempo pienoOverviewPer azienda strutturata con sede in Valle dell'Agno, ricerchiamo un/una Contabile Senior che assumerà un ruolo chiave nel coordinamento e nella gestione delle attività amministrativo-contabili.La posizioneLa risorsa, riportando alla Direzione, avrà la responsabilità di:Coordinare un team di 3 persone dell'area amministrativaGestire in prima...
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Lazio, Italia Jobgate A tempo pienoUn'agenzia di reclutamento è alla ricerca di un Consulente HR Senior per gestire l'amministrazione del personale e fornire consulenza alle aziende.Il candidato ideale ha almeno 6 anni di esperienza in payroll, eccellenti doti relazionali e una laurea in discipline economico-giuridiche.Sono richieste competenze nell'utilizzo di software di gestione del...
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Personal & Executive Assistant
2 ore fa
Lazio, Italia Wehunt A tempo pienoOverviewFor our multinational clients, a global leader in technology services, we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the...
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Personal & Executive Assistant
2 ore fa
Lazio, Italia Wehunt A tempo pienoOverviewFor our multinational clients, aglobal leader in technology services, we are looking for an experiencedExecutive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference.Main...
