Congress Specialist

Congress Specialist – Divisione MedicalLa risorsa sarà inserita all'interno della Divisione Medical e, riportando alBusiness Intelligence & Budget Controlling Manager, sarà responsabile della pianificazione, gestione e monitoraggio delle attività legate all'organizzazione di congressi, eventi scientifici e formativi, in conformità con le normative interne e di settore.Responsabilità principali:Coordinare e supportare l'organizzazione di eventi medico-scientifici, congressi e meeting, assicurando il rispetto delle procedure aziendali e delle normative vigenti;Gestire la logistica degli eventi, collaborando con il personale esterno (provider, agenzie, relatori, partecipanti) per garantire un'esecuzione fluida ed efficiente;Supervisionare gli aspetti amministrativi degli eventi, inclusa la gestione dei dati tramite sistemi CRM, la raccolta e verifica della documentazione, e il controllo delle fatture;Collaborare coni team interni (Marketing, Medical Affairs, Compliance) per assicurare l'allineamento strategico e operativo degli eventi;Monitorare KPI e reportistica post-evento per valutare l'efficacia e proporre miglioramenti.Requisiti richiesti:Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni nella gestione logistica e amministrativa di eventi, preferibilmente in ambito farmaceutico o sanitario;Ottime capacitàorganizzative, attenzione al dettaglio e autonomia nella gestione delle attività;Buona padronanza del Pacchetto Office, in particolare Excel;la conoscenza di sistemi CRM costituisce un plus;Spiccate capacità relazionali e comunicative, orientamento al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale;Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore), sia scritta che parlata.Sede di lavoro: Zona RomoloL'offerta è rivolta ad entrambi i sessi previa autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs.****** e dell'art.13 GDPR.