Addetto Segreteria Tecnica
20 ore fa
Evolvea Engineering è stata fondata con l'obiettivo di rivoluzionare il settore dell'EPC (Engineering, Procurement, Construction) e dell'IoT, grazie a un approccio multidisciplinare e tecnologico.Le attività includono servizi di engineering, procurement, construction & plant erection, installation, QHSE, expediting.Le nostre soluzioni, efficienti e adattabili, sono pensate per sviluppare il valore competitivo dei nostri clienti attraverso un approccio che combina competenze multi-dominio con tecnologie critiche e cross fertilization fra i vari settori nei quali operiamo.Con il suo portafoglio di tecnologie esclusive si colloca oggi come player di riferimento nei mercati in cui opera.Chi cerchiamoAddetto segreteria tecnica specializzato nel fornire un supporto gestionale professionale ai direttori e ai membri di un team tecnico.Attività principaliIl ruolo della segreteria tecnica è quello di supportare attivamente la gestione dei progetti in corso, comunicando con i clienti chiave e fornendo assistenza in un'ampia varietà di iniziative amministrative e commerciali.Tra le mansioni principali della segreteria di tipo tecnico citiamo:Fornire assistenza di segreteria per la gestione generale dei progetti aziendali;Assistere gli uffici nella documentazione, ossia redigere rapporti, archiviare, aggiornare e mantenere tutti i documenti pertinenti in conformità con il sistema di gestione della qualità;Mantenere in ordine e amministrare tutti i sistemi di archiviazione richiesti dall'azienda, sia fisici che elettronici;Organizzare le riunioni secondo le necessità del team e nel rispetto delle scadenze e degli impegni stabiliti;Preparare e distribuire i resoconti dei meeting e occuparsi delle attività di reporting periodico sull'andamento dei progetti;Controllare quotidianamente la casella di posta elettronica generica dell'azienda e inoltrare le e-mail a chi di dovere;Comunicare i messaggi telefonici e portare la posta cartacea ai destinatari;Supportare il coordinamento di tipo non tecnico con il team del progetto, mantenendo la comunicazione con il cliente e i consulenti;Fornire supporto ai manager nella preparazione e compilazione dei vari documenti relativi a progetti e gare d'appalto, ma anche documenti tecnici, relazioni e specifiche;Organizzare e seguire le consegne tempestive dei documenti di progetto;Gestire e redigere le varie comunicazioni per i progetti;Creare e mantenere il registro dei documenti e della corrispondenza in uscita;Creare e mantenere la directory di rete del progetto;Gestire le domande e le comunicazioni relative al progetto in assenza dei membri del team;Preparare, revisionare e distribuire la documentazione di progetto come le procedure di qualità e i moduli di controllo delle modifiche;Grandi capacità organizzative;Esperienza pregressa nel settore della segreteria;Eccellenti doti comunicative;Ottima conoscenza dei software necessari per la gestione dei documenti e delle comunicazioni di un ufficio;Possesso di un diploma di scuola secondaria o di una laurea;Elevato grado di multitasking, capacità gestionali e rispetto delle scadenze;Grande attitudine al servizio clienti;Integrità, discrezione e professionalità.Completano il profilo abilità nel relazionarsi con un'ampia varietà di persone a tutti i livelli, autonomia, proattività, attenzione al dettaglio e conoscenza della lingua inglese.Contratto offertoInquadramento contrattuale e RAL saranno commisurati all'esperienza e alle competenze espresse dalla risorsa.#J-*****-Ljbffr
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Addetta/O Alla Segreteria
20 ore fa
Lazio, Italia Altro A tempo pienoLa risorsa si occuperà della gestione del centralino, posta elettronica, rapporto con le agenzie per il lavoro, ricerca attiva di candidati sui principali portali.All'occorrenza effettuerà anche dei colloqui per figure quali addetti alle pulizie, receptionist, addetti vendita o facchini.Esperienza nella gestione della segreteria generale, conoscenza della...
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Addetta/O Alla Segreteria Amministrativa
20 ore fa
Lazio, Italia Tripla A Dentale Srl A tempo pienoLCO â Tripla A Dentale è alla ricerca di una figura di Addetta/o alla Segreteria Amministrativa da inserire presso la propria sede legale.La risorsa ideale ha maturato 1â2 anni di esperienza nel ruolo, preferibilmente in studi professionali o aziende strutturate, ed è una persona organizzata, affidabile e riservata. Responsabilità principaliGestione e...
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Addetto /A Segreteria Tecnica
20 ore fa
Lazio, Italia Risorse Spa A tempo pienoPer azienda leader nella gestione di multiservizi, in particolare nella produzione e distribuzione di energia elettrica, servizi di teleriscaldamento, idrici integrati, e ambientali, ricerchiamo un /una:Addetto /a Segreteria TecnicaLa risorsa inserita all'interno di un team consolidato, sarà una figura di supporto per le seguenti attività:Raccolta,...
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Addetta/O Alla Segreteria
20 ore fa
Lazio, Italia Fara A tempo pienoLa risorsa si occuperà della gestione del centralino, posta elettronica, rapporto con le agenzie per il lavoro, ricerca attiva di candidati sui principali portali.All'occorrenza effettuerà anche dei colloqui per figure quali addetti alle pulizie, receptionist, addetti vendita o facchini.Requisiti:Esperienza nella gestione della segreteria generale,...
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Lazio, Italia Ales Arte Lavoro E Servizi S.P.A. A tempo pienoUn ente culturale italiano cerca un addetto alla Segreteria Tecnica per sostenere progetti, convenzioni e bandi relativi al patrimonio culturale.È richiesta esperienza di 24 mesi e un diploma di scuola superiore.La posizione include gestione di documentazione e comunicazione in lingua inglese.Contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di...
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Addetto Amministrazione E Segreteria Operativa
6 giorni fa
Lazio, Italia Ad Maiora A tempo pienoStiamo cercando un/una Addetto/a Amministrazione & Segreteria Operativa.Cerchiamo una persona organizzata, precisa e proattiva da inserire nel nostro team amministrativo.La risorsa supporterà tutte le attività di amministrazione, contabilità di base, segreteria e HR.Cosa faraiGestione contratti clienti/fornitori, scadenze e pagamentiRegistrazione fatture,...
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Addetta/O Alla Segreteria
20 ore fa
Lazio, Italia Altro A tempo pienoCategoria: SEGRETERIA Luogo di lavoro: Padova Eurointerim SpA, Agenzia per il Lavoro, filiale di Rubano ricerca per storica ed importante realtà di servizi, per potenziamento dell'organico interno, la figura di ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA.ResponsabilitàGestione dei contatti con le sedi territoriali, raccolta e gestione delle richieste operative.Rapporti con...
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Lazio, Italia Ales Arte Lavoro E Servizi S.P.A. A tempo pienoUn'importante società del Ministero della Cultura cerca un addetto alla Segreteria Tecnica per progetti inerenti il patrimonio culturale.La figura offrirà supporto nella preparazione di documenti tecnici, gestendo anche l'agenda e i flussi informativi, anche in inglese.Richiesta esperienza di 24 mesi e diploma di scuola superiore.Offerto contratto a tempo...
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Segreteria Tecnica Commerciale
20 ore fa
Lazio, Italia Synergie Filiale Di Milano A tempo pienoDescrizione azienda Synergie Italia SpA, filiale di Milano, cerca per realtà operante nel settore energetico una risorsa da inserire come:ADD.SEGRETERIA TECNICO-COMMERCIALEPosizioneLa risorsa supporterà l'Ing. responsabile e il team tecnico nelle attività di segreteria operativa e gestione documentale, con un ruolo orientato alla cura dei contenuti, alla...
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Segreteria Tecnica Commerciale
20 ore fa
Lazio, Italia Synergie Filiale Di Milano A tempo pienoDescrizione azienda Synergie Italia SpA, filiale di Milano, cerca per realtà operante nel settore energetico una risorsa da inserire come: ADD.SEGRETERIA TECNICO-COMMERCIALEPosizioneLa risorsa supporterà l'Ing. responsabile e il team tecnico nelle attività di segreteria operativa e gestione documentale, con un ruolo orientato alla cura dei contenuti, alla...
