Assistente Personale Del Ceo

4 giorni fa

Torino, Italia Unimpiego Confindustria Padova A tempo pieno

Siamo alla ricerca di un'assistente dell'AD di una media azienda industriale.La risorsa dovrà supportare l'AD nelle attività quotidiane, gestire i suoi impegni e svolgere funzioni amministrative cruciali.La figura dovrà essere in grado di gestire anche una parte significativa degli immobili aziendali e privati.Responsabilità principali:Gestione delle principali attività legate sia alla funzione aziendale che personale dell'Amministratrice Delegata;Gestione degli immobili aziendali e personali, inclusa la supervisione della manutenzione ordinaria e straordinaria.Gestione delle relazioni con fornitori e professionisti esterni (architetti, ingegneri, imprese di ristrutturazione).Redazione e gestione della documentazione relativa agli immobili (contratti di locazione, assicurazioni, documenti legali, etc.).Coordinamento e supervisione delle attività di ristrutturazione e/o miglioramento degli spazi aziendali.Supporto nelle attività di comunicazione interne ed esterne, comprese le comunicazioni ufficiali dell'AD.Gestione delle scadenze e organizzazione dell'agenda.Nello specifico la risorsa dovrà possedere:Competenze nella gestione e supervisione contrattuale: Capacità di redigere, negoziare e rinnovare contratti di locazione e manutenzione, nonché di monitorare la scadenza e la gestione dei pagamenti.Competenze di gestione delle manutenzioni: Capacità di coordinare le attività di manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili, inclusi la gestione delle richieste di intervento e la scelta dei fornitori.Capacità di analisi dei costi e budget: Gestione e monitoraggio del budget relativo agli immobili aziendali, compresa l'analisi dei costi di gestione e manutenzioneCompetenza nella gestione delle pratiche assicurative e legali: Preparazione e gestione delle polizze assicurative per gli immobili aziendali, così come l'organizzazione della documentazione legale (es. autorizzazioni edilizie, certificazioni, ecc.).Prontezza nel risolvere imprevisti legati a problematiche di varia natura, con un'attitudine alla risoluzione rapida e efficace dei problemi.Si richiede:Gradito diploma o laurea a indirizzo economicoEsperienza pregressa nel ruolo di assistente (2-3 anni).Esperienza nella gestione di immobili aziendali e personali o in ambito property management.Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Microsoft Office, software di gestione aziendale, ecc.).Ottima gestione delle priorità e capacità di lavoro in un ambiente dinamico e in continua evoluzione.Spiccate doti organizzative, riservatezza e discrezione.Ottime capacità comunicative e relazionali.Si offre: Contratto a tempo determinato e part-time iniziale in previsione di una trasformazione a tempo indeterminato.Sede di lavoro: Piove di Sacco

  • Assistente di direzione: Assistente Personale Direttore

    2 settimane fa

    Torino, Italia LONG LIFE FORMULA A tempo pieno

    EXECUTIVE ASSISTANT & BRANDING MANAGER Cerchiamo una persona organizzata, precisa, riservata e flessibile in termini di orari che svolga il ruolo di Assistente di Direzione dell'Amministratore Delegato Lucia Magnani. Perfetta conoscenza della lingua inglese e di altra lingua tra francese, tedesco, russo, arabo Capacità di traduzione simultanea in...

  • Assistente personale del CEO

    2 settimane fa

    torino, Italia Altro A tempo pieno

    ResponsabilitàLa figura dovrà essere in grado di gestire anche una parte significativa degli immobili aziendali e privati.Competenze nella gestione e supervisione contrattuale: Capacità di redigere, negoziare e rinnovare contratti di locazione e manutenzione, nonché di monitorare la scadenza e la gestione dei pagamenti.Competenze di gestione delle...

  • Executive Assistant to CEO — Torino | Growth

    2 settimane fa

    Torino, Italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    Una compagnia del settore edile cerca un'Assistente di Direzione per gestire l'agenda del CEO e coordinare attività interne ed esterne. Richiesta esperienza consolidata come Executive Assistant, ottime capacità di problem solving, e autonomia decisionale. Offriamo un contratto a tempo indeterminato con un salario competitivo tra €38.500 e €40.500...

  • Assistente di direzione

    6 giorni fa

    Torino, Italia Altro A tempo pieno

    Company La nostra azienda cliente è una realtà edile strutturata, operante in ambito lavori pubblici, privati e sviluppo immobiliare, con clienti istituzionali e multinazionali. Offer Area aziendale: Gestione agenda, appuntamenti, riunioni e scadenze del CEO. Coordinamento con uffici interni (amministrazione, tecnico, contabilità). Gestione documentale...

  • Assistente di Direzione con Inglese

    6 giorni fa

    Torino, Italia Altro A tempo pieno

    La nostra azienda cliente è una realtà edile strutturata, operante in ambito lavori pubblici, privati e sviluppo immobiliare, con clienti istituzionali e multinazionali. Gestione agenda, appuntamenti, riunioni e scadenze del CEO. Coordinamento con uffici interni (amministrazione, tecnico, contabilità). Gestione documentale riservata (contratti,...

  • Assistente personale

    3 settimane fa

    torino, Italia Studio Finanziario A tempo pieno

    Sono il Dott. Claudio Antonio Manganelli, consulente finanziario Professional e Wealth Advisor di Allianz Bank e cerco:ruolo di personal assistant /segretaria, che mi coadiuvi nel lavoro di consulente finanziario, con luogo di lavoro Via Orefici 2, Milano e/o Via Maurizio Gonzaga 3, 20123, Milano.Responsabilità:- assistente di consulente finanziario-...

  • Assistente personale

    3 settimane fa

    Torino, Italia Studio Finanziario A tempo pieno

    Sono il Dott. Claudio Antonio Manganelli, consulente finanziario Professional e Wealth Advisor di Allianz Bank e cerco: ruolo di personal assistant /segretaria, che mi coadiuvi nel lavoro di consulente finanziario, con luogo di lavoro Via Orefici 2, Milano e/o Via Maurizio Gonzaga 3, 20123, Milano. Responsabilità: assistente di consulente finanziario...

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa

    Torino, Italia In.HR Agenzia per il Lavoro SpA A tempo pieno

    In.Hr Agenzia per il lavoro seleziona per azienda del settore beni di lusso **Posizione**: ASSISTENTE DI DIREZIONE - SERVIZI GENERALI Nello specifico, si occuperà dell'organizzazione e gestione dell’agenda del Ceo, pianificazione appuntamenti e reminder attività giornaliere, garantire al Ceo un allineamento costante sullo stato di avanzamento delle...

  • Assistente di Direzione Esecutiva — Torino

    6 giorni fa

    Torino, Italia Altro A tempo pieno

    Un'agenzia di reclutamento cerca un Assistente di Direzione a Torino. Il candidato ideale avrà esperienza consolidata e abilità organizzative per supportare il CEO nella gestione di agenda, appuntamenti e scadenze, garantendo riservatezza e autonomia decisionale. Offriamo un contratto a tempo indeterminato con un salario competitivo tra €38.500 e...

  • Assistente personale

    1 giorno fa

    Torino, Italia BOMAR STUDIO A tempo pieno

    Bologna ·  full timeIl Bomar Studio sta cercando una assistente personale per supportare la gestione quotidiana delle attività dello studio e alleggerire il carico operativo e organizzativo della direzione.Il Bomar Studio è uno spazio di produzione artistica e cinematografica diretto da Marco Bolognesi, attivo tra arte contemporanea, cinema...