Executive Assistant | Startup Innovativa | Transizione Energetica Digitale

1 settimana fa

Lazio, Italia J4Energy A tempo pieno

EXECUTIVE ASSISTANT | Startup innovativa - Transizione energetica digitalePerché dovresti candidarti (in pillole)?Azienda: startup di 15 persone operante nel settore della transizione energetica digitaleSede di lavoro: PadovaMotivazione dell'inserimento: a seguito della forte crescita della startup, cerchiamo una figura trasversale di supporto alle attività amministrativa e alla crescita del teamDI COSA TI OCCUPERAI?Stiamo rivoluzionando il mondo della transizione energetica.Cerchiamo una figura che sia punto di riferimento interno trasversale tra le attività amministrative e quelle legate alle persone, contribuendo all'efficienza operativa e alla crescita del team.Figura con possibilità di crescita in base a performance e obiettivi.Si occuperà delle seguenti aree:Amministrativa e contabileSupporto amministrativo generale (fatturazione, scadenze, documenti, fornitori)Supporto alla contabilità generale e di base, in collaborazione con il commercialistaSupporto nella stesura, revisione e gestione dei contratti (clienti, fornitori, collaboratori)Coordinamento per l'elaborazione e pagamento dei cedolini paga in collaborazione con il consulente del lavoroRisorse umaneGestione documentazione dipendenti e pratiche HR (contratti, ferie, policy)Supporto nel processo di recruiting (quando necessario), di onboarding e offboarding del personaleGestione delle comunicazioni interne ed esterneSupporto per introdurre o migliorare processi HR, strumenti e momenti di team buildingSupporto al CEOOrganizzazione di meeting, trasferte e riunioniSupporto nel reporting direzionale e commercialeCOSA RICHIEDIAMO:4+ anni di esperienza pregressa in un ruolo simile (es. Office Manager, Office Assistant)Familiarità con strumenti digitali e ambienti startupOttime capacità organizzative, precisione e gestione delle prioritàOttime doti relazionali e comunicativeDiscrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibiliInglese livello B2COSA TI VIENE OFFERTO:Presenza in ufficio 4 giorni a settimana e 1 giorno di smart working, con flessibilità in base alle esigenzeAmbiente giovane, dinamico, innovativo, con respiro internazionale e in forte crescitaContratto indeterminato CCNL Studi ProfessionaliBuoni pastoRAL: *****K#talentygreen#J-*****-Ljbffr

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Lazio, Italia J4Energy A tempo pieno

    Una startup innovativa in crescita a Padova è alla ricerca di un/una Executive Assistant per supportare le attività amministrative e le risorse umane.Il candidato ideale ha oltre 4 anni di esperienza in ruoli simili, ottime capacità organizzative e una buona padronanza dell'inglese.Questo ruolo offre un ambiente di lavoro giovane e flessibile con...

  • Personal & Executive Assistant

    3 giorni fa

    Lazio, Italia W Executive Srl A tempo pieno

    For our multinational clients, a global leader in technology services, we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference.Main...

  • Personal & Executive Assistant

    1 settimana fa

    Lazio, Italia W Executive Srl A tempo pieno

    For our multinational clients, aglobal leader in technology services, we are looking for an experiencedExecutive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference.Main...

  • Personal & Executive Assistant

    2 settimane fa

    Lazio, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    For our multinational clients, aglobal leader in technology services, we are looking for an experiencedExecutive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference.Main...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Map Data A tempo pieno

    Executive assistant page is loaded## Executive assistantlocations:Piacenza - SEDE LEGALE - GRAGNANO TREBBIENSE (PC)time type:Full timeposted on:Vandaag geplaatstjob requisition id:JR******# **COSA STIAMO CERCANDO**In GETEC, siamo guidati da obiettivi chiari e la nostra forza sono le persone.Cerchiamo persone appassionate, con una mentalità aperta e...

  • Sales Account Executive — Iot, Energy

    7 giorni fa

    Lazio, Italia Ekore Digital Twin Solution A tempo pieno

    Una startup tecnologica in crescita cerca un Sales Account Executive per ampliare il mercato del Digital Twin e delle soluzioni IoT.La posizione richiede 2-4 anni di esperienza nelle vendite B2B e la capacità di generare opportunità commerciali.Offriamo un contratto full-time ibrido, con un compenso indicativo di 50k più provvigioni, e un percorso di...

  • Personal & Executive Assistant

    5 ore fa

    Lazio, Italia Wehunt A tempo pieno

    OverviewFor our multinational clients, a global leader in technology services, we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the...

  • Executive Assistant To Svp, Partnerships

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Wwe A tempo pieno

    A leading global sports entertainment company is seeking an Executive Assistant to support senior executives within the Partnership Marketing & Digital team.The ideal candidate will excel in managing complex calendars, coordinating events, and maintaining confidentiality.Strong proficiency in Microsoft Office and excellent communication skills are...

  • Personal & Executive Assistant

    4 giorni fa

    Lazio, Italia Wehunt A tempo pieno

    OverviewFor our multinational clients, aglobal leader in technology services, we are looking for an experiencedExecutive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference.Main...

  • Operations & Administrative Assistant – Startup Legal-Tech

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Legaly A tempo pieno

    LEGALY S.r.l. è una startup innovativa attiva nel settore legal-tech e dei servizi avanzati alle imprese.Stiamo cercando una figura operativa, affidabile e precisa da inserire nel team come Operations & Administrative Assistant.Il ruoloLa risorsa supporterà le attività operative, amministrative e organizzative della società, lavorando a stretto contatto...